如何管理云录制

一、功能介绍

当主持人/联席主持人在会中使用云录制，会议结束后仅在会议创建者的账号下生成一份云录制文件，会议创建者可在个人中心管理云录制内容。

二、适用场景

远程办公：会议存档、会议录制文件分享
线上培训：储存、剪辑培训录像
企业培训：储存、分享培训录像

三、使用条件

1. 版本要求

①3.7版本及以上；

②免费版、会员版、商业版、企业版用户。>>前往购买

2. 系统要求

①Windows/macOS/Android/iOS。

四、如何管理云录制

1.Windows/macOS

1）全部文件

①点击【录制】->【全部文件】，即可查看您账号下所有云录制文件、本地设备中的本地录制文件和会议外「新建录制」的文件（即原会记文件），以及浏览过、处于审批中的他人录制文件，并显示您的存储空间使用情况（您自己创建的云录制和会记文件个数，以及占用的云存储空间）。

②文件显示按文件生成、浏览的时间排序，即优先显示最新生成/浏览/审批通过可查看的文件。

2）最近浏览

①点击【录制】->【最近浏览】，即可查看您最近浏览过的录制文件。

②文件显示按文件的浏览时间排序，即优先显示最新查看的文件。

3）我的录制

①点击【录制】->【我的录制】，即可查看您账号下所有的录制文件。

②文件显示按文件生成的时间排序，即优先显示最新生成的文件。

4）显示布局

①点击右上角“筛选”按钮，即可根据需要选择所显示的录制内容。

②点击右上角“布局”按钮，选择切换“宫格”、“列表”显示布局。

5）文件管理

①点击录制文件即可查看录制内容。

②将鼠标悬浮在文件上，会在文件右上角显示操作按钮，通过左下角的图标区分文件存储在云端还是本地设备。

本地录制文件：点击“更多”支持重命名、删除、打开本地文件位置。
云录制文件：
○ 点击“复制”按钮可快捷复制分享链接；
○ 点击“更多”支持对自己的文件进行“分享”、“重命名”、“删除”、“移除记录”操作，对于他人的文件支持”移除记录”；
○ 点击自己的云录制文件下方“文件可见范围”可以快捷设置分享权限；
○ 点击文件名称即可快捷重新命名。

2.Android/iOS

1）全部文件

①点击APP主界面左上角「头像」->【录制】->【全部文件】即可查看您账号下所有云录制文件、会议外「新建录制」的文件（即原会记文件）和上传的音视频文件，以及浏览过、处于审批中的他人录制文件，并显示您的录制空间使用情况。点击对应的录制文件，即可查看录制详情。

②文件显示按文件生成、浏览的时间排序，即优先显示最新生成/浏览/审批通过可查看的文件。

③点击右上角“筛选”按钮，即可根据需要选择「全部文件」列表下所显示的录制内容。

④针对单个“录制文件”左滑操作，可快捷“分享”、“移除记录”、“删除”文件（“删除”仅针对自己的录制文件）。

2）最近浏览

①点击【最近浏览】，即可查看您最近浏览过的录制文件。文件显示按文件的浏览时间排序，即优先显示最新查看的文件。

②点击右上角“筛选”按钮，即可根据需要选择「最近浏览」列表下所显示的录制内容。

③针对单个“录制文件”左滑操作，可快捷“分享”、“移除记录”、“删除”该文件（“删除”仅针对自己的录制文件）。

3）我的录制

①点击【我的录制】，即可查看您账号下所有云录制文件、会议外「新建录制」的文件（即原会记文件）和上传的音视频文件。文件显示按文件生成的时间排序，即优先显示最新生成的文件。

②点击右上角“筛选”按钮，即可根据需要选择「我的录制」列表下所显示的录制内容。

③针对单个“录制文件”左滑操作，即可快捷“分享”、“删除”该文件。

④点击右上角“批量管理”按钮，可同时选择多个录制文件批量删除。

3.我的录制列表

存储空间使用情况：您的云存储空间占用情况及文件数量。
搜索：列表顶部的搜索框可根据录制文件创建时间区间、会议号进行搜索。
文件信息：文件名称、所属会议号、分享权限、创建事件、文件大小，点击文件即可进入录制详情页。
复制链接：点击即可快捷复制分享链接到剪切板。
“···”（更多操作）：
○ 分享：设置开启/关闭分享该录制，点击后弹窗显示分享设置。此处分享代指分享这个会议中所有的录制文件，收到分享链接/二维码的用户按照分享设置权限查看/下载会议录制；
○ 导出：可导出视频内容，当存在多个录制文件时则导出所有视频内容，导出路径为浏览器下载保存位置；
○ 删除：可删除该录制文件所有内容，删除后将无法恢复。
○ 重命名：可重新命名录制文件名称。

复选框：勾选文件前的复选框，即可批量选择删除所选内容，，删除后将无法回复。

五、录制文件详情页

3.29.20版本及以上支持在Windows、macOS端内查看录制文件详情页

1.Windows/macOS

①点击录制文件卡片即可在客户端内查看录制内容。

创建者点击顶部“录制文件”，可查看音视频文件，并支持导出、删除。
创建者点击右上角“分享”按钮，即可设置分享查看权限，支持指定参会成员分享、指定微信好友分享、通过链接分享，商业版/企业版用户还支持指定通讯录成员分享。

点击右上角“使用默认浏览器打开”按钮，即可跳转网页查看录制详情。

点击右上角“翻译”按钮，可将录制详情页内容翻译为所选语言。商业版、企业版支持翻译为更多语言。
点击右上角“更多”按钮，支持导出、查看统计、刷新、复制链接、删除文件操作。

创建者和拥有允许下载和转存权限的观看者可点击右上角“更多”->【另存为】->【转存至“我的录制”】，即可将其生成云副本文件转存至您的录制空间中，转存文件成功后点击【查看】，即可查看文件详情。
○若原文件本身存在转写和智能化内容，则转存后的文件会同步生成相关内容；若原文件本身不存在转写和智能化内容，则转存后可根据账号权限选择是否生成相关内容。