如何管控会议秩序

一、功能简介

当您的身份为企业超级管理员或被企业管理员授权会议控制权限时,可对企业内正在召开的会议进行管控。

二、会议控制

  • 您可以在会议管理 > 正在进行中的会议 > 选中需要管控的会议,然后点击右侧的【会议控制】,进入会议控制页面。

  • 在会议控制界面,您可以对该会议进行会管会控。

    ○邀请成员:可选择复制邀请信息、呼叫电话、呼叫会议室。

    ○布局管理:设置会中视图布局。

    ○全体静音:全体静音后,只允许主持人发言。

    ○解除全体静音:解除全体静音后,即可允许各参会人员自行选择是否发言。

    ○安全设置:可设置等候室、设置会议水印、允许成员发起共享、开启视频、改名、成员自我解除静音、成员互动批注、暂停参会者活动。

    ○质量检测:可查看当前会中成员网络、音频、视频、共享屏幕状况。

    ○入会设置:可开启等候室、设置入会成员限制。

    ○加入会议:可以普通用户身份唤起客户端加入此会议。

    ○更多设置:可锁定会议、成员入会时自动静音、隐藏全部参会者信息。

    ○结束会议:可立即结束会议,所有参会成员将被移出当前会议。

  • 可在「会议中」查看当前处于会议中的成员会议信息。

    ○企业员工参会:参会成员、用户角色、IP地址、归属地、设备、网络、客户端版本、连接方式、入会类型、入会时间、布局信息、部门/位置。

    ○外部用户参会:参会成员、用户角色、入会类型、入会时间、布局信息。

  • 可根据成员来源企业内/外、会中身份、会议状态、成员昵称,来筛选定位关注用户;并支持批量静音、批量移出成员。

  • 可以对参会成员进行单独管控:支持将手放下、解除静音、设为特别关注、设为联席主持人、为成员指定布局、移至等候室、移出会议。

  • 可在「未入会及离会」中查看当前处于呼叫中、已离会、未入会状态的受邀(呼叫)成员会议状态信息。支持呼叫、取消呼叫、移除、批量重新呼叫操作。

  • 可在「等候室」中查看当前处于会议等候室中的成员会议信息。支持准入、自动准入、移除、批量准入、批量移除操作。

  • 可在「报名」中查看当前企业内/外已报名成员的报名信息。支持准入、取消准入、拒绝、批量准入、批量取消准入操作。

下载 如何管控会议秩序.pdf
文章内容是否对您有帮助?
有帮助
无帮助