账户设置

一、会议设置

1.基础设置

• 会议虚拟背景：开启后，允许用户将图片设置为虚拟背景。

• 会议文档：开启后，允许用户预定的会议使用会议文档功能。

• 超时自动结束会议：开启后，会中只有一方参会人员，超过设置的超时时间时自动结束会议。

• 问元宝功能：开启后，企业成员创建的会议及录制文件，允许使用问元宝功能。

• AI小助手：开启后，企业成员创建的会议，以下成员可使用AI小助手（所有参会成员、仅企业内部参会成员），并可设置允许成员在AI小助手中上传文件、图片。

• 元宝纪要：开启后，企业下发起的会议，均默认可以使用元宝纪要，每场会议的主持人可以自行关闭。

• 入会自动开启元宝纪要：开启后，企业成员参会，均默认自动打开元宝纪要。

• AI托管：开启后，企业下发起的会议，参会者均可以使用AI托管。

2.会中设置

• 会议红包：开启后，允许用户预定的会议使用红包功能。

• 会议聊天：开启后，允许用户预定的会议使用聊天功能。

  ○ 可选择：允许自由聊天、仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人、全体成员禁言。（仅允许公开聊天、仅允许私聊主持人配置后仅对高级账号生效）

• 会议聊天存档：开启后，允许用户预定的会议中将公开聊天保存到云端60天。

• 会议传输文件类型：允许用户在预定会议或者会议聊天中使用以下所选的文件类型：发文件、发图片、上传文档。

• 会中投票：开启后，允许用户预定的会议使用投票功能。

• 字幕：开启后，允许用户预定的会议使用字幕功能。

• 文字转写：开启后，允许用户预定的会议使用文字转写功能。

• 文字转写权限：可选择允许参会成员开启和关闭文字转写（企业下发起的会议，所有的参会成员都可以开启和停止文字转写）、仅允许主持人开启和关闭文字转写。

• 同声传译启用指定语言：开启后，同声传译的语言仅支持指定的语言；关闭此功能后，同声传译的语言支持默认的17种语言。（企业下发起的会议，所有的参会成员都可以开启和停止文字转写）

• 应用市场入口：开启后，应用市场入口，用户可以添加第三方应用。

• 互动批注：开启后，允许主持人和参会者在共享屏幕时使用互动批注功能。并可设置默认仅正在共享的用户才能使用互动批注功能。

• 电话音频：开启后，允许用户使用电话会议服务(PSTN)。

• 直播：开启后，允许用户在非 Webinar 会议中使用会中直播功能。

• 声纹识别：开启后，成员可录入声纹。在会议室或多人共用同一设备时，转写都能准确识别并标注每位发言人。

• 语音识别优化：选择企业对应的行业领域或添加自定义热词，有助于提升字幕、文字转写、智能纪要等相应词汇的识别准确率。

  ○ 行业领域：默认为通用，可选择教育、财经、健康、法律、科技。

  ○ 自定义热词：可手动添加热词，并支持批量上传，最多可添加100个热词。

3.安全设置

• 入会限制：对企业下发起的会议设置用户入会条件。

  ○ 默认入会范围：所有人可入会、仅企业内部成员可入会。

  ○ 受限用户设置：进入等候室、不可入会。

• 文字水印：开启后，允许用户创建的会议默认添加水印，水印将同步展示在会议画面、云录制与文字转写中（会议水印相关配置仅对高级账号生效）。

  ○ 水印模式：单排水印、多排水印、不透明度。

  ○ 水印内容：用户ID、用户昵称、手机号后四位、设备类型-设备id前三位、时间戳、工号、邮箱、企业名称、部门名称、职位。

• 音频水印：开启后，您企业下高级账号所创建的会议将默认添加音频水印，所有成员参会时将在本地音频中嵌入自己的水印。

• 远程控制：开启后，允许用户使用远程控制功能，且在会议中可正常进行远程控制的用户范围限制为以下选择：仅企业内部用户启用、所有成员均启用。

• 禁止成员会中共享屏幕：开启后，成员将无法在会议中发起屏幕共享。

二、账号设置

1.基础设置

• 修改昵称：开启后，允许用户修改昵称。

• 修改头像：开启后，允许用户修改头像。

• 修改个人资料背景图：开启后，允许用户上传图片设置为个人资料背景图。前往设置企业定制背景图。

2.安全设置

• 多因素认证：此设置开启后，使用短信验证码或账户密码登录企管平台时将进行多次身份验证，启用时至少选择两项认证方式。

• 客户端保持登录天数：企业成员登录客户端后，在以下天数内会保持登录状态，可直接使用。（设置当前仅对腾讯会议客户端生效。）

  ○ 可手动输入登录保持天数，登录保持天数不可超过30天。

  ○ 支持自动续期，勾选后，若企业成员在到期前有使用腾讯会议，则会自动续期登录态。

三、日历设置

1.基础设置

• 通过账号同步日历：开启后，允许用户通过CalDAV或Exchange协议，将会议日程同步到第三方日历。

• 日历类型设置：用户使用腾讯会议PC端预定会议时，可以将会议日程同步到以下选择的日历类型中：outlook、iCal（仅支持腾讯会议mac端）、其他日历。

四、通讯录设置

1.基础设置

• 企业通讯录：开启后，允许用户在会前、会中查看企业通讯录，并呼叫成员入会。

• 企业组织架构信息：开启后，用户可以在会前、会中通讯录及会中参会成员中看见同企业成员组织架构信息。

• 不允许被呼叫的成员：设置的成员将不允许被呼叫。

• 二次确认后才可被呼叫：开启后，被呼叫时，需要发起呼叫的成员进行二次确认。

• 组织成员添加外部联系人：允许组织内成员可添加外部联系人。

五、录制设置

1.录制基础功能

• 云录制：开启后，允许全部企业成员使用云录制，文件会存储在云录制空间，关闭后全部企业成员无法使用该功能。

• 本地录制：开启后，允许全部企业成员使用本地录制，录制文件存储在企业成员本地电脑上，关闭后全部企业成员无法使用该功能。

• 上传文件：开启后，允许全部企业成员上传音频、视频文件，关闭后全部企业成员无法使用该功能。

• 新建录制：开启后，允许全部企业成员新建音频、视频录制文件，关闭后全部企业成员无法使用该功能。

2.录制常规设置

• 自动录制设置：勾选自动录制会议后，可选择云录制或本地录制。仅对新会议生效，锁定后企业成员无法在设置中修改个人默认的自动录制设置。

  ○ 云录制：开启后，主持人入会时将自动开启云录制；还可设置当有参会成员入会时立即开启云录制、主持人能够暂停/停止云录制。

  ○ 本地录制：开启后，主持人入会时将自动开启本地录制。

• 录制存储位置：仅对新会议的云录制生效，锁定后子部门/成员无法再改变设置。

  ○ 云端空间

  ○ 企业存储：此选项可以将云录制文件存储在企业内服务器上，请联系您的服务商购买对应服务。（仅适用于部署了混合云本地集群v2.16或以上版本。）

• 基础设置：可选择同时录制音频文件、同时开启录制转写、同时启用智能录制（基础功能、高级功能），勾选后，用户的云录制将默认同时开启所选功能。仅对后续发起的会议生效，锁定后企业成员无法在设置中修改个人默认的云录制基础设置。

• 视频录制模式：仅对新会议生效，锁定后企业成员无法在设置中修改个人默认的云录制模式。

  ○ 单流录制(生成一个指定视图的音视频文件)：跟随主持人的视图、锁定的画面+共享屏幕、说话人+共享屏幕。

  ○ 多流录制(生成多个单独的音视频文件)：单独录制共享屏幕、单独录制正在说话人。

3.分享默认设置

• 分享云录制文件：开启后，允许企业成员分享云录制文件，关闭后所有人都无法分享，仅云录制创建者和企业管理员可访问云录制文件。此云录制文件包含网络研讨会回放。

  ○ 允许任何人访问：开启后，所有被分享云录制文件的用户都可以访问（同企业成员+企业外成员）

  ○ 仅允许同企业成员访问：开启后，仅同企业的成员可访问云录制。

• 链接分享默认权限：通过链接分享查看权限默认为以下选择，仅对新云录制文件生效。

  ○ 当分享云录制文件选择允许任何人访问时，所有链接分享权限均可选择。

  ○ 当分享云录制文件选择仅允许同企业成员访问时，仅可选择同企业可查看、同企业审批通过后查看、同企业输入密码可查看、关闭链接分享，仅指定用户可查看。

• 指定用户分享：仅对新生成的云录制文件生效，会议创建者可自行管理该录制文件的指定用户。

  ○ 默认添加所有参会成员为指定用户：默认所有参会成员为指定用户，可直接访问录制，无需审批或密码验证。

  ○ 默认允许会议指定主持人管理云录制权限：开启后，默认允许预定会议时的指定主持人可以管理该场会议的云录制，包含修改成员权限和审批查看申请。

4.录制安全功能

• 下载和转存云录制文件：开启后，允许下载或转存云录制文件，关闭后所有人都不能下载和转存。

  ○ 所有人：设置后，会议创建者可自行修改自己的云录制文件下载和转存权限。

  ○ 云录制创建者和企业管理员：设置后，会议创建者无法修改自己的云录制文件下载和转存权限。仅云录制创建者和企业管理员可下载和转存云录制文件。

  ○ 仅企业管理员：设置后，会议创建者无法修改自己的云录制文件下载和转存权限，且自己也无法下载和转存。仅企业管理员可下载和转存云录制文件。

• 删除云录制文件：开启后，允许删除录制文件，关闭后所有人都不能删除。

  ○ 云录制创建者和企业管理员：云录制创建者和企业管理员均可以删除云录制，云录制创建者仅支持删除自己的文件。

  ○ 仅企业管理员：企业管理员可删除企业下全部录制文件，云录制创建者无法删除自己的录制文件。

• 云录制网络围栏：开启后，仅允许来自下列地址访问云录制。（对来自IP围栏内（企业内网）的云录制访问请求可以正常使用，来自围栏外的云录制访问请求，根据配置的权限限制， 不允许下载或者不允许查看和下载。）

  ○ 权限限制：仅禁止下载、禁止查看和下载。

  ○ 限制 IP 地址：可输入单个 IP 地址、IP范围、CIDR格式的IP地址段； 支持IPv4、IPv6。

  例如IPv4： 46.33.24.184, 48.99.100.2/25 or 200.181.108.17 - 220.181.108.157

  例如IPv6： 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334 ， 2001:db8::/32，

5.录制权限升级后的常见问题

1）如果权限升级前设置的默认权限是“仅登录成员可查看”，会发生哪些变化？

若变更前默认权限设置的是“仅登录成员可查看”，如果没有开启“云录制文件观看密码”，则会自动转变为“同企业可查看”，如果开启了“云录制文件观看密码”，则会自动转变为“同企业输入密码可查看”。

2）如果权限升级前设置的默认权限是“仅参会成员可查看”，会发生哪些变化？

①若升级前默认权限设置的是“仅参会成员可查看”，会保留“仅参会成员可查看”选项，其它权限选项将变更为新权限。

②若升级后仍想设置参会成员查看，可通过“指定用户分享 - 参会成员”功能去指定，指定后参会成员可直接访问录制，无需审批或密码验证。

3）如果变更前置的是“获取微信特邀链接的成员可查看”，会发生哪些变化？

①若升级前默认权限设置的是“获取微信特邀链接的成员可查看”，会保留“获取微信特邀链接的成员可查看”选项，其它权限选项将变更为新权限。

②若变更后仍想设置微信好友可查看，可通过“指定用户分享 - 微信好友”功能去指定，指定后参会成员可直接访问录制，无需审批或密码验证。

六、消息通知

1.基础设置

• 访问敏感信息消息通知：仅超级管理员可修改选择管理员访问如下敏感信息时，是否通过腾讯会议客户端给创建人员发送消息通知。

  ○ 会议信息，包括会议主题和会议链接。

  ○ 录制信息，包括查看录制主题和修改录制信息。

2.应用操作通知配置

仅超级管理员可以修改应用操作通知配置。

• 应用Secret操作通知：开启后对企业自建应用Secret的查看、复制、重置等操作将会通知给应用管理员。

• 应用安全配置操作通知：开启后对企业自建应用安全配置的编辑操作将会通知给应用管理员。

• 敏感接口调用通知：开启后企业自建应用调用敏感接口时将通知给调用者。