AI小助手
一、功能介绍
腾讯会议推出覆盖会议全流程的AI小助手,通过简单自然的指令,完成信息提取、内容分析、智能提醒等多种复杂任务,提升开会和信息流转效率。
注:请您放心,腾讯会议不会将会议数据与您的身份信息关联,也不会使用会议数据用于模型训练、算法优化,更多请参照隐私政策。
二、使用条件
1.版本要求
①会员、商业版、企业版用户;
②3.21.20版本及以上。
2.系统要求
①Windows/macOS/Android/iOS。
三、会中如何开启AI小助手
1.Windows/macOS
①会中主持人可点击底部工具栏【AI小助手】->在侧边栏中选择本场会议成员的提问权限->点击【开始使用】,符合权限的成员即可使用AI小助手。
所有成员可对整场会议内容提问:会中所有成员可对未参会前和参会后的内容进行提问。
所有成员可对参会期间内容提问:会中所有成员仅可对参会后的内容进行提问。
仅主持人可提问:仅主持人自己可提问,会中其他成员均不可提问。
②开启AI小助手后,即可输入需要AI小助手解答、处理的问题。
③还可以在会前点击主界面“设置”->【常规设置】->【AI小助手】->勾选「我发起的所有会议自动使用“AI小助手”」->选择会中提问权限,入会后即默认生效。
2.Android/iOS
①会中主持人可点击底部工具栏【更多】->【AI小助手】->选择本场会议成员的提问权限->点击【开始使用】,符合权限的成员即可使用AI小助手。
所有成员可对整场会议内容提问:会中所有成员可对未参会前和参会后的内容进行提问。
所有成员可对参会期间内容提问:会中所有成员仅可对参会后的内容进行提问。
仅主持人可提问:仅主持人自己可提问,会中其他成员均不可提问。
②还可以在会议前点击主界面“头像”->【设置】->【AI小助手】->勾选「我发起的所有会议自动使用“AI小助手”」->选择会中提问权限,入会后即默认生效。
四、会中AI小助手能完成哪些任务
1.Windows/macOS
1)智能提醒功能
①若您会上需要处理别的突发事项,可以在AI小助手聊天界面点击【提醒】。
②开启【智能提醒】,便可使用AI小助手设置三类提醒事件:“当有人提到我时”、“当会议提到以下关键词时”、“当以下成员发言时”,完成设置后点击【保存】即可生效。
③当以上事件发生时,小助手会及时发送提醒,确保不错过任何重要信息,提醒仅您自己可见。(以Mac提醒为例)
2)会中紧急回顾
在漫长的项目会议中,保持注意力集中是一大挑战。稍有分心,便可能错过关键决策环节。有了AI小助手,您不必担心走神错过关键信息,发送「过去5分钟说了什么」 指令,AI小助手即刻为您回顾会上最近5分钟的会议内容,让您随时紧跟会议进展,高效参与讨论。
3)总结会议内容
在节奏紧凑的讨论会中,要想保持思维和观点的敏捷输出,往往就难以及时整理会议纪要,因此总是需要在会后花费大量时间和精力。在您发言结束后,您可以向AI小助手发送「总结会议」指令,实时提炼会议当前议程中的讨论内容,随时浏览会议重点。
4)晚入会无后顾之忧
即使您晚入会,发送「总结我入会前的会议内容」指令,AI小助手就能为您查询入会前的会议内容,让您轻松跟上会议进程。
5)个性化纪要总结
您可以解锁边开会边用小助手总结固定发言人的发言内容,例如发送「总结小刘的观点」指令,让您针对性掌握您关心的参会成员小刘提到的全部内容。
2.Android/iOS
1)智能提醒功能
①若您会上需要处理别的突发事项,可以在AI小助手聊天界面点击【提醒】,开启【智能提醒】。
②便可使用AI小助手设置三类提醒事件:“当有人提到我时”、“当会议提到以下关键词时”、“当以下成员发言时”,完成设置后点击【保存】即可生效。
③当以上事件发生时,小助手会及时发送提醒,确保不错过任何重要信息,提醒仅您自己可见。
2)会中紧急回顾
在漫长的项目会议中,保持注意力集中是一大挑战。稍有分心,便可能错过关键决策环节。有了AI小助手,您不必担心走神错过关键信息,发送「过去5分钟说了什么」 指令,AI小助手即刻为您回顾会上最近5分钟的会议内容,让您随时紧跟会议进展,高效参与讨论。
3)总结会议内容
在节奏紧凑的讨论会中,要想保持思维和观点的敏捷输出,往往就难以及时整理会议纪要,因此总是需要在会后花费大量时间和精力。在您发言结束后,您可以向AI小助手发送「总结会议」指令,实时提炼会议当前议程中的讨论内容,随时浏览会议重点。
4)晚入会无后顾之忧
即使您晚入会,发送「总结我入会前的会议内容」指令,AI小助手就能为您查询入会前的会议内容,让您轻松跟上会议进程。
5)个性化纪要总结
您可以解锁边开会边用小助手总结固定发言人的发言内容,例如发送「总结小刘的观点」指令,让您针对性掌握您关心的参会成员小刘提到的全部内容。
五、会议后使用AI小助手
如您有在会后使用AI小助手的需求,您需要在会议中开启云录制,小助手可协助您撰写会议纪要,回顾重点观点和整理待办事项。
1.Windows/macOS
①您可以进入对应录制文件的详情页,点击页面右侧边栏【AI小助手】,即可展开AI小助手窗口。
②在AI小助手窗口输入需要处理的问题、指令,AI小助手可以基于云录制的转写内容回答问题。
③可以点击页面右侧边栏【设置】->在「安全设置」中,通过勾选【允许成员向“AI小助手”提问】,来管控有录制查看权限的成员是否可以向AI小助手提问。
④3.25及以上版本,还可以在会前点击主界面“设置”->【常规设置】->【AI小助手】->勾选「我创建的录制默认开启“AI小助手”」,开启后,后续创建的录制有查看权限的成员都可以提问。
2.Android/iOS
①您可以进入对应录制文件的详情页,点击“AI小助手”按钮,即可展开AI小助手窗口。
②在AI小助手窗口输入需要处理的问题、指令,即AI小助手可以基于云录制的转写内容回答问题。
③点击“展开”按钮,即可显示完整页面。
④点击“设置”按钮,即可快速打开设置页面,可通过勾选【允许成员向“AI小助手”提问】,来管控有录制查看权限的成员是否可以向AI小助手提问。
⑤还可以在会议前点击主界面“头像”->【设置】->【AI小助手】->勾选「我创建的录制默认开启“AI小助手”」,开启后,后续创建的录制有查看权限的成员都可以提问。