组织

一、功能简介

腾讯会议支持免费创建组织啦！会议邀请更方便，录制权限更精细，会议和数据管控更安全！

二、使用条件

1.版本要求

客户端版本v3.30以上。

2.系统要求

Windows、macOS、Android、iOS。

3.账号类型

切换到个人版账号才能创建免费组织。

三、组织创建者

1.为什么要创建免费组织？（免费组织的作用）

在腾讯会议创建免费组织，会议组织省时省力。

1. 支持组织通讯录，预定会议添加成员，会议开始前自动提醒。

2. 支持会中呼叫组织成员，紧密联系会议更高效。

3. 支持录制文件分享指定成员，减少审批更安全。

4. 专属客服实时响应，随时随地提供在线支持服务。

2.如何创建免费组织？（创建组织流程）

Windows/macOS

1. 使用个人版账号，点击【切换账号】--->【创建组织】。

2. 在弹窗填写“组织信息”，支持为组织添加个性化组织logo，填写组织名称，完成后点击【创建】。可点击【了解组织】查看创建组织信息。

3. 创建组织成功后，在弹窗中分享链接邀请他人加入组织。

Android/iOS

1. 使用个人版账号，点击【切换账号】--->【创建组织】--->填写创建组织信息并勾选《服务协议》和《隐私条款》创建组织。

2. 创建成功后，弹窗分享链接邀请他人加入组织。

3.完善组织信息（为什么要完善组织信息）

通过完善组织信息，包括给组织上传个性化头像、设置组织名称、选择该组织所属行业类型、选择组织人员规模等，有助于日后管理组织，提高会议会议效率。

Windows/macOS

方式一：

1. 成功创建组织后，点击【收件箱】在待办消息中点击【前往补充】完善更多组织信息。点击【忽略】则稍后补充组织信息。

2. 完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。

方式二：

1. 成功创建组织后，点击【通讯录】--->在通讯录顶部点击【组织管理】。

2. 跳转至通讯录名单页，点击顶部【编辑组织信息】，完善组织信息，包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。

Android/iOS

方式一：

1. 成功创建组织后，点击【收件箱】，在待办消息中可点击【前往补充】完善更多组织信息。点击【忽略】可稍后补充组织信息。

2. 完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。

方式二：

1. 成功创建组织后，点击【通讯录】--->点击【补充组织信息获取更多服务】。

2. 完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。

方式三：

1. 成功创建组织后，点击【通讯录】--->点击顶部【组织管理】icon。

2. 跳转至组织管理页，点击右上角【更多服务】，在弹窗点击【组织信息】。

3. 完善组织信息：包括组织名称、行业类型、人员规模，且支持更换组织logo。

4.创建者有哪些能力？（组织管理员如何管理组织成员）

1. 支持邀请成员加入组织（邀请方式）

1）组织创建后，可通过手机号添加、邀请微信好友、链接邀请、通讯录导入等方式邀请团队成员加入组织。

①如何通过手机号添加邀请成员加入组织？

Windows/macOS：在首页点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请组织成员弹窗中选择【手机号添加】，输入成员手机号、姓名并分配账号资源。（批量导入需跳转至企业管理后台操作）

Android/iOS：在【通讯录】页点击【添加组织成员】或右上角添加组织成员-->在邀请组织成员方式中选择【手机号添加】-->输入成员手机号、姓名并分配账号资源。

②如何通过邀请微信好友邀请成员加入组织？

Windows/macOS：在首页点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请组织成员弹窗中选择【邀请微信好友】，使用微信扫码邀请成员加入组织。

Android/iOS：在首页底部点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请成员页点击【邀请微信好友】-->直接跳转至微信发送邀请给好友。

③如何通过链接邀请成员加入组织？

Windows/macOS：在首页点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请组织成员方式中选择【链接邀请】-->复制邀请链接邀请好友加入组织。

Android/iOS：在首页点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请组织成员方式中选择【组织链接/二维码】-->复制链接发送给成员或选择微信二维码邀请好友加入组织。

Android/iOS：在首页点击【通讯录】-->”＋“-->在邀请组织成员方式中选择【通讯录导入】-->跳转至手机通讯录选择好友加入组织。

2）免费组织成员上限为100个成员，如需更多成员可前往购买高级账号服务。

3）组织管理员对邀请成员加入组织审核

Windows/macOS：成员申请加入后，组织管理员将收到提醒，可以在待办消息里审核成员加入组织申请。

注：手机号邀请/批量导入成员方式，管理员不会收到审核提醒，组织成员直接点击对应账号即可激活加入组织。

Android/iOS：①点击【收件箱】--->点击【待办消息】--->审批新成员加入申请（注：手机号邀请/批量导入成员方式，无需审核）。

管理员同意后，成员端需要在腾讯会议APP使用对应的手机号、验证码登录，并选择对应的账号，即可完成加入组织。

2. 支持分配会议资源能力

1）免费组织创建后，具备5个可发起会议的免费账号（100人限时会议）能力，如需更多服务，可点击【购买高级账号】按需购买。

2）成员加入组织后，默认为免费账账号，仅可参会无创建会议能力。支持管理员在组织【通讯录】里，为成员分配会议权限。

Windows/macOS

在组织成员列表点击【编辑成员信息】，支持设置成员会议资源能力。

Android/iOS

在通讯录顶部点击【管理组织】，在组织成员列表点击【编辑成员信息】，支持设置成员会议资源能力。

3. 支持转让管理员身份

当组织管理员退出组织、离职等场景下，支持转让管理员身份，组织资源同步转移给新管理员，更加灵活管理组织。

四、组织成员

1.为什么要加入组织？

1. 预定会议可以邀请组织内成员加入，并同步会议信息到会议列表，小组协作更便捷。

2. 会中可一键呼叫组织成员入会，方便快捷。

3. 分享会议录制时，支持设置录制权限，会议数据更安全。

2. 如何加入组织？

【邀请微信好友、链接邀请】方式加入组织表现

Windows/macOS

成员收到邀请，填写申请加入个人信息，申请提交后，等待管理员审核。

Android/iOS

成员收到邀请，填写申请加入个人信息，申请提交后，等待管理员审核。

【手机号添加成员、通讯录导入成员】方式加入组织表现

Windows/macOS

成员收到邀请后，登录状态下，左下角账号切换图标有新增账号提醒，点击【切换账号】图标并选择最新邀请加入组织账号，在组织邀请页点击【加入】。同意加入新组织账号后，弹窗提示是否切换新的组织账号，点击【立即切换】后跳转至新组织账号。

Android/iOS

成员收到邀请后，登录状态下，顶部账号切换图标有新增账号提醒，点击【切换账号】图标并选择最新邀请加入组织账号，在组织邀请页点击【加入】。

同意加入新组织账号后，弹窗提示是否切换新的组织账号，点击【立即切换】后跳转至新组织账号。

3.组织成员有哪些能力？

1. 支持组织通讯录

预定支持在通讯录添加参会人，会议开始前自动提醒，会议邀请更方便协作更紧密。

2. 支持会中呼叫组织成员

会中支持一键呼叫成员，提高会议效率。

3. 支持录制文件分享指定成员

会议录制可设置组织内成员可见，录制权限更精细，减少审批，协作更高效。

4. 专属客服实时响应

专属客服实时在线为您排忧解答，提供个性化的解答和帮助，增强您的使用体验。

4.如何退出组织

当组织成员点击【退出组织】时，弹窗二次确认是否退出组织，若确认退出组织则该成员组织账号无法登录。