如何邀请参会成员

一、邀请

支持在会前添加参会嘉宾、邀请观众，开启报名功能、设置报名条件、审核报名人员等。

1.邀请嘉宾

1）嘉宾特性

①嘉宾进入会议可以自由开麦、开启视频，嘉宾可共享屏幕、可查看问答中的提问并回答问题、可查看观众名单；

②对于开启了报名或付费报名的会议，嘉宾无需报名即可入会。

2）管理嘉宾

• 链接邀请：开启嘉宾专属邀请链接后，可以将链接发送给嘉宾，通过链接入会的用户将自动成为嘉宾，如果关闭链接再通过此链接进入的用户将成为观众。

• 通讯录邀请：商业版/企业版用户可以通过手机号和昵称搜索通讯录中的企业成员添加为内部嘉宾。

• 手机号邀请：支持通过手机号添加外部嘉宾，同一个手机号下不同会议账号进入会议均会成为嘉宾。

• 样式设置：

①可以为每个嘉宾设置会中画面样式。

②可设置嘉宾名牌介绍、名牌样式、虚拟背景并支持实时效果预览，嘉宾入会时即默认使用该背景和名牌。

3）发送邀请

①免费版、会员支持通过分享邀请信息、海报、二维码的方式邀请嘉宾。

②商业版、企业版额外支持对于已经设置的嘉宾发送短信、邮件邀请，且支持设置立即发送和定时发送时间。

2.邀请观众

1）观众特性

观众默认只能通过文字提问等方式参会，默认没有开麦、视频权限，会中可举手向主持人申请开麦发言。

2）发送邀请

①支持通过分享复制会议链接、邀请信息、海报、二维码的方式邀请嘉宾。

3) 来源追踪

①还可以通过来源追踪功能，添加来源渠道获取唯一链接进行分发，方便统计不同渠道对活动页的访问量和报名人数。

3.会中电话邀请

已购买电话会议服务时长，且通过电话会议服务认证的商业版、企业版用户，可以在网络研讨会中呼叫参会成员的电话。成员接听即可电话入会。

①会中主持人可点击底部工具栏【邀请】，选择【呼叫电话】，输入受邀成员的电话号码及入会名称后，点击【发起呼叫】即可呼出。

②当不方便使用键盘输入电话号码时，可点击【拨号盘】，输入号码。

③还可以点击“联系人”按钮，在企业联系人/外呼电话簿中需要勾选邀请的联系人，点击【呼叫】即可呼出。

④当受邀成员接听电话入会时，“邀请”页面中，会显示已接通状态，观众列表中也会显示该成员。如需挂断该成员的电话，可以点击“邀请”页面通知条中的【挂断】按钮。

⑤当受邀人员未接听或拒绝电话入会时，“邀请”页面会显示未接通状态。

二、报名

支持免费和付费报名，开启报名后可向观众收集报名问题、自动批准或手动审批是否允许观众入会，可设置报名问题、截止时间、审批方式、查看和导出报名名单等。

1. 报名设置

1) 报名人数

报名人数上限与账号对应的会议方数能力相同。

2) 截止时间

默认无截止时间，可自行设置，不能早于当前时间。

3) 报名审批

①自动审批：提交了主办方设置的报名问题，即可报名通过，主办方也可手动改变报名状态；

②手动审批：提交报名问题后，需要主持人手动审核。

4) 企业报名

勾选后，和会议创建者在同一组织账号下的成员，入会不需要报名。

5) 报名通知

默认勾选公众号通知，报名的参会者关注腾讯会议公众号后，可接收报名情况和会议开始的通知；企业版、商业版用户可使用短信和邮件通知，邮件支持中、英、中英三种语言类型。

6) 报名问题

①报名问题支持开启境外版，开启境外版(VOOV) 后，可以分别为境内外用户配置不同语种文案，为用户提供最佳体验。

②报名问题可根据需要选择设置为预设问题、自定义问题，并可设置为必填问题，最多可添加20个问题。

• 预设问题：默认为姓名、手机号（支持短信验证功能）、邮箱、组织名称、组织类型。

• 自定义问题：可选择设置为简答题、单选题、多选题。

③设置完报名问题后可点击右上角【预览】，预览用户报名页面。

2. 报名审批管理

1) 报名成员管理

可查看报名人数和批准人数，可单个或批量操作批准或拒绝报名，可查看已报名观众对报名问题的回答。

2) 批量导入

企业版和商业版可使用，可根据 userid 或手机号导入成员，单场会议最多可导入人数与账号对应的会议方数能力相同。被导入的成员不需要报名即可参会。

3) 导出

可导出报名成员的名单，具体信息如列表展示，还可以在会后导出成员列表功能后，导出报名问题等更多详细信息。

4) 邀请协作审核人

开启之后，可以邀请其他人协助审核报名信息，可最多邀请3人；可以通过重置密码强制让协助审核人退出审核页面。