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预定会议

功能介绍

用户可以在web端和客户端预定常规会议;

前提条件

  • 免费版、商业版、企业版用户
  • Windows/macOS/iOS/Android

使用注意事项

1、预定会议开始时间不能早于当前时间,没有提前天数的限制,提前几天都可以预定;

2、未登录状态下不支持创建会议;

3、可帮他人预定会议,进入会议后可转让主持人身份;

4、预定会议时,企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称;

5、若同时预定不同日期/时间的会议,分次选择时间提交即可;

6、会议预定成功后,会议号将从预定开始时间起,保留30天,您都可以随时回到该会议;

7、个人版和商业版账号,在预定会议和修改会议页面,在该时间段已有其它会议,当前帐号仅支持同时召开一场会议。可重新选择会议时间或购买企业版帐号”;

8、企业版账号,当前企业帐号所预定的会议,在该时间段已达到并发数量上限,可能会导致预定会议无法正常进行。可重新选择会议时间或升级企业版帐号的会议并发数;

如何预约一场会议?

web端预定会议

1、登录腾讯会议官网,在会议列表tab栏,点击“预定会议”按钮;

2、填写相关会议信息,不限于会议主题 > 选择开始时间和结束时间 > 勾选相应设置等等信息,点击“预定会议”按钮;

3、即可成功预定一场会议;

客户端预定会议

1、登录客户端主界面,点击“预定会议”按钮;

2、填写相关会议信息,不限于会议主题 > 选择开始时间和结束时间 > 勾选相应设置等等信息,点击“预定”按钮;

3、即可成功预定一场会议;

会议预约时的设置项:

1、日历:您可选择“Outlook或其他日历”2种方式邮件发送邀请;

2、邀请成员:您可邀请您公司通讯录人员参加会议,受邀者可以在其客户端会议列表呈现相应的会议名称,不可邀请自己;

3、指定主持人:您可提前设置会议主持人,如不设置,默认主持人为会议创建者,最大设置10个可选主持人,由入会先后顺序觉得主持人角色,一场会议同时只能存在一个主持人,不可指定自己为主持人;

4、入会密码:若勾选“开启会议密码”,那么加入会议需输入4-6位数字密码;

5、入会成员限制:可选择“所有人可入会”和“仅企业内部用户可入会”,选择仅企业内部可入会,则非企业用户成员不可加入;

download 下载 腾讯会议预定会议使用指南-腾讯会议.pdf

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