文字转写

一、功能介绍

腾讯会议支持主持人在会议中开启文字转写,即能够将会议中的语音对话内容转写成文字,让所有成员可以实时查询与回顾。会议结束后,创建者还可以对转写成文字的内容进行导出回顾。

二、推荐人群及场景

  • 商务会谈:文字转写会议内容,告别会后整理

  • 头脑风暴:文字转写讨论灵感,记录奇思妙想

  • 线上培训:文字转写培训内容,轻松记录重点

三、使用条件

1.版本要求

①3.7版本及以上支持转写语音内容。

②3.28版本及以上会议结束后自动生成转写文件,智能总结会议内容,支持快速回顾、分享。

③3.30版本及以上支持自动文字转写。

④专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。>>前往购买

2.系统要求

①Windows/Mac/Android/iOS。

四、如何使用文字转写

1.主持人/联席主持人

1)Windows/macOS

①会中点击底部工具栏【应用】->【文字转写】 即可开启文字转写。

  • 3.29及以上版本还可以点击底部工具栏【录制】->【文字转写】,来开启文字转写。

②主持人和联席主持人可点击转写界面的【设置】即可设置声源语言翻译显示同时显示双语,行业领域自定义热词、以及是否允许成员开启和停止文字转写修改声源语言修改行业领域,并可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

  • 声源语言:可以通过切换声源语言来更准确的识别语音内容,将对会议所有成员的字幕和转写生效,支持选择自动识别、说中文、说英文,商业版、企业版还支持说日语。

  • 翻译显示:支持将语音内容翻译显示为中文/英文,商业版、企业版支持更多语种翻译。

  • 同时显示双语:开启翻译后,可以选择同时显示双语,则在转写区域会通过分行同时显示声源语言与翻译语言。

  • 行业领域:可选择常用的行业领域,有助于提升相关行业词汇的准确率,将对会议所有成员的字幕和转写生效,默认设置为通用(即为不生效任一行业领域),可选择教育、财经、健康、法律、科技行业。

  • 自定义热词:可添加“自定义热词”,提升会议的字幕、转写准确率。

  • 开启和停止文字转写:勾选后,成员可自行开启和关闭转写。

  • 修改声源语言:勾选后,允许成员修改声源语言。

  • 修改行业领域:勾选后,允许成员修改行业领域。

③点击转写界面右上角【导出】即可将转写内容导出为word/pdf/纯文本格式文件;点击【允许成员导出转写内容】,即会中所有成员均可导出转写内容为word/pdf/纯文本格式文件。

④开启文字转写后,顶部状态栏显示转写图标,指向该图标即可选择【去查看】、【停止】转写。

⑤当主持人关闭开启和停止文字转写权限时,参会成员需要向主持人申请开启文字转写,主持人/联席主持人画面将弹出请求弹窗,可选择【同意】、【拒绝】、【不再接受请求】。

⑥当会议中开启了文字转写功能,会议后创建者可在会后总结页我的录制历史会议详情中管理转写文件。(仅3.28及以上版本支持会议结束后生成的转写文件及相关能力)

  • 会后总结页:支持查看、重命名、分享文字转写文件。

  • 我的录制、历史会议详情:支持查看、重命名、分享、删除文字转写文件。

⑦点击文字转写文件即可查看文件详情,支持智能优化转写内容、划分章节、总结纪要、搜索关键词,以及分享、导出、编辑修改、翻译文本内容。

⑧支持智能划分发言人片段,查看对应的转写文本;自动提取会议高频话题,快速定位相关内容。

⑨点击“设置”,即可设置智能转写相关能力权限。

2)Android/iOS

①会中点击底部工具栏【更多】->【文字转写】 即可开启文字转写。

②开启文字转写后,向会中所有成员发送“主持人已开启文字转写”提示,并均可开启文字转写

③开启文字转写功能后,在文字转写页面可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

④点击文字转写页面右侧“设置”按钮,即可设置声源语言翻译显示同时显示双语行业领域自定义热词、以及是否允许成员修改声源语言修改行业领域

⑤当会议中开启了文字转写功能,会议后创建者可在会后总结页我的录制历史会议详情中管理转写文件。(仅3.28及以上版本支持会议结束后生成的转写文件及相关能力)

⑥点击文字转写文件即可查看文件详情,点击底部【章节】,即可查看智能章节、发言人、话题内容。

⑦点击底部【摘要和待办】,即可查看智能总结、章节摘要、会议待办内容。

⑧点击“···”,即可修改转写标题分享录制转存至“我的录制”、设置智能录制相关能力权限、允许成员下载和转存成员观看转写时展示水印

2.参会成员

1)Windows/macOS

①当会中未开启文字转写时,参会成员可点击底部功能栏【应用】->【文字转写】->选择会议识别语言,点击【确定】即可开启文字转写。

②当主持人关闭开启和停止文字转写权限时,参会成员需要向主持人开启文字转写的请求,若主持人/联席支持人同意开启,即会中所有成员均可开启文字转写。

  • 3.29及以上版本还可以点击底部工具栏【录制】->【文字转写】,来向主持人发送开启文字转写的请求。

②开启文字转写功能后,点击主画面左上角【转写中】即可快速跳转到文字转写页面。

③在文字转写页面可对转写内容进行关键字搜索,更快更精准的定位到指定内容。

④点击文字转写页面右上角【设置】,即可设置声源语言翻译显示同时显示双语行业领域自定义热词

⑤当主持人/联席主持人设置开启允许成员修改声源语言时,会中所有成员均可修改本场会议的声源语言,修改后将对会议所有成员的字幕和转写生效。

⑥当主持人/联席主持人设置开启允许成员修改行业领域时,会中所有成员均可修改本场会议的行业领域,修改后将对会议所有成员的字幕和转写生效。

⑦当主持人/联席主持人设置开启允许成员导出转写内容时,会中所有成员均可点击转写界面右下角【导出】来将转写内容导出为word/pdf/纯文本格式文件。

2)Android/iOS

①当会中未开启文字转写时,参会成员可点击底部功能栏【更多】->【文字转写】->选择会议识别语言,点击【确定】即可开启文字转写

②当主持人关闭开启和停止文字转写权限时,参会成员需要向主持人开启文字转写的请求,若主持人/联席支持人同意开启,即会中所有成员均可开启文字转写,点击主画面左上角【转写中】即可快速跳转到文字转写页面。

③点击文字转写页面右上角“设置”按钮,即可设置即可设置声源语言翻译显示、是否同时显示双语以及行业领域

④当主持人/联席主持人设置开启允许成员导出转写内容时,会中所有成员即可点击转写界面右上角【导出】来将转写内容导出为word/pdf/纯文本格式文件。

五、会前设置

1.Windows/macOS

1)自动文字转写

①点击客户端主界面左下角【设置】->【录制】->勾选开启【自动文字转写】,即可在会议开始时自动开启文字转写。(仅对您后续创建的会议生效,已预订的会议不受影响)

②还可以在预定会议界面,对本次预定的会议设置是否开启【自动文字转写】。

2)翻译设置

①点击客户端主界面左下角【设置】->【字幕与转写】,即可在“翻译设置”中选择【显示语言】(不翻译、中文、英文)和【转写同时显示双语】;完成设置即自动保存,会中默认生效。

  • 商业版、企业版支持更多语种翻译。

3)行业领域

①选择您常用的行业领域,有助于提升相关行业词汇的准确率,更改后,您创建的下一场会议默认生效。

②可在“语音识别设置”中选择常用的行业领域,选择后,您创建的下一场会议默认生效。

4)自定义热词

①“自定义热词”有助于提升您创建会议的字幕、转写、智能录制等功能的识别准确率。

②在“输入框”中,输入会议中的常用词汇,点击【添加】即可生效,并在下方显示已添加的热词。

③点击【管理】即可删除已添加的热词,点击【完成】即可保存编辑内容。

5)文字转写权限

您可以设置会中文字转写权限,支持设置允许参会成员开启和停止文字转写仅允许主持人开启和停止文字转写,设置后即可对您后续创建的会议生效。

2.Android/iOS

1)自动文字转写

可以在预定会议界面,对本次预定的会议设置是否开启【自动文字转写】。

2)翻译设置

点击APP主界面底部【我的】->【设置】->【字幕和转写】,即可在“翻译设置”中点击【翻译显示】选择显示语言(不翻译、中文、英文)和【转写同时显示双语】;完成设置即自动保存,会中默认生效。

  • 商业版、企业版支持更多语种翻译。

3)行业领域

可在字幕和转写设置页面点击【行业领域】->选择常用的行业领域,选择后,您创建的下一场会议默认生效。

4)自定义热词

①可在字幕和转写设置页面点击【自定义热词】在“输入框”中,输入会议中的常用词汇,点击【添加】即可生效,并在下方显示已添加的“热词”。

②点击“热词”即可选择删除所选的词汇,删除后默认保存编辑内容。

5)文字转写权限

您可以设置会中文字转写权限,支持设置允许参会成员开启和停止文字转写、仅允许主持人开启和停止文字转写,设置后即可对您后续创建的会议生效。

六、注意事项

①转写为付费功能,专业版、企业版、商业版等用户可以享受不限时使用字幕特权。
点击开通专业版,享受不限时文字转写特权

②3.7版本以后的版本,文字转写仅支持主持人/联席主持人开启,所有成员可查看。并告知会议中所有成员当前已开始转写。

③所有成员仅可以查看自己在会议期间接收到的文字转写记录,无法查看自己未入会前的记录。

④当前字幕仅支持中文普通话、英文识别,暂不支持方言识别,机器识别仅供参考。

⑤商业版、企业版用户默认打开文字转写功能开关,企业超级管理员有帐户设置权限的管理员可以在企业管理后台->账户管理->账户设置->会议设置->会中设置中对文字转写功能使用权限进行管理,关闭此功能后,您账户下的所有会议均无法使用文字转写功能。

企业超级管理员有帐户设置权限的管理员可以在企业管理后台->账户管理->账户设置->会议设置->会中设置中选择企业对应的行业领域或添加自定义热词,有助于提升字幕、文字转写、智能纪要等相应词汇的识别准确率。设置后您账户下的所有会议将默认生效,企业下成员可修改自己常用的行业领域。

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