「ProcessOn」使用手册

一、 应用介绍

ProcessOn是一款在线协作工具,为您提供思维导图,流程图,思维笔记等多种图形绘制和文档书写功能,助您高效记录会议内容,整理工作和学习笔记,梳理思路。

二、 推荐人群及场景

推荐人群:职场人士、老师、讲师、学生

场景:会议纪要、整理工作和学习笔记、梳理思路、头脑风暴、梳理流程、满足UML图、网络拓扑图等专业类作图需求

三、 使用条件

1. 系统要求

1)Windows/macOS:

①Windows7以上操作系统;
②macOS10.11以上操作系统。

2)Android/iOS:

①安卓客户端需Android 9.0以上版本;
②苹果客户端需iOS12以上版本。

四、 安装流程

1. Windows/macOS:

会议中点击工具栏的【应用】->点击【添加应用】->进入【ProcessOn】应用详情页->点击【添加应用】->授权应用。

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五、 操作流程

1. 开启ProcessOn

会议中点击工具栏的【应用】->点击扩展应用中的【ProcessOn】->绑定ProcessOn账号。

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2. 新建文件

1) Windows/macOS

点击左上【新建】可创建文件夹,导入xmind、vsd等格式文件,也可以直接新建流程图、思维导图、思维笔记、原型图、UML图、网络拓扑图、组织结构图、BPMN及协作白板。

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2) Android/iOS

点击【捷径】或「我的文件」中的【+】可创建文件夹,思维导图、思维笔记,或选择从模板创建。

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3. 思维导图编辑器介绍

1) Windows/macOS

a. 主题创建

选中中心主题,右键或快捷键Tab可以新增子主题,右键或快捷键Enter可以新增同级主题。

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b. 顶部菜单栏

①格式刷
选中主题,点击【格式刷】,再点击另一主题,该主题会应用选中主题的样式。

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②关联线
选中主题,点击【关联线】,再点击另一主题,可添加两主题之间的关联线。

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③概要
选中主题,点击【概要】,选中主题及其子主题会被概括。

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④外框
选中主题,点击【外框】,选中主题及其子主题会被框住。

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⑤切换主题风格
思维导图支持切换多种主题风格样式。

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⑥图形结构
思维导图支持切换为左右分布,左/右分布,树状组织结构图及组织结构图。

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c. 右侧面板

①样式
支持修改主题样式及页面样式,设置主题文本,边框,连线,背景及页面背景,主题间距,添加水印。

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②图标
选中主题,支持添加图标。

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③图片
选中主题,支持插入图片。

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④备注
选中主题,支持添加备注,备注支持Markdown语法。

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⑤标签
选中主题,支持添加预置标签及自定义标签,标签支持设置颜色。

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⑥链接
选中主题,支持添加链接或上传附件。

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d. 左侧工具栏

①切换为思维笔记模式
点击可切换思维笔记模式进行浏览和编辑。

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②目录
点击可查看思维导图目录,支持在目录中查找及替换思维导图内容。

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2) Android/iOS

a. 主题创建

选中主题,下方导航栏可以新建子主题、同级主题,主题后的【+】也可以创建子主题。

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b. 下方工具栏

①样式
选中主题,支持设置文本样式,对文本进行加粗、下划线、斜体、删除线的设置,设置字体大小、颜色、位置及主题背景颜色。

②关联线
选中主题,点击【关联线】,再点击另一主题,可添加两主题之间的关联线。

③添加功能
选中主题,点击【+】,可添加图标、图片、超链接、概要及备注。

c. 切换思维笔记

点击【思维笔记】,支持切换到思维笔记模式进行编辑。

d. 顶部菜单栏

①查找文件内容
支持查找思维导图内容。

②切换主题风格
支持切换多种主题风格样式。

③历史版本
支持查看并恢复思维导图历史版本。

###4. 思维笔记编辑器介绍

1) Windows/macOS

a. 主题工具栏

①展示模式
点击段落前的【设置】,支持切换主题的展示模式为大纲或看板。

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②备注
支持为段落添加备注。

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③流程图
支持为段落添加流程图,可选择新建空白流程图或添加已创建的流程图。

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④思维导图
支持为段落添加思维导图,可选择新建空白思维导图或添加已创建的思维导图。

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⑤图标
支持为段落添加图标,图标可修改颜色。

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b. 左侧工具栏

①切换为思维导图模式
点击可切换思维导图模式进行浏览和编辑。

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②目录
支持查看思维笔记目录。

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③设置
支持设置思维笔记主题模式为浅色模式或深色模式,支持设置页面尺寸为固定宽度展示或自适应宽度。

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#####c. 快捷键说明

①Enter:增加同级节点
②Tab:向右缩进
③Shift+Tab:向左缩进
④其他:点击右上【帮助】,查看更多快捷键说明

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2) Android/iOS

a.下方工具栏

①缩进
支持设置段落缩进。
②样式
支持设置文本样式,包括对文本进行加粗、下划线、斜体、删除线及字体颜色设置。
③备注
支持为段落添加备注。
④图片
支持为段落添加图片。

5. 流程图编辑器介绍

1)Windows/macOS

a. 新建图形

将左侧图形区图形拖拽到画布。

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b. 左侧图形区

左侧为图形区,点击图形区底部【更多图形】可以添加流程图、泳道图、UML图、网络拓扑图等图形类别。

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c. 顶部工具栏

①文本样式
支持设置文本字体、字号、粗体、斜体、下划线、文本颜色、文本对齐方式及行高。

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②图形样式
支持设置图形填充颜色、线条颜色、线宽、线条样式。

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③连线设置
支持设置连线类型及起终点样式。

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④图形排列
支持设置图形图层及对齐分布方式。

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d. 右侧面板

①导航
支持查看流程图全局视图,对流程图进行缩放。

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②图形
支持设置图形样式,包括连线颜色、连线样式、线宽、图形填充方式、填充颜色及透明度。

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③度量
支持设置图形位置、大小及旋转角度。

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④数据属性
选中图形,支持添加数据属性。

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⑤页面设置
支持设置页面样式,包括页面大小、内边距、背景颜色及页面方向,设置网格样式,设置连线跨线及添加水印。

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⑥历史版本
支持查看并恢复流程图历史版本。

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⑦评论
支持对图形添加评论。

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六、 使用注意事项

移动端支持新建及编辑思维导图、思维笔记,流程图仅支持查看。

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