「会议文件空间」使用手册

一、功能介绍

「会议文件空间」是腾讯云企业网盘针对腾讯会议推出的专属版本，围绕会议场景提供文件存储、权限管理、在线协作、文档收集和分发等服务，帮助参会人提升沟通效率，助力企业全面管理企业资料。

二、推荐人群及场景

• 推荐人群：职场人士、学校师生等
• 适用场景：在开会过程中便捷地共享、收发文件，提升沟通效率
  ①会议中查看云盘文件
  ②发送文件给指定参会人
  ③会议中邀请指定参会人预览/编辑文件
  ④邀请参会者加入项目组，方便会后共同管理会议文件

三、使用条件

1.版本要求

• 腾讯会议3.9.0及以上版本。

2.系统要求

• 桌面端支持Windows、Mac，暂不支持Linux；
• 移动端支持Android、iOS，暂不支持微信小程序。

四、安装流程

1.Windows/macOS

会议中点击工具栏中的【应用】->选择【添加应用】->点击进入“会议文件空间”应用详情->点击【添加应用】->授权后即可添加成功。

2.Android/iOS

会议中点击工具栏中的【更多】->选择【添加应用】->点击进入“会议文件空间”应用详情->点击【添加应用】->授权后即可添加成功。

五、操作流程

1.Windows/macOS：

1）会中查看/创建文档，快速记录会议纪要

在会议中进入“会议文件空间”，可点击【新建】创建各种格式的文档；也可直接打开文档进行预览/编辑。

2）邀请其他参会人一起查看/编辑文档

点击文档预览页右上角的【邀请编辑】，或选中列表中的任意文档后点击【邀请预览/邀请编辑】，即可将文档发送给指定参会成员；该成员收到邀请后，点击通知即可开始查看/编辑文档。

3）批量分享文件给指定参会人

选中列表中的任意文件/文件夹，点击【分享】按钮，即可创建带加密权限的链接并分享给其他参会人，方便大家批量接收文件。

4）邀请参会人加入项目空间

在协作空间内创建群组，并将邀请链接发送到会议聊天窗口中，即可邀请参会人加入协作群组并共同管理会议文件。

2.Android/iOS

####1）会中查看/创建文档，快速记录会议纪要
在会议中进入“会议文件空间”，可点击【新建】创建各种格式的文档；也可直接打开文档进行预览/编辑。

2）邀请其他参会人一起查看/编辑文档

点击文档预览页右上角的【邀请编辑】，或选中列表中的任意文档后点击【邀请预览/邀请编辑】，即可将文档发送给指定参会成员；该成员收到邀请后，点击通知即可开始查看/编辑文档。

3）批量分享文件给指定参会人

选中列表中的任意文件/文件夹，点击【分享】按钮，即可创建带加密权限的链接并分享给其他参会人，方便大家批量接收文件。

4）邀请参会人加入项目空间

在协作空间内创建群组，并将邀请链接发送到会议聊天窗口中，即可邀请参会人加入协作群组并共同管理会议文件。