Rooms 设备设置

管理员可以在 Rooms 设置项中修改会议相关设置。

密码锁设置

在 Rooms 企业管理平台中,会议室管理页可编辑会议室的“管理员密码”:

  1. 若选择了“使用密码”,则在对应的 Rooms 设备>设置页中,需输入对应密码解锁,才能修改设置项;

  2. 若选择了“不使用密码”,则对应的 Rooms 设备>设置页中,任何人可更改设置项;

常规设置

1.入会开启摄像头:勾选后,您加入会议的同时,会为您打开摄像头;

2.入会开启麦克风:勾选后,您加入会议的同时,会为您打开麦克风;

3.显示参会时长:勾选后,会议中的右上角会展示您加入会议的时长;

4.语言激励:勾选后,会优先显示正在说话的与会成员;

5.显示聊天通知:勾选后,将显示聊天消息通知;

6.触摸屏模式:勾选后,可使用白板等触控功能;

7.会中常驻会议号:勾选后,会中沉浸态下会议号仍会显示;

8.会中常驻共享码:勾选后,会中沉浸态下共享码仍会显示;

9.白板保存本地:勾选后,白板可以保存至设备的本地文件夹中;

10.开机自动启动:勾选后,设备开机后,Rooms将自动启动;

11.开启屏幕共享水印:勾选后,成员观看共享内容时,将看到水印;

12.新手指引:勾选后,会议中展示演讲者视图收起小画面引导,以及快速会议的邀请成员引导;

13.隐藏非视频参会者:在非语音会议中,至少一人开启视频或屏幕共享画面,当您勾选后隐藏非视频参会者成员。

视频设置

1.采集设备:选择您会中将使用的摄像头设备;

2.视频画面:展示当前摄像头采集的画面,同时也可用来检测您的摄像头是否正常;

3.视频镜像效果:勾选后,会将摄像头本地回显视频画面作为镜像展示;

4.暗场景增强:在视频光照不足时,改善摄像头图像效果;

5.摄像头跟踪模式:选择【手动配置】后,可以对摄像头进行预设位操作(此功能需摄像头硬件支持)。【预设位一】是入会时摄像头的初始位置,如果您希望改变此位置,可调整预设位左边摄像头的放大、缩小、上、下、左、右,调整好后点击【保存位置】。如果您想设置更多预设位,可以点击【预设位二、三】并进行以上类似操作。如果您希望清除预设位之前保存的位置,可以点击希望清除的预设位并点击【清除位置】。

Rooms端:

Controller端:

音频设置

1.扬声器

1)选择设备:选择您的扬声器设备;

2)检测扬声器及输出等级:点击【检测扬声器】,系统会为您播放一段音乐,用来检测您的扬声器是否正常工作;输出等级则代表您扬声器输出声音的大小;

3)音量:扬声器播放声音的大小;

2.麦克风

1)选择设备:选择您的麦克风设备;

2)检测麦克风及输入等级:点击【检测麦克风】,系统会打开您的麦克风设备以便您进行检测;当您尝试对着麦克风发出声音,则会看到输入等级的变化;

3)音量:麦克风输入声音的大小;

3.使用设备原声

1)如果使用的过程中觉得音频效果处理不当,可以打开在Rooms 设置界面的音频-使用设备原声;

2)也可在后台管理界面,控制全部会议室里的设备设置-使用设备原声;

网络设置

  1. 点击可选择接入无线网络;并查看有线网络的状态;

  2. 推荐接入有线网络,网络稳定性更佳,如需要高级网络配置,则需要退出Rooms,到Windows进行配置,如: LAN Mac地址获取; 静态IP配置; 802.1x认证; wifi证书等等;

  3. 您也可以选择无线网络连接或者更改某个无线网络连接,输入相应的密码加入网络;

  4. 网络配置完成,网络连接。

屏幕默认显示布局

为了满足企业用户在不同场景下对显示大屏亮度调节的需求,在Rooms 设置项 -> 屏幕设置中,支持企业用户切换显示布局效果。

1、在Rooms 设置项 -> 屏幕设置中,点击之后可依据需要进行设置。

2.在管理后台中可设置单屏的默认显示内容:

1)视频内容 - 默认宫格,可切换为演讲者布局、顶部成员列表、右侧成员列表、L型布局和回型布局等;
2)共享内容 - 默认顶部成员列表共享,可切换为演讲者、顶部成员列表、右侧成员列表、L型布局和回型布局等;

代理设置

1.为方便企业用户配置网络代理,会议前在 Rooms 设置项 -> 代理设置中,支持企业管理员统一进行代理配置。
注:会议中不支持企业管理员统一进行代理配置。

2.代理服务设置:Rooms 启动时,判断当前系统指定目录下,是否存在企业配置的代理文件,若不存在,则不展示「代理服务器设置」选项。
注:企业管理员可在当前系统指定目录存放企业配置的代理文件。

3.若存在企业配置的代理文件,则展示「代理服务器设置」选项,代理服务器设置分自动设置和手动设置;

1)自动设置:下方字段内容统一读取企业代理配置文件,用户无法在 Rooms 上进行修改该配置文件中的字段内容;
2)手动设置:下方字段内容统一读取企业代理配置文件,用户可在 Rooms 上修改和覆盖该配置文件中的字段内容;

4.选择代理类型:代理类型分智能模式和全局模式,您可以根据需要选择您想要的代理类型。
1)智能模式:会议协商信息通过代理模式转发, 音视频数据不通过代理模式转发;
2)全局模式:会议协商信息和音视频数据均通过代理模式转发;

5.选择代理协议:代理协议分SOCKS5 / HTTP协议,您可以根据需要选择您想要的代理协议。

6.输入端口、用户名和密码:您可以根据需要输入端口、用户名和密码。

7.开启代理:点击【开启代理】,弹窗提示已启用,Rooms 将开启代理设置。

8.关闭代理:点击“关闭代理”,弹窗提示更改代理设置需立即重启,点击立即重启,Rooms 将自动重启后生效。

允许用户上报会议室问题

1.可在腾讯会议官网 -> 会议室管理 -> 会议室设置 -> 设备,打开“允许用户向管理员上报问题”,并输入"会议室管理员邮箱"用于接收该会议室设备上报的问题通知。

2.用户可在Rooms或控制器的设置 -> 遇到问题页面,手动选择常见的问题,或者输入问题,即可上报问题信息至管理员邮箱和告警中心列表;

Rooms:

Controller端:

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