如何管理付费活动订单

一、 功能介绍

活动主办方可以通过「订单管理」功能,查看活动期间所有用户的下单/交易记录,完成以下订单管理:①对账和结算交易流水;②导出特定时间范围内的订单进行对账;③查询特定订单与用户进行资金核算。

二、 前提条件

①开通并激活「腾讯会议·活动」产品使用资格;

②开通「腾讯会议·活动」产品基础版及以上版本;

③完成并通过付费资质申请。

三、操作步骤

1. 登陆后台

  • 也可以打开腾讯会议客户端,登陆已激活账号 ->点击【头像】->点击【活动空间】。

2. 激活收款账户

  • 进入「活动空间」主页,在「活动列表」当中 ->点击上方的【立即创建】提醒 ->开始激活并创建收款账户。

  • 也可以点击左侧菜单栏的【收入管理】->点击【收款账户】->选择对应的「收款账户」类型,点击【去创建】->根据页面指引,开始填写资料。

  • 完成资料填写后,点击下方【提交】,发起申请;也可以点击【保存】,暂时保存此时的资料填写情况,后续继续完成流程。

  • 完成创建后,将收到创建成功提示,此时请核对所填资料信息是否正确无误 ->点击【我知道了】 ->返回「收入管理」首页。

3. 订单批量查询

  • 完成收款账户后,可针对付费活动订单进行批量查询:点击左侧菜单栏【收入管理】->点击【订单管理】,进入「订单管理」页面。

  • 在上方输入填写「订单号」、「活动名称」或「活动ID」、「支付时间」->点击【查询】。

4.订单单独查询

  • 订单管理功能支持单独查询特定付款用户的「已支付订单」情况:点击左侧菜单栏【收入管理】->点击【订单管理】,进入「订单管理」页面。

  • 在上方输入填写「订单号」、「活动名称」或「活动ID」、「支付时间」->点击【查询】->点击【导出】。

  • 导出后,打开订单信息本地文件 ->寻找并筛选「支付账号」字段  ->寻找特定的支付用户,「支付账号」即是该名用户的「腾讯会议昵称」。

  • 点击需要查询特定订单的活动 ->点击【参会人员】,点击【观众管理】 ->点击左上角全选按钮,选定观众 ->点击【导出】。

  • 导出后,打开观众信息本地文件 ->点击并筛选「姓名」字段  ->寻找特定的支付用户,「姓名」即是该名用户的「腾讯会议昵称」;如果该活动已经设置报名问卷问题,则可以查询到观众填写的「真实姓名」。

5.订单退款

  • 完成收款账户后,可针对付费活动订单进行单独退款:点击左侧菜单栏【收入管理】->点击【订单管理】,进入「订单管理」页面 ->选择对应的订单,点击右侧【退款】按钮。

  • 发起退款后,弹出确定页面 ->点击【确认退款】 ->用户将在3个工作日左右收到退款金额。

5. 申请提现

  • 完成收款账户后,可针对付费活动订单收入进行提现:点击左侧菜单栏【收入管理】->点击【提现管理】,进入「提现管理」页面 ->点击【提现】。

  • 填写「提现金额」与活动主办方「手机号」->填写短信验证码进行验证;完成验证后,填写「转账留言」->确认无误后,点击【提交】。

  • 发起提现申请后,预计3个工作日内完成资金到账;点击【完成】,重新返回「提现管理」页面。

三、专有名词解释

1)冻结金额

活动主办方收款账户内的暂时不可提现的余额,即被腾讯会议平台冻结在二级商户内的金额,主办方暂时无权操作与使用。

2)可提现金额

活动主办方基本账户内的可用余额,即「腾讯会议·活动」平台已经解冻的金额,可提现金额即为主办方可以随时提现的金额。

3)已提现金额

活动主办方通过「腾讯会议·活动」平台提现的累积金额。

四、订单解冻规则

1)活动结束前

当天生成的订单以活动的维度聚合,被平台暂时冻结提现。在活动结束当天,平台将根据以下规则进行判断:

a、当您冻结中的收入+当月已解冻金额<5万元时:付费活动结束后一天可申请提现。

b、当您冻结中的收入+当月已解冻金额≥5万元时:活动收入会在付费活动结束后,自动进入人工审批,审批成功后资金解冻,主办方可以申请提现。

c、在活动门票已售出的情况下,如果您修改过活动中的以下模块:基础信息、嘉宾管理、日程管理(场地设置除外)、报名页设置,则您的收入会在活动结束后,自动进入人工审批流程,审批成功后资金解冻,您可以申请提现。

2)活动结束后

当天生成的订单以活动的维度聚合,被平台暂时冻结提现。在订单生成的当天,平台根据以下规则进行判断:

a、当您冻结中的收入+当月已解冻金额<5万元时:付费活动结束后一天可申请提现;

b、当您冻结中的收入+当月已解冻金额≥5万元时:活动收入会在付费活动结束后,自动进入人工审批,审批成功后资金解冻,主办方可以申请提现。

五、 注意事项

1、 活动主办方发起订单提现后,微信支付将会收取提现总金额的0.6%作为手续费(非腾讯会议活动产品收取),因此,提现总金额与实际到账金额会有略有差异。

2、 目前,仅支持活动主办方账户查看付费活动订单详情,活动管理员暂不支持进行订单管理功能。

3、 在活动产品后台创建「收款账户」后,后续产生的付费活动订单将统一收归到「订单管理」页面。如果您需要查看往期的付费活动订单,请 点击链接,登录腾讯会议官网-用户中心进行查看。

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