组织
腾讯会议正在内测组织功能，欢迎加入我们一起体验探索这个全新的功能吧！如果您有任何问题或建议，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。
报名链接：https://wj.qq.com/s2/13853152/0a4e/
一、功能介绍
腾讯会议支持免费创建组织啦！让会议协作更紧密、高效、安全。
预定支持添加参会人，会议开始前自动提醒。
会中支持快捷呼叫组织成员，紧密联系。
会议录制可设置为组织内成员可见，减少审批。
内部会议设置仅组织成员可入会，会议更安全。
二、使用条件
1.版本要求
①客户端版本v3.21.10以上。
2.系统要求
①Windows/macOS/Android/iOS。
三、如何创建组织
注：创建或加入组织时，将创建新账号，账号权益、沉淀等与原有个人版账号不互通。
1.创建组织
1）Windows/macOS
①使用个人版账号，点击【切换账号】--->【创建组织】。
②在弹窗填写“组织信息”，支持为组织添加个性化组织logo，填写组织名称，完成后点击【创建】。可点击【了解组织】查看创建组织信息。
③创建组织成功后，在弹窗中分享链接邀请他人加入组织。
2）Android/iOS
①使用个人版账号，点击【切换账号】--->【创建组织】--->填写创建组织信息并勾选《服务协议》和《隐私条款》创建组织。
②创建成功后，弹窗分享链接邀请他人加入组织。
2.完善组织
1）Windows/macOS
方式一：
①成功创建组织后，点击【收件箱】在待办消息中点击【前往补充】完善更多组织信息。点击【忽略】则稍后补充组织信息。
②完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。
方式二：
①成功创建组织后，点击【通讯录】--->在通讯录顶部点击【组织管理】。
②跳转至通讯录名单页，点击顶部【编辑组织信息】，完善组织信息，包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。
2）Android/iOS
方式一：
①成功创建组织后，点击【收件箱】，在待办消息中可点击【前往补充】完善更多组织信息。点击【忽略】可稍后补充组织信息。
②完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。
方式二：
①成功创建组织后，点击【通讯录】--->点击【补充组织信息获取更多服务】。
②完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。
方式三：
①成功创建组织后，点击【通讯录】--->点击顶部【组织管理】icon。
②跳转至组织管理页，点击右上角【更多服务】，在弹窗点击【组织信息】。
③完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。
3.修改成员个人信息
1）Windows/macOS
①更换头像名称1：在首页点击【组织logo】，弹出功能列表点击组织logo可更改组织logo和名称。
②更换名称2：在首页点击【通讯录】-->在通讯录顶部点击【组织管理】-->跳转至组织成员列表后，在成员右侧点击【编辑】-->弹窗编辑成员信息可修改成员名称。
2）Android/iOS
①更换头像/名称1：在首页点击【组织logo】--->跳转至个人中心页点击【组织logo/名称】-->跳转至个人信息页，可点击修改【组织logo】或【名称】，且支持点击【我的名片】在添加名片完善个人信息。
②更换头像/名称2：添名片完善个人信息可更换头像/名称。
③更换名称3：在首页点击【通讯录】--->在顶部点击【组织管理】--->跳转至成员列表后点击右边【编辑】成员信息-->跳转至编辑成员页可修改成员名称。
四、如何邀请成员加入组织
①创建后，您可通过微信、二维码、链接等方式邀请您的团队成员加入您创建的组织。
②每个组织，未付费时成员上限为100个成员。
1.链接邀请
1）Windows/macOS
①在首页点击【通讯录】--->”＋“--->在邀请组织成员弹窗中选择【链接邀请】--->复制链接邀请成员加入组织。
2）Android/iOS
①在首页点击【通讯录】--->”＋“--->在邀请成员页点击【分享链接】-->复制链接发送给成员加入组织。
2.微信邀请
1）Windows/macOS
①在首页点击【通讯录】--->”＋“--->在邀请组织成员弹窗中选择【邀请微信好友】，使用微信扫码邀请成员加入组织。
2）Android/iOS
①在首页底部点击【通讯录】--->”＋“--->在邀请成员页点击【邀请微信好友】-->直接跳转至微信发送邀请给好友。
②在首页底部点击【通讯录】--->”＋“--->在邀请成员页点击【二维码】--->在链接邀请页右上角点击二维码icon--->在二维码邀请页底部点击保存二维码或分享给成员加入组织。
3.成员收到邀请填写申请
1）Windows/macOS
①成员收到邀请，填写申请加入个人信息，申请提交后，等待管理员审核。
2）Android/iOS
①成员收到邀请，填写申请加入个人信息，申请提交后，等待管理员审核。
五、企业管理员对成员的管理
成员被分配了主持人能力，可以召开100人限时60分钟会议，总共有5个主持人能力，即同一时段一个组织内可以有5场会议。
1.企业管理员对邀请成员审核
1）Windows/macOS
①当成员申请加入时，您将收到提醒，可以在待办消息里处理相关申请。
2）Android/iOS
①点击【收件箱】--->点击【待办消息】--->审批新成员加入申请。
②点击同意后，提示成员需要在腾讯会议APP使用对应的手机号、验证码登录（如不确定可以先退出当前账号登录），并选择对应的账号，即可完成加入。
2.企业管理员对成员权限控制
成员加入后，默认为免费账号，不能创建会议。需要在您的组织【通讯录】里，为成员分配权限。
1）Windows/macOS
①分配主持权限：点击【通讯录】--->在顶部点击【组织管理】icon--->跳转至组织成员列表。
②在编辑成员信息弹窗中，可以为成员分配权限。
③支持将管理员转让给组织成员。
2）Android/iOS
①分配主持权限：点击【通讯录】--->在顶部点击【组织管理】icon--->跳转至组织成员列表。
②在编辑成员页，可以为成员分配权限。
③支持将管理员转让给组织成员。
六、组织成员退出组织
1）Windows/macOS
①点击【头像】，在个人中心页点击【账号与安全】。
②跳转至设置页，在账号安全选择【退出组织】，注意：退出后，该账号下的数据将被清楚且不可恢复。
2）Android/iOS
①点击【头像】，在个人中心页点击【账号与安全】。
②跳转至设置页，在账号安全选择【退出组织】，注意：退出后，该账号下的数据将被清楚且不可恢复。
1.超级管理员
1）Windows/macOS
①当该组织只有一名成员时，点击【退出组织】，弹窗二次确认是否退出组织，若确认退出组织则该组织将被解散。
②当该组织有多名成员时，点击【退出组织】，弹窗提示须移交管理员身份。
2）Android/iOS
①当该组织只有一名成员时，点击【退出组织】，弹窗二次确认是否退出组织，若确认退出组织则该组织将被解散。
②当该组织有多名成员时，点击【退出组织】，弹窗提示须移交管理员身份。
2.组织成员
1）Windows/macOS
①当组织成员点击【退出组织】时，弹窗二次确认是否退出组织，若确认退出组织则该成员账号无法登录。
2）Android/iOS
①当组织成员点击【退出组织】时，弹窗二次确认是否退出组织，若确认退出组织则该成员账号无法登录。
