如何管理等候室

一、功能介绍

开启会议等候室后，所有参会成员在入会前均需要在等候室等待，经过主持人或联席主持人同意方可入会。

无论是否有在会前开启等候室，都可以在会中将成员移至等候室。

参会人在等候室中，可以为自己改名或向主持人私聊等。

二、适用人群及场景

推荐人群：HR、培训师、企业/部门管理者、教师等。

推荐场景：毕业答辩、比赛、路演、线上考试等。

三、使用条件

1.版本要求

①1.5.0版本及以上。

②免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

2.系统要求

①Windows/macOS/Android/iOS/HarmonyOS。

四、主持人如何管理等候室成员

1.Windows/macOS

①开启等候室后，每当有成员入会时，主持人会收到“当前等候室已有x人等候”的提醒。点击【查看等候室】，即可在管理成员 - 等候中查看正在等候室中的成员。

②选中等候中的成员，点击【准入】即可允许该成员加入会议；当点击三角按钮，选择本次会议自动准入后，该成员在本场会议中将跳过等候室直接入会。点击【全部准入】，即可允许等候室中所有成员加入会议。

③选中等候中的成员，点击【移除】即可将该成员移出等候室，若不想该成员再次入会，则勾选【不允许用户再次加入会议】后移出该成员即可。点击【全部移除】，即可移出等候室中所有成员。

④选中等候中的成员，点击【· · ·】选择【改名】，即可修改该成员的会中昵称。

⑤选中等候中的成员，点击【· · ·】选择【私聊】，即可向该成员发送私聊。还可以点击底部工具栏【聊天】，在发送至中点击【等候中】，即可选择成员进行私聊，或向等候室中所有成员发送聊天。

2.Android/iOS/HarmonyOS

①开启等候室后，每当有成员入会时，主持人会收到“当前等候室已有x人等候”的提醒。点击【查看等候室】，即可在管理成员 - 等候中查看正在等候中的成员。

②选中等候中的成员，点击【准入】即可允许该成员加入会议；点击该成员，选择本次会议自动准入后，该成员在本场会议中将跳过等候室直接入会。点击【全部准入】，即可允许等候室中所有成员加入会议。

③选中等候中的成员，点击【移除】即可将该成员移出等候室，若不想该成员再次入会，则勾选【不允许用户再次加入会议】后移出该成员即可。点击【全部移出】，即可移出等候室中所有成员。

④单击等候中的成员->【改名】，即可修改该成员的会中名称。

⑤点击等候中的成员->【私聊】，即可向该成员发送私聊。

• 还可以点击左下角弹幕，在发送至中点击【等候室】，即可选择成员进行私聊，或向等候室中所有成员发送聊天。

五、注意事项

①预定会议时，若未勾选【允许成员在主持人进会前加入会议】，普通参会人会默认进入等候室，在主持人/指定主持人入会的时候，等候室的所有人讲自动入会。

②当同时勾选【开启等候室】和【允许成员在主持人进会前加入会议】时，参会人员才可以在主持人进会前加入会议。

③等候室里的人不能互相聊天、不能互相视频，也不能听到会议声音。

④会议嘉宾无需进入等候室，可直接进入会议中。