账户管理

账户信息

  • 基本信息:企业名称、企业ID、腾讯云账号ID、行业类型、企业规模;

  • 账户类型:企业版/商业版、购买日期、过期时间、云录制存储空间;

  • 超级管理员:姓名、手机号、邮箱;

  • 企业联系人:姓名、手机号、邮箱。

  • 修改企业信息

    ○ 腾讯会议支持在企业运营平台修改企业信息;

    ○ 进入账户信息页面,点击【编辑】即可修改。

结算信息

当前服务

  • 显示您当前购买的服务、服务生效状态以及生效时间;

  • 展示参数为:服务名称、数量、单价、生效日期、结束日期、服务状态、续费方式、操作。

历史订单信息

  • 显示您历史购买的服务、服务生效状态以及生效时间;

  • 展示参数为:订单号、订单时间、服务生效时间、订单类型、购买服务、服务数量、订单金额。

资源配置

发起会议权限

企业用户

可查询、配置企业内成员发起会议的权限。

  • 权限查询:可以通过该工具验证权限效果,每次可查询一名用户的权限结果;

  • 授权成员:配置企业下成员或特定部门及成员具有发起会议权限,仅配置成员可发起会议,未配置的成员将无法发起会议;

  • 批量配置:下载导入模板,根据提示信息完善表格内容后上传表格。

会议室Rooms

展示企业内所有可发起会议的会议室。

预留虚拟会议室

展示企业内虚拟会议室资源使用情况,并可配置其资源到企业用户和会议室Rooms。

企业用户

可查看、配置企业用户虚拟会议室资源。

  • 可根据姓名或UserID进行搜索,查看企业用户虚拟会议室资源配置情况;

  • 展示参数包括:UserID、姓名、虚拟会议室方数、虚拟会议室个数、状态、操作(编辑、删除);

  • 配置用户:可根据需要将虚拟会议室配置给企业用户,配置后的用户将优先享有预定会议/创建会议的权利;

会议室Rooms

可查看、配置企业用户虚拟会议室资源。

  • 可根据会议室名称进行搜索,查看会议室的虚拟会议室资源配置情况;

  • 展示参数包括:RoomsID、会议室名称、会议室位置、虚拟会议室方数、虚拟会议室个数、描述、操作(移除);

  • 配置Rooms:可根据需要将虚拟会议室配置给会议室Rooms,配置后的Rooms将优先享有预定会议/创建会议的权利。

录制管理

会议录制

显示云录制存储空间,已使用多少容量,共有多少容量;亦可选择某一时段的会议录制。

  • 展示参数包括:录制主题、会议号、开始时间、文件大小、刷新、分享、更多(下载、删除)。

账户设置

会议设置

统一企业下会议功能设置,方便企业安全、高效管理会议。

会前设置

包括会议虚拟背景、会议文档、会议自动结束时间、修改昵称、修改头像。

  • 会议虚拟背景:开启此功能后,企业下所有会议均可以将图片设置为虚拟背景;

  • 会议文档:开启此功能后,企业下所有会议均可以设置会议文档;

  • 自动结束时间:开启此功能后且设置超时时间后,企业下所有会议可以在会议只有一方参会人员时,达到设置时间后自动结束会议;

  • 修改昵称:开启此功能后,企业下所有成员允许修改昵称;

  • 修改头像:开启此功能后,企业下所有成员允许修改头像。

会中设置

包括会议红包、会议聊天、会中投票。

  • 会议红包:开启此功能后,企业下所有会议均可以使用红包功能;

  • 会议聊天:开启此功能后,企业下所有会议均可以选择会中用户聊天权限;

    ○ 可选择聊天权限:允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言;

    ○ 一旦锁定,企业下所有会议只能以该方式会议聊天;

  • 会中投票:开启此功能后,企业下所有会议可以发起投票。

安全设置

成员入会限制、会议水印、多因素认证、远程控制。

  • 成员入会限制:企业下所有会议均可以选择用户入会限制;

    ○ 可选择入会条件:仅允许企业内部成员入会、所有成员均可入会;

    ○ 一旦锁定入会方式,企业下所有会议只能以该方式入会;

  • 会议水印:开启此功能后,企业下所有会议成员参会时将将看到水印嵌入会议画面中;

    ○ 可选择水印模式:单排水印、多排水印;

    ○ 一旦锁定,企业下所有会议只能使用该水印模式;

  • 多因素认证:开启此功能后,使用短信验证码或账户密码登录企管平台时将进行多次身份验证,启用时至少选择两项认证方式;

  • 远程控制:开启此功能后,所选成员可使用远程控制功能,且可以选择是仅企业内部用户启用或所有成员均启用。

账号设置

  • 会议功能:发文件、发图片、上传文件,关闭任意功能后,企业账户下的所有账号在内外部会议中均无法使用该功能。

通讯录设置

  • 企业通讯录:开启后,可在会前、会中查看企业通讯录,并呼叫成员入会,便捷企业成员入会查看组织架构;

  • 展示企业组织架构:开启后,通讯录展示企业下组织架构及成员信息;

  • 设置不允许被呼叫成员:设置不可见的成员,企业下成员通讯录将无法直接查看该成员。对特殊人员、高管群体进行保护,可以灵活设置内部成员的通讯录可见权限。

录制设置

统一企业下会议录制功能设置,方便企业安全管理会议录制。

云录制与视图

  • 开启云录制:开启此功能后,企业下所有会议均可使用云录制;

    ○ 可选择云录制同时录制音频文件、同时开启录制转写和同时启用智能录制;

    ○ 一旦锁定,企业下所有会议只能以该配置录制会议。

  • 云录制视图:

    ○ 开启云录制后可以选择开启云录制视图模式;

    ○ 视图选择:跟随主持人的布局画面、只录制主持人锁定的画面、根据正在说话人动态切换三种模式选择。

开启本地录制

开启此功能后,企业下所有会议均可使用本地录制。

开启自动录制

  • 开启自动录制后,您账户下的所有会议均默认在主持人入会时自动开启会议录制;

  • 自动录制选项:云录制、本地录制;

    ○ 云录制:开启云录制,才可选择该选项;
    ■ 支持设置当有参会成员入会时立即开启云录制,只要有参会成员入会自动开启录制,否则在主持人入会时开启自动录制;
    ■ 支持设置主持人能够暂停/停止云录制,设置成功主持人会中可以暂停/停止云录制;

    ○ 本地录制:开启本地录制,才可选择该选项;

  • 一旦锁定自动录制方式,企业下所有会议默认只能以该方式,会中自动开启会议录制。

录制文件相关设置

  • 允许分享云录制文件:

    ○ 会议结束后,将生成录制文件分享链接,开启允许分享云录制文件后,有查看权限的用户可以通过链接访问云录制文件;

    ○ 用户分享权限:全部成员可查看、仅登录成员可查看、仅同企业成员可查看、仅参会成员可查看、通过权限审批的成员可查看、获取微信特邀链接的成员可查看;

  • 开启云录制文件观看密码:对共享的云录制文件设置密码保护,密码随机生成,会议创建者可修改密码。此设置项开启后,观看者需通过密码访问云录制文件;

  • 允许下载云录制文件:此设置项开启后,所有用户均可以通过链接下载云录制文件;

  • 允许查看会议纪要:此设置项关闭后,会议纪要将对其他人隐藏。

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