如何管理云录制

一、功能介绍

当主持人/联席主持人在会中使用云录制,会议结束后仅在会议创建者的账号下生成一份云录制文件,会议创建者可在个人中心管理云录制内容。

二、适用场景

  1. 远程办公:会议存档、会议录制文件分享。

  2. 线上培训:储存、剪辑培训录像。

  3. 企业培训:储存、分享培训录像。

三、使用条件

1. 版本要求

①3.7版本及以上。

②免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。>>前往购买

2. 系统要求

①Windows/macOS/Android/iOS/HarmonyOS。

四、 如何管理云录制

1.Windows/macOS

1)全部文件

点击【录制】->【全部文件】,即可查看您账号下所有云录制文件、本地设备中的本地录制文件、新建录制文件和上传的音视频文件,以及浏览过、处于审批中的他人录制文件,并显示您的云存储空间使用情况,文件显示按文件加入列表的时间排序,即优先显示最新加入列表的文件。

2)最近浏览

点击【录制】->【最近浏览】,即可查看您最近浏览过的录制文件,文件显示按文件的浏览时间排序,即优先显示最新查看的文件。

3)我的录制

点击【录制】->【我的录制】,即可查看您账号下所有的录制文件,文件显示按文件生成的时间排序,即优先显示最新生成的文件。

4)显示布局

①点击右上角“筛选”按钮,即可根据需要选择所显示的录制内容。

②点击右上角“布局”按钮,选择切换“宫格”、“列表”显示布局。

5)文件管理

①在我的录制页面,点击右上角【管理】,可多选、全选录制文件批量删除。

 ②点击录制文件即可查看录制内容。将鼠标悬浮在文件上,会在文件右上角显示操作按钮,通过左下角的图标区分文件存储在云端还是本地设备。

  • 云录制文件:
    ○ 点击“链接”按钮可快捷复制分享链接。
    ○ 点击“更多”支持对自己的文件进行“分享”、“重命名”、“删除”、“移除记录”、“通过浏览器打开”操作,对于他人的文件支持”移除记录”。
    ○ 点击自己的云录制文件下方“文件可见范围”可以快捷设置分享权限。
    ○ 点击文件名称即可快捷重新命名。

  • 本地录制文件:点击“更多”支持重命名、删除、打开本地文件位置。

2.Android/iOS/HarmonyOS

1)全部文件

①点击APP主界面底部【我的】->【录制】->【全部文件】即可查看您账号下所有云录制文件、会议外「录制」的文件(即原会记文件)和上传的音视频文件,以及浏览过、处于审批中的他人录制文件,并显示您的录制空间使用情况。点击对应的录制文件,即可查看录制详情。

②文件显示按文件加入列表的时间排序,即优先显示最新加入列表的文件。

③点击右上角“筛选”按钮,即可根据需要选择「全部文件」列表下所显示的录制内容。

④针对单个“录制文件”左滑操作,可快捷“分享”、“移除记录”、“删除”文件(“删除”仅针对自己的录制文件)。

2)最近浏览

①点击【最近浏览】,即可查看您最近浏览过的录制文件。文件显示按文件的浏览时间排序,即优先显示最新查看的文件。

②点击右上角“筛选”按钮,即可根据需要选择「最近浏览」列表下所显示的录制内容。

③针对单个“录制文件”左滑操作,可快捷“分享”、“移除记录”、“删除”该文件(“删除”仅针对自己的录制文件)。

3)我的录制

①点击【我的录制】,即可查看您账号下所有云录制文件、会议外「录制」的文件(即原会记文件)和上传的音视频文件。文件显示按文件生成的时间排序,即优先显示最新生成的文件。

②点击右上角“筛选”按钮,即可根据需要选择「我的录制」列表下所显示的录制内容。

③针对单个“录制文件”左滑操作,即可快捷“分享”、“删除”该文件。

④点击右上角“批量管理”按钮,可同时选择多个录制文件批量删除。

3.我的录制列表

  • 存储空间使用情况:您的云存储空间占用情况及文件数量。

  • 搜索:列表顶部的搜索框可根据录制文件创建时间区间、会议号进行搜索。

  • 文件信息:文件名称、所属会议号、分享权限、创建事件、文件大小,点击文件即可进入录制详情页。

  • 复制链接:点击即可快捷复制分享链接到剪切板。

  •  “···”(更多操作)
    ○ 分享:设置开启/关闭分享该录制,点击后弹窗显示分享设置。此处分享代指分享这个会议中所有的录制文件,收到分享链接/二维码的用户按照分享设置权限查看/下载会议录制;
    ○ 导出:可导出视频内容,当存在多个录制文件时则导出所有视频内容,导出路径为浏览器下载保存位置;
    ○ 删除:可删除该录制文件所有内容,删除后将无法恢复。
    ○ 重命名:可重新命名录制文件名称。

  • 复选框:勾选文件前的复选框,即可批量选择删除所选内容,,删除后将无法恢复。

五、录制文件详情页

3.29.20版本及以上支持在Windows、macOS端内查看录制文件详情页

1.Windows/macOS

①点击录制文件卡片即可在客户端内查看录制内容。

②创建者点击右上角【分享】,即可设置分享查看权限,支持指定用户分享和通过链接分享。

③当有用户访问此录制文件时,创建者可点击顶部访问者头像,查看可访问录制的成员,选中成员可移除其访问权限。

④点击右上角【翻译】,可将录制详情页内容翻译为所选语言。商业版、企业版、教育版、教育加强版支持翻译为更多语言。

⑤点击右上角“使用默认浏览器打开”按钮,即可跳转网页查看录制详情。

⑥创建者点击右上角“更多”按钮,可对录制文件进行设置另存为录制文件查看统计刷新复制链接删除文件操作;访问者仅支持另存为(需创建者开启权限)、刷新复制链接举报操作。

  • 设置:可设置是否向有访问权限的成员展示智能录制、逐字稿;以及是否允许成员下载和转存、成员观看录制时展示水印、允许我们使用录制数据改善智能录制。

  • 另存为:可将云录制文件转存至“我的录制”(可将其生成云副本文件转存至您的录制空间中,转存文件成功后即可查看文件详情)、下载至本地

  • 录制文件:可查看、导出、删除此录制文件下所生成的多流录制、单流录制、音频文件。

  • 查看统计:即可进入录制分析页面。可在录制分析页面查看该录制文件的被查看、下载次数图表,以及该录制文件总概览查看另存为情况的详细数据。

⑦点击视频右下角【倍速】,根据需要选择播放的速度,即可倍速播放录制文件。

⑧当开启多流录制后,可点击视频右下角“···”按钮->【画面】选择需要查看的视图,即可切换播放。

⑨点击视频右下角“···”按钮->【字幕】,开启字幕,即可显示云录制字幕;并支持选择字幕语言,商业版、企业版、教育版、教育加强支持更多字幕语言。

⑩创建者点击视频右下角“···”按钮->【剪辑】,即可进入“视频剪辑页面”,可对当前显示录制内容进行剪辑。

  • 点击“视频剪辑页面”左下角【高级剪辑】,即可使用更多剪辑功能。

2.Android/iOS/HarmonyOS

①点击APP主界面底部【我的】->【录制】->【全部文件】->点击对应的录制文件,即可查看录制详情。

②当开启多流录制后,可点击视频右上角“切换录制视图”按钮->选择需要查看的画面,即可切换播放。

③点击视频右上角“CC”按钮->开启显示字幕,即可显示云录制字幕;并支持选择字幕语言,商业版、企业版、教育版、教育加强支持更多字幕语言。

④创建者点击右上角“分享”按钮,即可设置分享查看权限,支持指定用户分享和通过链接分享。

⑤当有用户访问此录制文件时,创建者可点击顶部访问者头像,查看可访问录制的成员,选中成员左滑操作,可移除该成员访问权限。

⑥创建者点击页面右上角“···”按钮,可对录制文件进行分享录制转存至“我的录制”逐字稿智能录制允许成员下载和转存成员观看录制时展示水印操作;访问者仅支持分享录制转存至“我的录制”(需创建者开启权限)、举报操作。

六、注意事项

①升级专业版可享受最高100G超大云录制空间,点击前往了解专业版。

②商业版/企业版账户到期后,云录制文件无法查看,但可以在后台自动保存90天。

③90天内,用户成功续费,则云录制文件可以重新查看、下载、共享。

④超过90天,如果用户仍未续费,则云录制文件将无法访问。

⑤多流录制暂不支持剪辑,切换为“单流录制”进行剪辑。

⑥使用转存至“我的录制”时,若原文件本身存在转写和智能化内容,则转存后的文件会同步生成相关内容;若原文件本身不存在转写和智能化内容,则转存后可根据账号权限选择是否生成相关内容。

⑦当录制访问权限为“所有人可查看”、“所有人输入密码可查看”时,录制水印将无法生效。

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