只需这五步,企业会议更安全

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第一步:实现安全登录与验证

方式1开启多因素认证

您可以前往企业管理后台-【账户管理】-【账户设置】-【会议设置】中开启【多因素认证】。开启后若企业员工账号在新设备上使用,腾讯会议支持要求进行二次核验,企业员工可通过手机验证码或旧设备授权两种方式进行验证,避免被盗号登录的风险。

方式2:配置SSO单点登陆

企业管理员可以配置SSO单点登录,企业成员选择该登录方式,将通过已有的统一的账号体系接入,确保实名身份,会议更安全。

拓展指南:

第二步:完成企业认证,展示水牌

通过认证后的企业,所属该企业的成员在资料卡、会中成员列表、水牌向他人展示所属的企业信息、职位信息等。会中展示企业认证信息,员工还是访客清晰可辨。不仅提升企业成员开会专业形象,并且防止访客冒充公司成员。

第三步:设置成员入会限制

腾讯会议为企业组织提供【仅企业内部用户可入会】

作为管理员,您可以前往企管后台-【账户管理】-【账户设置】-【会议设置】中调整您所在组织的默认选择(“所有人员可入会”或“仅企业内部用户可入会”),当组织内成员发起会议时,会默认以该方式发起。

同时,若您有更高级别的安全管理需求,您可以开启锁定,锁定后,用户将无法进行修改,强制使用统一设置。

第四步:设置会议多排水印

腾讯会议提供【多排水印】,有效防止了组织成员在会议共享屏幕时,被截图、篡改的可能。

您可以前往企管后台-【账户管理】-【账户设置】-【会议设置】中调整水印的样式、内容,开启多排水印后,组织内用户创建的会议在共享屏幕时将添加水印,参会者将看到水印嵌入会议画面中。

同时,若您有更高级别的安全管理需求,您可以开启锁定,锁定后,用户将无法进行修改,强制使用统一设置。

第五步:推荐组织成员,使用更多安全功能

管理员可以向组织成员推荐腾讯会议的各项安全功能,让线上会议开得更安心、放心。

我们为会议主持人提供包括会议密码、等候室、锁定会议、一键全体静音、共享屏幕等安全能力,让主持人能充分把控会议秩序,防止重要内容泄露。如遇紧急情况,还可选择“一键暂停参会者活动”,马上恢复会议秩序。

拓展指南:

安全无小事,腾讯会议从产品功能、研发流程、数据保护、运维防护等全方面建立了一整套纵深防护体系,月均阻断百万次恶意攻击,致力于让您的每一次沟通感到安全和放心。腾讯会议的安全实力也获得海内外专业机构的认可,包括等保2.0三级证书、SOC2 Type2、可信云认证。

恭喜您,现在您已经完成安全会议指南的学习!

前往企业管理后台进行操作吧!腾讯会议也将持续不断为会议安全保驾护航,期待您在腾讯会议开个好会,会见更多新可能。

接下来,根据您的需要,探索更多管理后台的操作。

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