账户设置

一、功能介绍

统一企业下账户设置，方便企业安全、高效管理账户。

二、 操作流程

谁能操作：拥有账户设置权限的管理员角色可以管理自己权限范围内的部门和用户。

组织选择：统一账号下的企业账户管理，可依据部门、用户进行搜索，更便捷的对企业、部门、用户进行个性化管理；

1. 会前设置

1）基础设置

会议虚拟背景：开启此功能后，允许用户将图片设置为虚拟背景；

会议文档：开启此功能后，允许用户预订的会议使用会议文档功能；

超时自动结束会议：开启此功能后且设置超时时间后，在会议中只有一方参会人员时，达到设置时间后自动结束会议；

修改昵称：开启此功能后，允许用户修改昵称；

修改头像：开启此功能后，允许用户修改头像；

高级账号使用免费虚拟会议室资源：开启此功能后，允许高级账号的用户使用免费虚拟会议室发起会议。

2）会中设置

会议红包：开启此功能后，允许用户预订的会议使用红包功能；

会议聊天：开启此功能后，允许用户预订的会议使用聊天功能，企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置；

会议聊天存档：开启此功能后，允许用户预订的会议中将公开聊天保存到云端60天；

会议传输文件类型：开启此功能后，允许用户在预定会议或者会议聊天中使用以下所选的文件类型：发文件、发图片、上传文档；

会中投票：开启此功能后，允许用户预订的会议使用投票功能；

字幕：开启此功能后，允许用户预订的会议使用字幕功能；

实时转写：开启此功能后，允许用户预订的会议使用实时转写功能；

同声传译启用指定语言：开启此功能后，同声传译的语言仅支持指定的语言；关闭此功能后，同声传译的语言支持默认的17种语言；

应用市场入口：开启此功能后，用户可以添加第三方应用；

互动批注：开启此功能后，允许主持人和参会者在共享屏幕时使用互动批注功能；

电话音频：开启此功能后，允许用户使用电话会议服务(PSTN)。如需管理电话会议服务(PSTN)权限，请前往“资源配置”进行设置；

语音识别优化：开启此功能后，有助于提升字幕、实时转写、智能纪要等相应词汇的识别准确率。

3）安全设置

成员入会限制：开启此功能后，用户预定的会议，企业成员入会限制将默认以下选择：所有成员入会、仅企业内部用户可入会；企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置。

会议水印：开启此功能后，允许用户创建的会议默认添加水印，参会者将看到水印嵌入会议画面中；企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置。

多因素认证：开启此功能后，使用短信验证码或账户密码登录企业管理平台时将进行多次身份验证，启用时至少选择两项认证方式；

远程控制：开启此功能后，所选成员可使用远程控制功能，且可以选择“仅企业内部用户启用”或“所有成员均启用”。

2.日历设置

1）日历同步设置

通过账号同步日历：开启此功能后，允许用户通过CalDAV或Exchange协议，将会议日程同步到第三方日历；

日历类型设置：开启此功能后，用户使用腾讯会议PC端预定会议时，可以将会议日程同步到以下选择的日历类型中：outlook、iCal（仅支持腾讯会议mac端）、其他日历。

3.通讯录设置

企业通讯录：开启此功能后，允许用户在会前、会中查看企业通讯录，并呼叫成员入会；

企业组织架构：开启此功能后，允许展示企业组织架构；

不允许被呼叫成员：开启此功能后，设置的成员将不允许被呼叫；

个人名片：开启此功能后，允许用户设置个人名片并在会中成员列表中展示。

4.录制设置

1）基础设置

云录制：开启此功能后，用户可使用云录制，并支持设置：同时录制音频文件、同时开启录制转写、同时启用智能录制；企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置。

①基础功能：云录制场景下智能提炼总结。当前选项开启后，用户的云录制将默认开启总结。

②高级功能：云录制场景下智能提炼章节、发言人、纪要和话题等。当前选项开启后，用户的云录制将默认开启以上功能。

云录制模式：开启云录制后可以选择云录制视图，支持设置录制画面为下述内容。

①单流录制：生成一个指定视图的音视频文件；

②多流录制：生成多个单独的音视频文件。

开启本地录制：开启此功能后，允许用户开启本地录制。

自动录制：开启此功能后，允许在主持人入会时自动开启会议录制，支持设置自动云录制、自动本地录制。企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置。

上传音视频文件：开启此功能后，允许用户上传本地音视频文件。企业或部门锁定此功能后，用户将无法进行修改，强制使用统一设置。

2）安全设置

通过链接分享云录制：开启此功能后，允许用户创建的云录制可以通过链接分享，云录制查看权限默认以下选择。前往设置 Rooms 云录制权限

①所有人可查看；

②所有人审批通过后可查看；

③所有人输入密码可查看：密码随机生成，会议创建者可修改密码；

④同企业可查看；

⑤同企业审批通过后查看；

⑥同企业输入密码可查看：密码随机生成，会议创建者可修改密码。

与指定用户分享：开启此功能后，创建者分享时可添加参会成员、微信好友等为指定用户，指定用户可直接访问录制，无需审批或密码验证。

指定主持人管理云录制：开启此功能后，允许预定会议时的指定主持人可以管理该场会议的云录制，包含修改成员权限和审批查看申请。

下载云录制文件：开启此功能后，允许有权限访问的用户可以通过链接下载云录制文件。

访问录制转写：开启此功能后，允许有权限访问的用户可以访问录制转写。

5.录制权限升级后的常见问题

1）如果权限升级前设置的默认权限是“仅登录成员可查看”，会发生哪些变化？

若变更前默认权限设置的是“仅登录成员可查看”，如果没有开启“云录制文件观看密码”，则会自动转变为“同企业可查看”，如果开启了“云录制文件观看密码”，则会自动转变为“同企业输入密码可查看”。

2）如果权限升级前设置的默认权限是“仅参会成员可查看”，会发生哪些变化？

①若升级前默认权限设置的是“仅参会成员可查看”，会保留“仅参会成员可查看”选项，其它权限选项将变更为新权限。

②若升级后仍想设置参会成员查看，可通过“指定用户分享 - 参会成员”功能去指定，指定后参会成员可直接访问录制，无需审批或密码验证。

3）如果变更前置的是“获取微信特邀链接的成员可查看”，会发生哪些变化？

①若升级前默认权限设置的是“获取微信特邀链接的成员可查看”，会保留“获取微信特邀链接的成员可查看”选项，其它权限选项将变更为新权限。

②若变更后仍想设置微信好友可查看，可通过“指定用户分享 - 微信好友”功能去指定，指定后参会成员可直接访问录制，无需审批或密码验证。