如何管理等候室

一、功能介绍

开启会议等候室后，所有参会成员在入会前均需要在等候室等待，经过主持人或联席主持人同意方可入会。

无论是否有在会前开启等候室，都可以在会中将成员移至等候室。

参会人在等候室中，可以为自己改名或向主持人私聊等。

二、适用人群及场景

推荐人群：HR、培训师、企业/部门管理者、教师等；
推荐场景：毕业答辩、比赛、路演、线上考试等。

三、使用条件

1.版本要求

①1.5.0版本及以上支持设置等候室；
②3.13版本及以上支持等候室中改名；
③免费版、会员、商业版、企业版用户。

2.系统要求

①Windows/macOS/iOS/Android。

四、主持人如何管理等候室成员

1.等候室提示

①开启等候室后，每当有成员入会时，会议都会通过提醒您有人在等候。此时您可以点击【查看等候室】，查看正在等候中的成员；
②如果您不想反复看到提醒，也可以点击【不再提醒】，在本次会议中，就不会再收到tips提醒。

2.处理等候请求

1）Windows/macOS

①您可以点击【成员管理】->【等候中】查看等候的成员。对于每位成员的请求，您可以选择【准入】或者【移除】（即拒绝入会）；也可以点击【全部移除】或【全部准入】对等候室中的所有成员生效。

②同时也支持设置用户在本次会议内自动被准许进入，无需再通过您的审批。

④如果您不希望某个成员再次入会，则可以选中成员后点击【移除】->勾选【不允许用户再次加入会议】即可。
⑤如果您不希望等候室中所有成员再次入会，则可以点击【全部移除】->勾选【不允许用户再次加入会议】即可。

2）Android/iOS

①您可以点击【成员管理】->【等候中】查看等候的成员。对于每位成员的请求，您可以选择【准入】或者【移除】（即拒绝入会）；也可以点击【全部移除】或【全部准入】对等候室中的所有成员生效。
②同时也支持设置用户在本次会议内自动被准许进入，无需再通过您的审批。
③如果您不希望某个成员再次入会，则可以选中成员后点击【移除】->勾选【不允许用户再次加入会议】即可。
④如果您不希望等候室中所有成员再次入会，则可以点击【全部移除】->勾选【不允许用户再次加入会议】即可。

3.修改等候室中成员名称

1）Windows/macOS

主持人/联席主持人可以在会中，点击底部工具栏【管理成员】->【等候中】->选中成员后点击【···】->点击【改名】即可修改成员的会中名称。

2）Android/iOS
主持人/联席主持人可以在会中，点击底部工具栏【管理成员】->【等候中】->选中成员->点击【改名】即可修改成员的会中名称。

4.发送聊天消息至等候室

1）Windows/macOS

①会议中，主持人/联席主持人在【聊天】->发送至【等候中】->选择【等候室中所有人】，即可对等候室人员发送消息，也可以选择等候室中成员，即可对该成员发送私聊。

②会议中，主持人/联席主持人也可以点击底部工具栏【管理成员】->【等候中】->选中成员后点击【···】->点击【聊天】即可对该成员发送私聊。

2）Android/iOS

①会议中，主持人/联席主持人在【聊天】->发送至【等候中】->选择【等候室中所有人】，即可对等候室人员发送消息，也可以选择等候室中成员，即可对该成员发送私聊。

②主持人/联席主持人可以在会中，点击底部工具栏【管理成员】->【等候中】->选中成员->点击【聊天】即可对该成员发送私聊。

五、注意事项

①预定会议时，若未勾选【允许成员在主持人进会前加入会议】，普通参会人会默认进入等候室，在主持人/指定主持人入会的时候，等候室的所有人讲自动入会。
②当同时勾选【开启等候室】和【允许成员在主持人进会前加入会议】时，参会人员才可以在主持人进会前加入会议；
③等候室里的人不能互相聊天、不能互相视频，也不能听到会议声音；
④会议嘉宾无需进入等候室，可直接进入会议中。