会议室管理

会议室

显示您一共有多少个Rooms账号,以及设备使用状态和使用数量。

权限设置

当前账号进行重新生成、复制、登出等操作时,短信校验的频率(每次都需要短信校验、操作无需短信校验)。

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会议室列表

  • 会议室名称:会议室地点;

  • 账号类型:专款账号、普通账号;

  • 激活码:该激活码由管理员生成,用于激活Rooms设备,可重新生成;

  • 会议室状态:会议室状态包括空闲、离线、未登录、使用中;

  • 预定状态:全部、未开放预定、开放预定;

  • 容纳人数:该会议室可容纳人数;

  • 设备:全部、投影仪、摄像头、TV、电话、Rooms;

  • 操作:可点击【查看】跳转至会议室详情;可点击【更多】登出或者删除该会议室操作;

  • 批量操作:批量添加会议室、批量添加激活码、批量切换正式服务、批量转款续费、批量登出、批量删除;

  • 导出列表:导出当前页面所有会议室列表数据;

  • 表头设置:可自定义列表中呈现的信息项。

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设置

可会议室列表中单独设置会议室,也可在全部会议室中设置某个地区的会议室。

基本信息

可查看当前会议室Rooms信息。

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会议信息

  • 参会会议数:该Rooms在指定时间内参加的会议数;

  • 参会总时长:该Rooms在指定时间内参加会议的参会时长;

  • 会议列表:当前会议的会议号、会议主题、创建时间、创建人、Rooms参会时长、操作(查看详情);

  • 支持下载Excel格式文件。

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会议室设置

  • 设备:可设置Rooms设备基础能力;

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  • 屏幕显示:可调整全部会议室或单独会议室Rooms屏幕显示布局设置;

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  • 自定义背景:可自定义全部会议室或者单独会议室的背景图片;

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  • 会议:可设置全部会议室或者单独会议室在开会中的功能;

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  • 录制设置

    ○ 允许分享云录制文件:开启允许分享云录制文件后,有查看权限的用户可以通过链接访问云录制文件;

    ○ 允许下载云录制文件:开启后,所有用户均可以通过链接下载云录制文件。

添加会议室

点击“添加会议室”按钮,可新增会议室信息,也可在批量操作中进行批量添加会议室。

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设备

一键升级:当前选择的节点下,有xxx台设备可一键升级至Rooms最新版本。

主机

会议室主机设备列表

  • 设备类型:当前硬件设备类型(触屏、非触屏);

  • 型号:当前使用主机型号;

  • 应用程序版本:当前设备安装的应用版本号;

  • 会议室状态:当前设备的状态(空闲、离线、使用中);

  • 设备情况:当前会议室设备摄像头、扬声器、麦克风状态(健康、警告、严重);

  • 操作:可对该会议室进行(查看详情、升级、移除)操作;

注:会议室设备列表支持手动刷新、可输入设备名称进行搜索。

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控制器

会议室控制器设备列表

  • 设备类型:当前硬件设备类型(控制器);

  • 型号:当前使用控制器型号;

  • 应用程序版本:当前设备安装的应用版本号;

  • 设备状态:当前会议室控制器状态(在线、离线);

  • 操作:可对该会议室进行(查看详情、升级、移除)操作;

注:会议室设备列表支持手动刷新、可输入设备名称进行搜索。

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告警设置

通过配置告警,当会议室状态处于严重或警告时,将通过邮件发送通知。

告警看板

显示您所有会议室中异常设备总数、严重告警设备数、普通告警设备数和具体每个设备的当前信息和问题;

  • 异常设备总数:当前所有会议室发生异常的设备总数量;

  • 严重警告:当检测到设备存在“告警规则-严重告警-启用规则”中的问题时,即记为严重告警设备;

  • 普通警告:当检测到设备存在“告警规则-严重告警-启用规则”中的问题时,即记为严重告警设备;

  • 会议室:当前会议室名称;

  • 设备类型:当前硬件设备类型(触屏、非触屏);

  • 型号:当前硬件设备型号;

  • 应用程序版本:当前设备安装的应用版本号;

  • 健康状态:当前设备的健康状态(严重告警、普通告警);

  • 设备状态:当前设备的状态(空闲、离线、使用中);

  • 问题:当前设备发生告警的问题。

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告警规则

可以设置会议室设备触发每种告警方式的规则。

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告警通知

通过配置告警联系人,当会议室设备检测出告警规则配置的异常情况时,系统将通过邮件向告警联系人发送通知。

告警通知列表

  • 告警名称:告警事件名称;

  • 状态开关:对应会议室设备异常时,是否将通过邮件按照告警通知规则发送通知;

  • 监控的会议室:需要监控的会议室名称;

  • 通知邮箱:接收告警通知的邮箱;

  • 操作:编辑、删除。

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添加规则

  • 告警名称:请输入告警事件名称;

  • 监控的会议室:请选择会议室;

  • 通知邮箱:输入通知邮箱(最多可输入 5 个邮件地址,中间以分号隔开);

  • 通知时机:告警发生时、告警解除时;

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