会议安全管控

一、功能介绍

可在会前会中进行相关安全设置,保护您的会议安全。

二、使用条件

1.版本要求

①1.5.5版本及以上。

②免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

2.系统要求

①Windows/macOS/iOS/Android/HarmonyOS。

三、会前如何确保会议安全

1.预定会议

1)Windows/macOS

①免费版用户预定会议,可在预定页面“安全”中通过设置入会密码开启等候室允许成员在主持人进会前加入会议开启会议水印(单排文字水印)允许成员多端入会来限制参会者入会及保护会议内容。

②专业版用户预订会议,还支持开启会议水印设置多排文字水印音频水印

②商业版、企业版、教育版、教育加强版用户预定会议,还可以通过设置入会范围主持人密钥来限制参会者入会及保护会议内容。

  • 入会密码:开启后,即可通过设置密码来限制成员的加入,成员需要输入密码才可进入会议。

  • 开启等候室:开启后,即可帮助您筛选参会者入会。

  • 允许成员在主持人进会前加入会议:若不开启,即成员仅可在主持人进会后加入会议。

  • 开启会议水印:开启后,即可设置文字水印、音频水印。

    文字水印:开启后,即所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中来保护您的会议内容。

    音频水印:开启后,将在实时会议中无感嵌入音频水印,提升会议的安全性。会议内容遭到盗录后,可通过上传泄露内容到用户中心提取出音频水印信息,追溯泄露源头。

  • 允许成员多端入会:开启后,成员即可在其他设备上加入此会议。

  • 入会范围:开启后,即可设置所有人可入会仅企业内部用户可入会仅受邀成员可入会

  • 主持人密钥:开启后,即可设置密钥;输入密钥的成员,可成为主持人,会议创建者可收回主持人。

2)Android/iOS/HarmonyOS

①免费版用户预定会议,可在预定页面中通过设置开启等候室入会密码允许成员在主持人前入会会议水印(单排文字水印)允许成员多端入会来限制参会者入会及保护会议内容。

②专业版用户预订会议,还支持会议水印设置多排文字水印音频水印

②商业版、企业版、教育版、教育加强版用户预定会议,还可以通过设置入会范围主持人密钥来限制参会者入会及保护会议内容。

  • 开启等候室:开启后,即可帮助您筛选参会者入会。

  • 入会密码:开启后,即可通过设置密码来限制成员的加入,成员需要输入密码才可进入会议。

  • 允许成员在主持人前入会:若不开启,即成员仅可在主持人进会后加入会议。

  • 会议水印:开启后,即可设置文字水印、音频水印。

    文字水印:开启后,即所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中来保护您的会议内容。

    音频水印:开启后,将在实时会议中无感嵌入音频水印,提升会议的安全性。会议内容遭到盗录后,可通过上传泄露内容到用户中心提取出音频水印信息,追溯泄露源头。

  • 允许成员多端入会:开启后,成员即可在其他设备上加入此会议。

  • 入会范围:开启后,即可设置所有人可入会仅企业内部用户可入会仅受邀成员可入会

  • 主持人密钥:开启后,即可设置密钥;输入密钥的成员,可成为主持人,会议创建者可收回主持人。

2.特邀会议

1)Windows/macOS

①预定特邀会议,仅您邀请的微信好友或群成员可入会议,且该邀请无法被转发。

②还可在预定页面中通过设置开启等候室允许成员在主持人进会前加入会议开启会议水印允许成员多端入会来限制参会者入会及保护会议内容。

2)Android/iOS/HarmonyOS

①预定特邀会议,仅您邀请的微信好友或群成员可入会议,且该邀请无法被转发。

②还可在预定页面中通过设置开启等候室允许成员在主持人前入会会议水印允许成员多端入会来限制参会者入会及保护会议内容。

四、会中如何确保会议安全

1.Windows/macOS

会议中,主持人/联席主持人可点击右上角【主持人工具】对会议和成员权限进行快捷管理。

  • 锁定会议:开启后,即可限制会外人员加入正在进行的会议。

  • 开启等候室:开启后,即可帮助您筛选参会者入会。

  • 隐藏会议号和密码:开启后,即可隐藏标题栏中的会议号和会议密码,如需查看,可以将鼠标放在左上角会议信息图标上即可。

  • 设置会议水印:开启后,即可设置文字水印、音频水印。

    文字水印:开启后,即所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中来保护您的会议内容。

    音频水印:开启后,将在实时会议中无感嵌入音频水印,提升会议的安全性。会议内容遭到盗录后,可通过上传泄露内容到用户中心提取出音频水印信息,追溯泄露源头。

  • 网课模式:开启后,会议和成员相关权限将启用安全设置。

  • 允许成员多端入会:开启后,成员即可在其他设备上加入此会议。

  • 发起共享:开启后,即所有参会者均可发起共享。

  • 自由聊天:开启后,即所有参会者均可自由聊天。

  • 开启视频:开启后,即所有参会者均可开启视频。

  • 改名:开启后,即所有参会者均可修改自己的会中昵称。

  • 允许成员自我解除静音:开启后,即所有参会者均可自行解除静音发言。

  • 上传文档:开启后,即所有参会者均上传文档。

  • 分享应用:开启后,即所有参会者均可分享拓展应用给会中成员。

  • 成员互动批注:开启后,即所有参会者均可观看共享屏幕时进行互动批注。

  • 移出成员:可批量移出成员并支持设置以上成员再次入会时可进入等候室、同时举报以上成员。

  • 暂停参会者活动:暂停后,所有人都将被静音,视频、屏幕共享将停止,会议将被锁定,并支持同时移出指定成员。

2.Android/iOS/HarmonyOS

会议中,主持人/联席主持人可点击底部工具栏【更多】->【主持人工具】对会议和成员权限进行快捷管理。

  • 锁定会议:开启后,即可限制会外人员加入正在进行的会议。

  • 开启等候室:开启后,即可帮助您筛选参会者入会。

  • 隐藏会议号和密码:开启后,即可隐藏标题栏中的会议号和会议密码。

  • 会议水印:开启后,即可设置文字水印、音频水印。

    文字水印:开启后,即所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中来保护您的会议内容。

    音频水印:开启后,将在实时会议中无感嵌入音频水印,提升会议的安全性。会议内容遭到盗录后,可通过上传泄露内容到用户中心提取出音频水印信息,追溯泄露源头。

  • 允许成员多端入会:开启后,成员即可在其他设备上加入此会议。

  • 发起共享:开启后,即所有参会者均可发起共享。

  • 自由聊天:开启后,即所有参会者均可自由聊天。

  • 开启视频:开启后,即所有参会者均可开启视频。

  • 改名:开启后,即所有参会者均可修改自己的会中昵称。

  • 自我解除静音:开启后,即所有参会者均可自行解除静音发言。

  • 上传文档:开启后,即所有参会者均上传文档。

  • 分享应用:开启后,即所有参会者均可分享拓展应用给会中成员。

  • 互动批注:开启后,即所有参会者均可观看共享屏幕时进行互动批注。

  • 暂停参会者活动:暂停后,所有人都将被静音,视频、屏幕共享将停止,会议将被锁定。

:移动端暂不支持网课模式、批量移出成员。

下载 会议安全管控使用指南-腾讯会议.pdf
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