预定周期性会议

一、功能介绍

周期性会议即按照您设定的会议自动帮助您预约会议，省去周期性开会却每次都要预定的繁琐。

二、使用条件

1.版本要求

①1.7.0版本及以上。

②免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

2.系统要求

①Windows/macOS/Android/iOS/HarmonyOS。

三、如何预定周期性会议

1.Windows/macOS

①在客户端主界面点击【预定会议】，在预定页面点击重复下拉框，可选择系统提供的重复时间；还可以点击自定义，选择重复频率（天、周、月）及具体时间。

②选择该周期会议的结束时间（截止日期/限定会议次数，最多支持200次）后，填写会议信息及设置相关权限，完成预定即可。

③完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中，选中会议后点击更多按钮，可选择对本次会议或该系列周期性会议进行添加备注、查看详情、查看该系列周期性会议、修改本次会议和取消会议。

2.Android/iOS/HarmonyOS

①在APP主界面点击【预定会议】，选择【常规会议】，点击【重复频率】。

②可在重复频率页面选择系统提供的重复时间；还可以点击自定义，选择重复频率（天、周、月）及具体时间。

③点击【结束重复】，选择该周期会议的结束时间（截止日期/限定会议次数，最多支持200次）后，填写会议信息及设置相关权限，完成预定即可。

④完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中，可点击会议，在会议详情页点击右上角更多按钮，选择修改该系列周期性会议、修改本次会议、取消会议；还可以点击左上角周期剩余场次查看详情。

3.腾讯会议官网-个人中心

登录腾讯会议官网-个人中心，在预定会议页面中勾选【周期性会议】，设置重复频率、结束重复时间后，填写会议信息及设置相关权限，完成预定即可。

四、注意事项

①预约后的周期性会议，可以查看该周期性会议中的所有会议；并且能够单独对某一次会议进行查看/修改/取消。

②一个周期性会议下所有的会议使用同一个会议号推荐配合使用等候室，参会人员会前筛选更安全。

③周期性会议和预定会议一样，会议密码可以取消也可以修改。

④可以选择周期性会议的结束时间，最多设置周期会议次数为200次。

⑤周期性会议中单次会议的文档可继承累计到整体周期性会议。

⑥被邀请人及会议收藏者支持会议列表上删除周期性会议，但会议本身并不会被解散。

⑦当本场周期性子会议结束参会时，主持人务必单击结束会议，避免因判定本场会议尚未结束，则不刷新显示下一场周期性子会议，从而影响您及其他参会成员参加下一场周期性子会议的会议体验。