Outlook插件使用说明

功能介绍

腾讯会议Outlook插件让您在Microsoft Outlook的工具栏中快捷发起一场会议或预定一场会议。

前提条件

• 覆盖范围：免费版、商业版、企业版；

• 系统版本：Windows；

• 其他：安装腾讯会议客户端（要求2.10.0及以上版本）；

• 仅支持本地安装Microsoft outlook使用。

使用注意事项

1. 若在Outlook日历中修改或取消已预定的会议，发送更新后会同步到腾讯会议客户端中；反之，若在腾讯会议客户端中修改或取消已预定的会议，也会同步到Outlook日历中；
2. 通过插件预定或修改会议时，Outlook需要与腾讯会议保持通信，因此请尽量保持腾讯会议处于正在运行的状态。

安装Outlook插件

• 打开腾讯会议官网 - 下载中心，点击下载Outlook插件 for Windows；

• 打开应用程序，安装Outlook插件；

• 插件安装完毕后，可进入Outlook中检查插件是否安装成功；

用Outlook插件预定会议

1. 在Outlook功能区中，找到“腾讯会议”插件，并点击“预定会议”;
2. 等待系统调起腾讯会议程序：

• 若您未登录腾讯会议，请先完成登录；
  
• 若您已登录腾讯会议，只需在弹出的“预定会议”对话框中完成基础的功能设置（会议主题、时间等信息稍后填写在邮件中），并点击“确定”；

3.设置完成后自动生成邮件信息，您只需在邮件设置中填写会议标题、邀请人邮箱，以及开始和结束时间，然后点击“发送”，即可完成会议的预定和通知。

4.发送完成后，Outlook的日历功能将提醒您与参会人按时参会；

在Outlook中修改/取消已预定的会议

1. 在Outlook日历中，找到您要修改的会议，并双击进入详情；
   
2. 取消会议：点击功能区中的“取消会议”即可；
3. 修改会议：

• 点击功能区中的“会议设置”，即可对会议的主要功能进行设置；
• 若需要修改会议时间，则需要在Outlook的会议邀请中，修改“开始时间”和“结束时间”；
• 修改完成后，点击“发送更新”，您的邀请对象则会收到对应的会议调整。
  

使用Outlook插件开启快速会议

1. 找到功能区中的“快速会议”；
2. 点击图标下方的下拉箭头，则会展开“开始音频会议”（入会后仅开启麦克风，不会打开摄像头）和“开始视频会议”（入会后打开麦克风和摄像头），两个选项，您可以根据自己的需求进行选择。点击对应的选项后，即可开启快速会议；
   
3. 若直接点击“快速会议”的图标，则默认按照上一次快速会议的选项调起客户端。