账户设置

会议设置

基础设置

  • 会议虚拟背景:开启后,允许用户将图片设置为虚拟背景。

  • 会议文档:开启后,允许用户预定的会议使用会议文档功能。

  • 超时自动结束会议:开启后,会中只有一方参会人员,超过设置的超时时间时自动结束会议。

  • AI小助手:开启后,企业成员创建的会议,以下成员可使用AI小助手(所有参会成员、仅企业内部参会成员)。并可设置允许成员在AI小助手中上传文件、图片。

  • 元宝纪要:开启后,企业下发起的会议,均默认可以使用元宝纪要,每场会议的主持人可以自行关闭。

  • 入会自动开启元宝纪要:开启后,企业成员参会,均默认自动打开元宝纪要。

会中设置

  • 会议红包:开启后,允许用户预定的会议使用红包功能。

  • 会议聊天:开启后,允许用户预定的会议使用聊天功能。

    ○ 可选择:允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言。(仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人配置后仅对高级账号生效)

  • 会议聊天存档:开启后,允许用户预定的会议中将公开聊天保存到云端60天。

  • 会议传输文件类型:允许用户在预定会议或者会议聊天中使用以下所选的文件类型:发文件、发图片、上传文档。

  • 会中投票:开启后,允许用户预定的会议使用投票功能。

  • 字幕:开启后,允许用户预定的会议使用字幕功能。

  • 文字转写:开启后,允许用户预定的会议使用文字转写功能。

  • 文字转写权限:可选择允许参会成员开启和关闭文字转写(企业下发起的会议,所有的参会成员都可以开启和停止文字转写)、仅允许主持人开启和关闭文字转写。

  • 同声传译启用指定语言:开启后,同声传译的语言仅支持指定的语言;关闭此功能后,同声传译的语言支持默认的17种语言。

  • 应用市场入口:开启后,应用市场入口,用户可以添加第三方应用。

  • 互动批注:开启后,允许主持人和参会者在共享屏幕时使用互动批注功能。并可设置默认仅正在共享的用户才能使用互动批注功能。

  • 电话音频:开启后,允许用户使用电话会议服务(PSTN)。

  • 直播:开启后,允许用户在非 Webinar 会议中使用会中直播功能。

  • 声纹识别:开启后,成员可录入声纹。在会议室或多人共用同一设备时,转写都能准确识别并标注每位发言人。

  • 语音识别优化:选择企业对应的行业领域或添加自定义热词,有助于提升字幕、文字转写、智能纪要等相应词汇的识别准确率。

    ○ 行业领域:默认为通用,可选择教育、财经、健康、法律、科技。

    ○ 自定义热词:可手动添加热词,并支持批量上传,最多可添加100个热词。

安全设置

  • 入会设置:对企业下发起的会议设置用户入会条件。

    ○ 默认入会范围:所有人可入会、仅企业内部成员可入会。

    ○ 受限用户设置:进入等候室、不可入会。

  • 文字水印:开启后,允许用户创建的会议默认添加水印,水印将同步展示在会议画面、云录制与文字转写中(会议水印相关配置仅对高级账号生效)。

    ○ 水印模式:单排水印、多排水印、不透明度。

    ○ 水印内容:用户ID、用户昵称、手机号后四位、设备类型-设备id前三位、时间戳、工号、邮箱、企业名称、部门名称、职位。

  • 音频水印:开启后,您企业下高级账号所创建的会议将默认添加音频水印,所有成员参会时将在本地音频中嵌入自己的水印。

  • 远程控制:开启后,允许用户使用远程控制功能,且在会议中可正常进行远程控制的用户范围限制为以下选择:仅企业内部用户启用、所有成员均启用。

  • 禁止成员会中共享屏幕:开启后,成员将无法在会议中发起屏幕共享。

账号设置

基础设置

  • 修改昵称:开启后,允许用户修改昵称。

  • 修改头像:开启后,允许用户修改头像。

  • 修改个人资料背景图:开启后,允许用户上传图片设置为个人资料背景图。

安全设置

  • 多因素认证:此设置开启后,使用短信验证码或账户密码登录企管平台时将进行多次身份验证,启用时至少选择两项认证方式。

日历设置

基础设置

  • 通过账号同步日历:开启后,允许用户通过CalDAV或Exchange协议,将会议日程同步到第三方日历。

  • 日历类型设置:用户使用腾讯会议PC端预定会议时,可以将会议日程同步到以下选择的日历类型中:outlook、iCal(仅支持腾讯会议mac端)、其他日历。

通讯录设置

  • 企业通讯录:开启后,允许用户在会前、会中查看企业通讯录,并呼叫成员入会。

  • 企业组织架构信息:开启后,用户可以在会前、会中通讯录及会中参会成员中看见同企业成员组织架构信息。

  • 不允许被呼叫的成员:设置的成员将不允许被呼叫。

  • 二次确认后才可被呼叫:开启后,被呼叫时,需要发起呼叫的成员进行二次确认。

  • 组织成员添加外部联系人:允许组织内成员可添加外部联系人。

录制设置

公网会议

  • 云录制:可选择同时录制音频文件、同时开启录制转写、同时启用智能录制(基础功能、高级功能),勾选后,用户的云录制将默认同时开启所选功能。仅对后续发起的会议生效,锁定后企业成员无法在设置中修改个人默认的云录制基础设置。

  • 云录制模式:仅对新会议生效。

    ○ 单流录制(生成一个指定视图的音视频文件):跟随主持人的视图、锁定的画面+共享屏幕、说话人+共享屏幕。

    ○ 多流录制(生成多个单独的音视频文件):单独录制共享屏幕、单独录制正在说话人、单独录制宫格视图。(说话人视图和宫格视图只能选一个,宫格视图最多录制25人)

  • 本地录制:开启后,允许全部企业成员使用本地录制,录制文件存储在企业成员本地电脑上,关闭后全部企业成员无法使用该功能。

  • 自动录制:勾选自动录制会议后,允许在主持人入会时自动开启会议录制。可选择云录制或本地录制,仅对新会议生效,锁定后企业成员无法在设置中修改个人默认的自动录制设置。

    ○ 云录制:开启后,主持人入会时将自动开启云录制;还可设置当有参会成员入会时立即开启云录制、主持人能够暂停/停止云录制。

    ○ 本地录制:开启后,主持人入会时将自动开启本地录制。

  • 上传音视频文件:开启后,允许全部企业成员上传音频、视频文件,关闭后全部企业成员无法使用该功能。

  • 新建录制:开启后,允许全部企业成员新建音频、视频录制文件,关闭后全部企业成员无法使用该功能。

安全设置

  • 通过链接分享云录制:开启后,允许用户创建的云录制可以通过链接分享,云录制查看权限默认以下选择,仅对新云录制文件生效。

    ○ 所有人可查看、所有人需申请权限查看、所有人需输入密码查看、同企业可查看、同企业需申请权限查看、同企业需输入密码查看。

  • 与指定用户分享:创建者分享时可添加参会成员、微信好友等为指定用户,指定用户可直接访问录制,无需审批或密码验证,仅对新生成的云录制文件生效。

    ○ 默认添加所有参会成员为指定用户:勾选后,默认所有参会成员为指定用户,可直接访问录制,无需审批或密码验证。

  • 指定主持人管理云录制:开启后,允许预定会议时的指定主持人可以管理该场会议的云录制,包含修改成员权限和审批查看申请。

  • 允许成员下载和转存录制文件:开启后,您企业下成员账号所创建的新录制文件默认可以被下载和转存。

  • 访问录制转写:允许有权限访问的用户可以访问录制转写。

消息通知

基础设置

  • 访问敏感信息消息通知:仅超级管理员可修改选择管理员访问如下敏感信息时,是否通过腾讯会议客户端给创建人员发送消息通知。

    ○ 会议信息,包括会议主题和会议链接。

    ○ 录制信息,包括查看录制主题和修改录制信息。

应用操作通知配置

仅超级管理员可以修改应用操作通知配置。

  • 应用Secret操作通知:开启后对企业自建应用Secret的查看、复制、重置等操作将会通知给应用管理员。

  • 应用安全配置操作通知:开启后对企业自建应用安全配置的编辑操作将会通知给应用管理员。

  • 敏感接口调用通知:开启后企业自建应用调用敏感接口时将通知给调用者。

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