如何添加、批量导入与邀请特邀观众

一、 功能介绍

「腾讯会议·活动」为您提供了快速添加、管理与批量导入「特邀观众」的功能。当特邀观众接收活动邀请后，可直接快速进入到活动当中。

二、 前提条件

• 开通并激活「腾讯会议·活动」产品使用资格。

• 开通并激活「腾讯会议·活动」产品基础版及及以上版本。

三、 添加特邀观众步骤

1.添加单个观众

点击左侧菜单栏【参会人员】->点击【观众管理】->点击【添加观众】。

2. 批量添加观众

• 点击左侧菜单栏【参会人员】->点击【观众管理】->点击【批量上传】。

• 点击【下载模板】-> 根据模板文件要求，填写嘉宾信息后 ->点击右上方【选择文件】，并上传对应文件 ->点击下方【提交】按钮 。

3.填写观众信息

进入「添加观众」界面->填写【姓名】->选填【邮箱】->填写【手机号】->选择对应的【门票】->点击【保存】。

四、管理特邀观众步骤

1.发起观众邀请

1）邀请单个观众

在左侧菜单栏点击【观众管理】->勾选需要邀请的观众 ->点击【发送邀请】。

2）批量邀请多个观众

在左侧菜单栏点击【观众管理】->勾选多名需要邀请的观众 ->点击【批量邀请】。

3）邀请方式

• 目前支持以下三种邀请方式：「海报」、「短信」与「邮件」。其中，「海报」需要活动主办方自行下载并发送、批量邀请观众仅限使用「短信」邀约。

• 请根据实际需求选择一个或多个邀请方式，邀请特邀观众入场。

2.导出观众信息

• 点击左侧菜单栏【参会人员】->点击【观众管理】->点击【导出】，即可导出所有观众信息。