文档创建及导入

一、功能介绍

腾讯会议支持文档功能，可以上传本地文档、在线文档，让您更便捷的分享、共享查看文档材料。

二、使用条件

1.版本要求

①免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

2.系统要求

①Windows/macOS/Android/iOS。

三、如何上传文档

1.Windows/macOS

1）会前上传

①会议创建者可在预定会议界面“文档”处点击【添加】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档->上传后，预订会议界面会同步显示上传文档数量，点击【预定】即可。

• 支持创建新的在线文档、在线表格（腾讯文档）编辑输入文档内容，还支持导入本地文档、表格、幻灯片、PDF以及在线文档（腾讯文档）。

②还可以选中文档点击【x】->【确定】删除该文档，删除后其余会议成员将无法浏览与导出。

2）会中上传

①会中主持人可点击底部工具栏【应用】->【文档】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档。

②上传后即显示在“会议文档列表”中，并在【应用】->【文档】旁同步显示上传文档数量。

③还可以选中文档点击【X】->【确定】删除该文档，删除后其余会议成员将无法浏览与导出。

④当上传文档权限为“全员可上传”时，参会者可点击底部工具栏【应用】->【文档】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档，并支持删除自己所上传的文档。

3）会后上传

①会后仍可点击客户端主界面【全部会议】->选中会议点击【详情】->点击文档 -【查看全部】。

②有文档权限的成员可在会议文档列表中继续上传文档，以及删除已上传的文档。

2.Android/iOS

1）会前上传

①会议创建者可在预定会议界面“文档”处点击【添加】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档->点击左上角【X】返回文档列表即可。（仅支持上传在线文档）

②上传后即显示在文档列表中，长按文档向左滑动即可选择删除该文档，删除后其余会议成员将无法浏览与导出。

③在文档列表页面点击左上角【<】->在预定会议页面点击【完成】即可，并在会议详情页同步文档上传情况。

2）会中上传

①会中主持人可点击底部工具栏【更多】->【文档】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档->点击左上角【X】返回文档列表即可。（仅支持上传在线文档）

②上传后即显示在文档列表中，长按文档向左滑动即可选择删除该文档，删除后其余会议成员将无法浏览与导出。

③在【更多】->【文档】旁同步显示上传文档数量。

④当上传文档权限为“全员可上传”时，参会者可点击底部工具栏【更多】->【文档】->选择需要上传的文档，支持上传多个文档，并支持删除自己所上传的文档。

3）会后上传

有文档权限的成员会后仍可点击APP主界面【历史会议】->选中会议->点击文档 -【查看全部】->在会议文档列表中继续上传文档，以及删除已上传的文档。

使用注意事项

1、文档支持PDF、Excel、Word、PPT、TXT及在线文档六大类文件格式导入。

2、单个Word、Excel文件最大支持20M，PPT、PPTX、PDF最大支持50M。

3、一个会议最多上传导入99个文档。

4、个人会议室PMI没有文档功能。

5、主持人/成员上传本地文件到会议中，本地文件自动转为在线文档。

6、如果成员上传文档未完成，主持人设置关闭了全员上传权限，会显示上传失败。

7、腾讯会议支持“从腾讯文档”导入和本地导入两种导入方式，导入后文档信息不同步。

8、从”腾讯会议“导入文档一次最多导入10个文档。

9、移动端不能导入本地文档，只能关联导入”腾讯文档。