自动录制
一、功能介绍
自动开启会议录制能够帮助用户更好地录制整个会议过程,会议开始时云录制自动进行,不再担心忘记开启。
二、使用条件
1.版本要求
①3.17版本及以上支持免费版、专业版用户发起的会议可以自动开启云录制。
②商业版、企业版、教育版、教育加强版用户发起的会议还支持自动开启本地录制。
企业管理员/企业超级管理员配置生效后。
自动本地录制需主持人电脑端入会后方可启动。
2.系统要求
①自动开启云录制:Windows/macOS/iOS/Android。
②自动开启本地录制:Windows/macOS。
三、如何开启自动录制
1.自动开启云录制
1)Windows/macOS
①免费版、专业版用户可点击客户端主界面左下角【设置】->【录制】->勾选【自动云录制】->选择【主持人入会后开启】/【成员入会后开启】,启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人/成员加入会议时自动开启云录制。
商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可击客户端主界面左下角【设置】->【录制】->勾选【自动录制会议】->选择【主持人入会后开启云录制】;启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。
②还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启自动云录制。
2)Android/iOS
①免费版、专业版用户可点击APP主界面【我的】->【设置】->点击并勾选【自动云录制】->选择【主持人入会后开启】/【成员入会后开启】,启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人/成员加入会议时自动开启云录制。
商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可击APP主界面【我的】->【设置】->点击并勾选【自动录制】->选择【主持人入会后开启云录制】;启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。
②还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启自动云录制。
3)腾讯会议官网-个人中心
①免费版、专业版用户可以在腾讯会议官网预定会议时勾选开启勾选【自动云录制】->选择【主持人入会后开启】/【成员入会后开启】,即可在主持人/成员加入会议时自动开启云录制。
商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可以在腾讯会议官网预定会议时勾选开启勾选【自动开启会议录制】->选择【主持人入会后开启云录制】,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。
2.自动本地录制
1)Windows/macOS
①商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可点击客户端主界面左下角【设置】->【录制】->勾选【自动录制会议】->【主持人入会后开启本地录制】;启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。(主持人需使用电脑设备入会)
②还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启主持人入会后开启本地录制。
2)Android/iOS
①商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可点击APP主界面【我的】->【设置】->点击并勾选【自动录制】->选择【主持人入会后开启本地录制】,启用后,您后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。(主持人需使用电脑设备入会)
②还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启主持人入会后开启本地录制。
3)腾讯会议官网-个人中心
①商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可以在腾讯会议官网预定会议时勾选开启勾选【自动开启录制会议】->选择【主持人入会后开启本地录制】,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。(主持人需使用电脑设备入会)
四、注意事项
①企业超级管理员和有帐户设置权限的管理员可以在企业管理后台->账户管理->账户设置->录制设置中对企业账号下的会议录制相关功能进行修改。
管理员配置【开启自动录制】能力后,对所有类型的会议生效,包括预定会议(常规会议/特邀会议/周期性会议)和快速会议(包含个人会议号)。
自动开启会议录制仅在第一次入会时触发,后续主持人/参会者再入会时,不会自动触发云录制。
若管理员开启了【开启自动录制】或者开启并锁定了该功能时,选择【本地录制】,则无子选项,且客户端中,需要主持人使用电脑入会才能够触发。
若管理员开启了【开启自动录制】或者开启并锁定了该功能时,选择【云录制】,则会有子选项【当有参会成员入会时立即开启云录制】和【主持人可以暂停云录制】。
【当有参会成员入会时立即开启云录制】:默认关闭,若开启,则任意参会成员(包含主持人)入会时,立即开启云录制。
【主持人可以暂停云录制】:默认勾选,若关闭,则主持人无法暂停或结束此次该会议的云录制。
②自动开启会议录制功能跟随管理员配置情况,会有以下几种状态:
关闭状态:管理员在后台关闭并锁定了【开启自动录制】功能,或关闭了【云录制】和【本地录制】的总开关。则在客户端预定会议时,不展示【自动开启会议录制】选项。
自由状态:管理员在后台关闭了【开启自动录制】,但未锁定。则在客户端预定会议时,不会默认开启【自动开启会议录制】,支持自由选择是否开启该功能,且允许自由选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】。
默认开启状态:管理员在后台开启了【开启自动录制】功能,且选择了自动开启【云录制】或【本地录制】。则在客户端预定会议时,会默认勾选【自动开启会议录制】,且默认选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】。此时,支持用户自行取消或者更换选项。
开启并锁定:管理员在后台开启并锁定了【开启自动录制】功能。则在客户端预定会议时,强制选择【自动开启会议录制】,且根据管理员配置情况,强制选择【主持人入会后开启云录制/本地录制】,不可更改。
③录制结束说明:
管理员开启自动录制功能后,选择不同的选项,会导致录制结束的触发时机不同,具体如下:
管理员选择【本地录制】时:当第一个在桌面端启动腾讯会议的主持人入会时,则开启本地录制,当该用户离开会议或者会议结束,则自动结束本地录制。
管理员选择【云录制】时,其子选项会影响到录制结束的触发时机。
当有参会成员入会时立即开启云录制 | 主持人可以暂停云录制 | 云录制结束的触发时机 |
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√ | √ | 所有人离开会议/主持人主动结束会议/主持人主动结束云录制 |
√ | × | 所有人离开会议/主持人主动结束会议 |
× | √ | 所有主持人离开会议/主持人主动结束会议/主持人主动结束云录制 |
× | × | 所有主持人离开会议/主持人主动结束会议 |