「腾讯电子签」使用手册
一、 应用介绍
腾讯电子签“在线签约产品”是腾讯电子签和腾讯会议联合打造的针对会议签署的产品。用户可在腾讯会议客户端中添加“腾讯电子签”应用。可以在会议沟通的同时，根据业务需要通过自定义文件/模板发起合同文件并签署，整个过程可以通过腾讯会议录音录像。
二、 推荐人群及场景
①医美/整形医院；
②律师事务所；
③公证处；
④金融机构；
⑤供应链金融；
⑥金融服务商；
⑦司法平台服务商；
⑧保险公司。
三、 使用条件
1、版本要求
腾讯会议3.10.0及以上版本。
2、系统要求
桌面端支持Windows、Mac，暂不支持Linux；
移动端支持Android、iOS，暂不支持微信小程序。
四、 安装流程
1、在客户端添加
①进入腾讯会议客户端，点击右下角【应用】-【添加应用】，找到腾讯电子签添加即可。
2、在应用市场添加
①打开腾讯会议官网，如图进入应用市场，点击【添加】腾讯电子签应用并完成授权，即可添加成功。
五、 操作流程
1、登录方式
1）已有电子签账号企业登录方式
①打开腾讯会议APP，点击【应用】选择电子签应用，随后点击右上角图标，使用移动端微信扫码登录指定电子签账号。
2）未认证电子签账号企业登录方式
①未注册电子签账号企业，需先通过“腾讯云账号快速认证”或“上传企业营业执照认证”两种方式完成企业认证。
②打开腾讯会议APP，点击【应用】选择电子签应用，随后点击下方【完成企业认证】-【前往认证】跳转到电子签账号认证环节。
a.腾讯云账号快速认证
注：此方式需要您已经注册并实名过腾讯云账号；若您没有完成企业实名认证的腾讯云账号，您需要注册腾讯云账号并完成企业实名认证。
①选择【腾讯云账号快速认证】，扫码登录腾讯云账号，并完成授权。
②授权完成后，进入电子签激活流程，请您在页面中确认企业名称，若信息无误点击【确认无误】。
③随后进入超级管理员设置流程，在页面中输入超级管理员的姓名、身份证号码以及手机号码，填写无误后点击【下一步】。
注：指定的超级管理员将拥有企业电子签合同管理的最高权限，请谨慎填写。
④超管信息填写完成后进入授权流程，目前系统支持“上传授权书”和“法定代表人授权”两种授权方式，您可选择任意一种方式完成授权即可。
➢ 上传授权书
①下载超级管理员授权书模板，按照模板要求填写相关信息签字并加盖企业公章后进行上传（请务必确保授权书信息的真实性与一致性）确认无误后点击【下一步】完成授权操作。
注：当前支持上传 JPG / PNG / PDF 的授权书文件格式，且文件大小不超过8M。
➢ 法定代表人授权
①请在页面中输入企业社会统一信用代码、法定代表人姓名、法定代表人身份证号码以及法定代表人手机号码，输入后确认无误点击【下一步】。
注：当前仅支持企业或个体工商户的主体通过此方式进行授权，其他类型主体客户请使用授权书方式进行授权。
②选择授权方式后，等待法人以及超管通过短信完成实名认证和授权（如选择通过授权书方式，则需等待人工审核）。
③授权完成后，企业认证成功，点击【打开腾讯会议】即可使用线上签约功能。
b.上传企业营业执照认证
①选择【上传企业营业执照认证】认证方式，随后使用移动端微信扫码登录小程序完成个人实名认证。
②开始上传企业营业执照，上传后系统将会识别企业信息，请确认无误后点击【下一步】。
③上传成功后进入超级管理员设置流程
注：指定的超级管理员将拥有企业电子签合同管理的最高权限，请谨慎填写。
➢ 企业性质为：普通营业执照
在页面中输入企业管理员的手机号码，填写无误后点击下一步。
➢ 企业性质为：党政机关/其他组织
仅限通过授权书的方式进行授权认证，下载超级管理员授权书模板，按照模板要求填写相关信息签字并加盖企业公章后进行上传，上传成功后需等待授权书完成审核，审核后完成企业超管设置。
④完成后进入超管授权认证环节（如选择授权书认证方式则跳过此步骤，等待授权书完成审核）。
➢ 操作人身份为法人
使用微信扫描二维码完成意愿认证即可。
➢ 操作人身份是企业员工
可通过扫码或者短信的方式邀请法人完成授权认证。
⑤完成后您的企业成功开通电子签服务，并且授权您为企业管理员，点击【打开腾讯会议】即可进入到腾讯会议页面
2、会中发起流程
①打开腾讯会议进入电子签应用并登录指定账号，如图点击右上角符号可切换企业主体。
1）上传合同文件发起
①点击【上传合同文件】，支持上传pdf与word文件。
②上传合同后，点击【与签约方投屏共享】，即可跟线上成员投屏共享合同详情。
③随后跳转至合同配置页面配置签约信息，点击【添加签署方】，完成签署人信息的配置。
④进入指定签约区域页面，拖动签署控件至页面中，完成签署控件的配置，完成后点击【下一步】。
⑤核对配置信息，确认无误后点击【确认发起】。
⑥成功发起后，屏幕上显示签署二维码。
注：二维码下方可查看到签署进度。
2）选择合同模板发起
①可选择通过“企业自有模板”或者“官方模板”发起合同。
注：“企业自有模板”您可登录腾讯电子签PC端完成配置（pc端登录链接：腾讯电子签）；详情步骤见（腾讯电子签功能操作指引）pc端控制台-模板管理章节。
②选定模板后，填写签署人信息。
③完成后，补充合同条款。
④填写完毕，核对无误后点击【确认发起】。
⑤成功发起后，屏幕上将显示签署二维码。
注：二维码下方可查看到签署进度。
3、会中签署流程
①请您使用微信扫描屏幕上的二维码，登录小程序完成实名认证（如已实名请跳过此步骤）。
②实名认证后阅读并核对合同信息，确认无误后点击立即签署，完成签署流程。
注：企业印章可登录腾讯电子签小程序或腾讯电子签PC端完成配置（pc端控制台链接：腾讯电子签）；详情步骤见（腾讯电子签功能操作指引）pc端控制台-印章管理章节。
4、合同查看流程
①进入腾讯会议-历史会议，找到签约会议后点击【详情】，进入【腾讯电子签】点击去查看，随后使用手机微信扫描二维码即可查看合同详情。
注：也可在腾讯电子签小程序或者腾讯电子签PC端（pc端控制台链接：腾讯电子签）查看合同文件，详情步骤见（腾讯电子签功能操作指引）pc端控制台-合同管理章节。