如何加入网络研讨会

一、使用条件

①目前普通用户仅支持客户端和小程序入会，需下载 2.14 及以上版本的腾讯会议 APP；

②海外用户可通过 2.16 及以上版本的 VooV Meeting APP 入会；

③会议室可以通过 Rooms 加入网络研讨会。

二、创建者邀请成员加入

创建会议后，创建者可将会议链接、会议号、二维码等会议信息分享给希望入会的成员。

1.邀请嘉宾和指定主持人

①添加内部嘉宾和指定主持人后，会议将被自动添加到被邀请人的客户端会议列表中，点击即可加入；

②付费版本可向添加的内外部嘉宾发送短信和邮件邀请。

2.会议链接

①开启活动页时，通过会议链接进入活动页，可查看创建者提前设置的会议封面、介绍等内容；

②未开启活动页时，通过会议链接可进入会议详情页，可查看会议主题、时间等基本信息；

③拿到链接的成员可预约或添加到会议日程，即可将会议添加到自己的腾讯会议 APP 主页；关注腾讯会议公众号后，还可以接收到会议即将开始的通知。

3.会议号、二维码

创建者和入会成员还可以分享会议号、二维码等给希望入会的成员。

三、不同身份入会

1.主持人、指定主持人

①不需要输入密码或完成报名，可直接进入会议；

②如果会议开启了准备模式，可进入到准备模式中测试设备和功能。

2.嘉宾

①如果会议允许嘉宾提前进入，不需要输入密码或完成报名，可直接进入会议；

②如果会议不允许嘉宾提前进入，需等待主持人正式开始会议后才可进入；

③如果会议开启了准备模式，可进入到准备模式中测试设备和功能。

3.观众

①如果会议设置了密码或开启了报名，需要输入密码或完成报名，才可以获得入会资格；

②获得入会资格后，需等待主持人正式开始会议后才可进入。

四、会议开始与结束

1.会议开始

1）准备模式

开启后，主持人和嘉宾可在准备模式中演练，观众不可进入，准备模式可多次进入，直到主持人在准备模式中开启正式会议，观众才可以进入。

2）暖场

距离会议预定开始 15min 起，自动为入会的观众播放暖场图片或视频，主持人正式开始会议后，暖场中的观众将被自动放入会中。

3）提前入会

商业版和企业版账号的嘉宾，可在主持人之前进入会议或准备模式，观众只能在主持人和嘉宾之后进入会议；免费版账号的嘉宾不可早于主持人进入会议或准备模式，和观众一样，只能在主持人和嘉宾之后进入。

2.会议结束

①预定结束时间之前，可多次结束会议，但在结束时间之前可多次重复进入会议；

②预定结束时间之后，如果主持人结束会议，则全部人将被移出会议，不可再次进入改会议；

③回放在会议结束时间之后才会生成。