如何使用活动大厅功能

一、功能介绍

• 活动大厅是「腾讯会议·活动」产品的重要功能，通过活动大厅，活动主办方可以实现多个日程同时开展、多个场地自由组合，满足举办复杂活动的组织需求。

• 活动大厅功能提供了【直播大厅】、【圆桌讨论会】两种线上虚拟场地，主办方可以根据活动需求可以进行灵活搭配，带给观众丰富的参与体验。

二、 操作步骤

1. 开启活动大厅

• 进入活动空间，点击左侧【添加活动】->创建付费或免费活动。

• 填写【活动主题】、【活动时间】 ->在“准入方式”选择【无限制】或【门票报名】->若您是第一次创建活动，请在“活动可见范围”选择【私密】 ->点击【下一步】。

• 在「基础信息」选项，点击【编辑】->进入「基础信息」编辑页面，填写各类勾选对应的【场地类型】->点击【保存】。

• 点击左侧菜单栏【基础信息】->进入「基础信息」编辑页面，勾选对应的【场地类型】。

2. 名词解释

1） 直播间

使用直播大厅创建的活动日程，支持使用腾讯会议客户端的推流功能向观众进行画面直播，最高可容纳100万人同时观看。同时直播间的观众可以选择“加入现场”，即启动腾讯会议客户端进入线上活动现场，实时与主持人、嘉宾互动。

2） 讨论室

为已报名观众提供私密的、平权交流的线上互动空间，适合小组讨论、一对一等场景。目前，讨论室仅支持以云会议的形式开展举办，画面无法在活动大厅同步直播。

3. 应用活动大厅

1）进行场地设置

• 点击左侧菜单栏【活动场地】-> 选择【直播间】-> 点击【场地设置】。

• 开始添加「装修设置」，根据实际需求，选择开启各项【场地设置】，包括：开启「会中问答」功能、「活动回放」功能、「入会准备模式」功能，以及进行各项「暖场设置」等。

• 确认填写信息、各项设置无误-> 点击下方【保存】，即可保存当前「场地设置」。

• 重新点击左侧菜单栏【活动场地】-> 选择【讨论室】-> 按照上述步骤，完成讨论室的「场地设置」。

2）应用场地

• 点击左侧菜单栏【日程管理】->点击【快捷添加日程】->点击【编辑】；或直接右上角【添加日程】 ->进入“日程编辑”界面。

• 在“编辑日程”界面，填写各项日程信息 ->选择活动场地为直播间或讨论室。

3）添加门票

• 点击左侧菜单栏【报名管理】 ->点击【门票管理】 ->右上方点击【添加门票】。

• 选择一种【门票类型】 ->填写【门票名称】->填写【门票价格】、【折扣】，若举办免费活动则无法设置门票价格、折扣。

• 选择【门票权限】  ->指定门票的【活动日程】->填写【门票数量】、【售卖时间】->选填【门票简介】->点击【保存】 。

• 关于门票权限：

  ○ 仅观看直播：指报名观众只能在活动大厅观看活动直播，不允许“加入现场”，即观众无法通过腾讯会议客户端进入线上活动现场，互动能力较弱，无法与主持人、嘉宾开展实时互动。

  ○ 观看直播+进入腾讯会议：指持票观众不仅可以在活动大厅观看活动直播，还能 一键“加入现场”，即通过启动腾讯会议客户端，进入线上活动现场，互动能力较强，可以与主持人、嘉宾开展实时互动。

4. 进入活动大厅

1）正式发布活动

• 完成「门票创建」，基础设置已经完成，活动处于“待发布”状态 ->点击左侧菜单栏【活动预览】 ->进入“活动总览界面”  ->点击【复制】。

• 点击右上角【发布】按钮  ->发布活动。

• 此时活动正式发布，邀请观众点击「活动报名链接」进入活动大厅观看。

2）进入活动大厅

• 活动完成正式发布后 ->选择“分享邀请链接”或”扫码分享海报“，面向未报名观众引导报名参与 ->点击【进入活动大厅】。

• 进入活动大厅后，选择下方的具体日程 ->点击【开启日程】->网页将自动调起腾讯会议客户端，登录对应主办方账号后，开始主持本场活动。

• 进入腾讯会议客户端，正式开启活动 ->勾选《直播服务协议》，点击【开始】；如果未出现此提醒，可以通过点击下方【应用】 ->点击【直播】->点击【保存】。

• 此时腾讯会议客户端主持人画面，将会同步到直播大厅 ->观众可以通过点击活动报名链接，完成报名，进入【活动大厅】 ->观看活动日程的直播。

• 主办方可以通过点击下方日程，开始主持不同的活动日程。