1 如何在Rooms上开会

1.1 加入一场已有会议

通过会议号加入会议

1、 在会议室（Rooms）主界面，选择”加入会议“，输入会议号，并选择相应的摄像头和扬声器状态，点击”加入会议“即可成功入会；若有密码则需要输入相应密码；

2、 摄像头：选中后，您加入会议的同时，会打开Rooms的摄像头；

3、 麦克风：选中后，您加入会议后，会打开Rooms的麦克风；

1.2 发起一场快速会议

快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。可以在会议室（Rooms）的主界面点击”快速会议“，即可开始一场快速会议；

1.3 如何加入一场webinar会议

1、入会

• 通过会议号加入webinar会议

在 会议室（Rooms） 主界面，选择“加入会议”，输入会议号，并选择相应的摄像头和麦克风状态，点击“加入会议”即可成功入会。

• Rooms关联腾讯会议个人账号时：

1）在会议室（Rooms） 主界面左侧区域，会显示在线大会列表，可点击需要进入的大会。

2）在进入webinar大会时，如当前会议需要报名，扫描Rooms大屏上的报名二维码进行报名；

3）当前Rooms设备会根据腾讯会议个人账号在webinar会议中的身份，使用Rooms的账号入会，展示对应的嘉宾或观众身份界面。

• Rooms 作为会议室设备时：

1）当前Rooms设备会根据 Rooms 的账号身份验证进入webinar会议，展示对应的嘉宾或观众身份界面；

2）若当前在线大会需要报名，作为会议室设备的Rooms无法进入需报名的webinar会议。

注：如当前 webinar 需输入密码，则可输入密码后入会。

2、嘉宾场景

1、 举手功能：

点击变为举手状态，会中全部成员在该成员的列表信息和视频窗口上可见举手状态；再次点击变为手放下状态。

2、嘉宾的邀请：

会议中，在底部“更多”中点击“邀请”，生成邀请二维码，可通过手机扫描二维码，扫码后进入webinar邀请界面。

3、嘉宾的成员列表

会议中，在底部“更多”中点击“成员”，嘉宾可进行查看列表中其他嘉宾或观众的信息。

3、观众场景

1、举手功能：

点击变为举手状态，会中全部成员在您的列表信息和视频窗口上可见举手状态；再次点击变为手放下状态（处于主持人允许状态下时）；

• 观众只可观看在线的大会，除邀请、切换布局、设置功能外，其他选项不可用。

2、如何使用无线投屏？

会议室（Rooms）支持在桌面端和移动端的无线投屏到Rooms上，到达有Rooms的会议室后，手机或电脑打开腾讯会议APP，选择“无线投屏”，输入Rooms上的投屏码，确认后即开始共享您的屏幕到Rooms大屏上。

2.1、发起一场本地共享

如果参会成员都在当前会议室，您只希望将手机或电脑的屏幕共享到Rooms大屏上，您可以仅无线投屏，无需发起一场远程会议。操作步骤如下：

1、 在Rooms主界面右上角查看投屏码；或点击主界面上的“无线投屏”卡片，查看投屏码。

2、 电脑打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码；选择需要投屏的窗口或白板后，确认即开始投屏；或手机打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码。

注：无线投屏时，请关闭手机或电脑的麦克风和扬声器，使用Rooms大屏的麦克风和扬声器，以防止会议室啸叫。

3、 共享成功，进入投屏模式；您可在Rooms上调节扬声器、麦克风，或对共享内容进行批注；

麦克风：您可以开启或关闭Rooms上麦克风；

扬声器：您可以调节Rooms上扬声器的音量；

批注：您可以对无线投屏内容进行批注涂鸦，标注等操作；

快速会议：您可以快速发起一场会议；

结束共享：您可点击停止本次共享；

2.2、无线投屏到一个有Rooms的会议

1. 在右上角的状态栏查看投屏码；或点击底部工具栏上的“无线投屏”，查看投屏码；

2. 电脑打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码；选择需要共享的窗口或白板后，确认即开始共享；或手机打开腾讯会议APP，点击主页面板的”无线投屏“按钮，输入Rooms上的投屏码。

注：无线投屏时，请关闭手机或电脑的麦克风和扬声器，使用Rooms大屏的麦克风和扬声器，以防止会议室啸叫。

3. 共享成功，共享者的手机或电脑进入到当前会议中（身份为普通参会者），并正在无线投屏。

2.3、如何在无线投屏时进行批注？

详细4.8查看会中如何在Rooms上进行批注；

3、如何使用Rooms白板？

会议室（Rooms）支持会前和会中使用白板。

3.1、会议前使用白板

1. 在Rooms会前主界面直接点击“白板”图标，即可开启白板；

2. 可以使用白板工具绘制任何内容；

3. Rooms支持同时使用多张白板，在工具栏中选择创建新白板，即可新建一张白板；

4. 您可选择工具栏中的“文件夹”icon，查看已有的多张白板；

5. 点击“快速会议”，则进入到一场会议中；

3.2、会议中使用白板

会议中无人屏幕共享，点击会议中底部工具栏的“白板”按钮，即可共享白板；

4、会议中功能

4.1、会议中如何静音自己/解除自己静音？

如果您需要静音，点击位于右下角的“静音”图标即可，静音后，如果您需要发言，点击图标即可解除静音；

4.2、会议中如何开启扬声器？

点击工具栏中的“扬声器”图标，您可以调节扬声器音量；

4.3、会议中如何开启视频？

会议中，您可以使用“更多”->“视频”可来开启或关闭本地会议室的摄像头，关闭后本地摄像头不再采集画面，对方也无法看见您本地的画面；

4.4、如何调整视频布局？

当您召开多人视频会议且至少有一个人开启了视频，可以在底部工具栏“更多”中选择“切换布局”，即可选择宫格视图，演讲者视图，缩略图3种布局；

4.5、如何邀请其他参会者？

会议中，在底部”更多“中点击“邀请”，生成邀请二维码，可通过手机扫描二维码生成邀请链接，将邀请链接发送给需要入会的成员，成员通过邀请链接点击加入会议；

注：如果是现场入会，注意关闭麦克风和扬声器，避免入会后啸叫；

4.6、如何使用等候室？

等候室可以用来维持入会秩序，保障会议安全。

主持人视角：

处理等候请求：除了通过tips进入等候室，您还可以点击“成员管理”，选择“等候中”一栏查看等候的成员。对于每位成员的请求，您可以选择准入或者移除（即拒绝入会）；

点击下方的“全部移除”或“全部准入”，则可以对等候室中的所有成员生效；

另外，如果您不希望该用户再次入会，则可以在移除（或全部移除）时勾选“不允许用户再次加入会议”；

4.7、我是主持人，我可以通过哪些方式来控制会场的纪律呢？

1. 当您的身份为主持人时，打开“更多”图标，您可以点击“管理成员”，通过此功能对会场纪律进行控制；

2. 成员数：左下方会显示当前会议内成员数，可帮助您快速统计成员数量；

3. 成员列表：成员列表显示当前所有在会议中的成员，您可以对列表中某个成员进行静音/解除静音操作、移出会议、设为主持人或联席主持人，关闭摄像头权限操作。这里需要注意的是，解除某位成员的静音，需要该成员同意后才能完成；

4. 联席主持人：当您设为其他成员为联席主持人时，这位成员可协助您管理会议，联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。与主持人不同的是，联席主持人不能指定其他人为联席主持人，也无法将主持人身份进行移交

5. 当您将其他成员设为主持人后，如果您是会议的创建者，您可以随时收回主持人身份；

6. 全体静音：下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作，您只需要点击“全体静音”即可，当有新成员加入会议时，也会默认被静音；

7. 解除全体静音：当您想取消全体静音的状态的时候，可点击“解除全体静音”按钮，这时会请求所有成员打开麦克风；

8. 成员入会时静音：当您希望新加入的成员进入会议时默认静音，可点击最下方的“更多按钮”，勾选“成员入会时静音”；

9. 允许成员自我解除静音：当您勾选“允许成员自我解除静音”（默认勾选）时，成员可自己解除静音状态，您可取消勾选，这时成员被静音后需要向您发起申请并取得同意后才能解除静音；

10. 成员进入时播放提示音：当您勾选“成员进入时播放提示音”时，会议内有新成员加入则会发出提示音；

11. 开启等候室: 当你勾选后成员需要主持人的允许才能进入会议；

12. 锁定会议：当您勾选后新成员无法进入；

13. 入会成员限制：当您勾选后开启仅企业用户可进入；

4.8、如何在Rooms上进行批注？

在有人无线投屏时，支持在Rooms上进行批注；

1. 电脑共享者默认开启批注权限，则点击左下方“批注”图标展开批注工具，支持在共享屏幕上进行批注；

2. 如果共享者未开启批注权限，则不支持在共享屏幕上进行批注，需联系共享者开启批注权限；

注：

1、 展开后点击“收起批注”图标则收起批注工具，收起后批注内容不消失，再次展开时恢复之前的批注内容；白板工具收起时，屏幕是不可批注的；

2、若在会前投屏时，若点击“开始会议”，则进入会中投屏并开启批注的状态，保持批注内容；

3、若屏幕共享停止，不保存批注内容。

4.9、退出和结束会议

1. 当您的身份为主持人时

当您的身份为主持人时，您点击以后可以选择暂时离开或结束会议，当您选择暂时离开会议时，您可以通过会议号再次回到会议中，若会议时长超过一小时，会议没有人时会自动结束该会议，您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时，则会直接结束会议；

2. 当您的身份为成员时

当您身份为成员时，您点击以后可以选择离开会议；

1、Rooms开机&激活

1. 在您的公司购买了Rooms账号后，管理员可以在web管理台看到“会议室管理”页面；

2. 在会议室管理台，可创建Rooms账号、生成对应的激活码；

3. Rooms已经预装到大屏硬件上，大屏开机启动Windows，并且会自动打开会议室（Rooms）；

4. 按照会议室（Rooms）客户端的向导，完成Wi-Fi网络配置（若成功检测到网络连接，自动跳过网络配置步骤）；

5. 在客户端输入步骤2）生成的会议室激活码激活；

6. 成功激活后便可使用会议室（Rooms）服务；

注：有线网络配置及复杂的Wi-Fi网络配置需要退出Rooms，到Windows进行。

2、设置

企业IT管理人员可以在Rooms设置项中修改会议相关设置，其中包括以下设置。

密码锁设置

1. 在Rooms企业管理平台中，会议室管理页面中对会议室编辑“会议室密码”项：

若选择了“使用密码”，则在对应的Rooms设备-设置页上自动上锁，需输入对应密码解锁；

若选择了“不使用密码”，则对应的rooms设备-设置页上无锁，任何人可随意更改设置项；

2. 在Rooms中，若后台设置锁定后，需要修改设置项，点击密码锁，输入对应密码即可解除设置锁定；

常规设置

1. 入会开启摄像头：勾选后，您加入会议的同时，会为您打开摄像头；

2. 入会开启麦克风：勾选后，您加入会议的同时，会为您打开麦克风；

3. 语音模式：勾选后，停止接收其他成员视频，仅保留屏幕共享；

4. 显示参会时长：勾选后，会议中的右上角会展示您加入会议的时长；

5. 语言激励：开启语言激励后，会优先显示正在说话的与会成员；

6. 开启屏幕共享水印：勾选后，成员观看共享内容时，将看到水印；

7. 退出Rooms：您可退出Rooms应用，并返回到Windows登录界面；

视频设置

1. 采集设备：选择您的摄像头视频；

2. 视频画面：展示当前摄像头采集的画面，同时也可用来检测您的摄像头是否正常；

3. 美颜：您可以拖动这个“美颜条”，您就可以调整到最适合您的美颜等级，可在预览视窗中浏览效果；

4. 视频镜像效果：勾选后，会将视频画面作为镜像展示；

音频设置

（1）扬声器

1. 选择设备：选择您的扬声器设备；

2. 检测扬声器及输出等级：点击”检测扬声器“，系统会为您播放一段音乐，用来检测您的扬声器是否正常工作；输出等级则代表您扬声器输出声音的大小；

3. 音量：扬声器播放声音的大小；

（2）麦克风

1. 选择设备：选择您的麦克风设备；

2. 检测麦克风及输入等级：点击”检测麦克风“，系统会打开您的麦克风设备以便您进行检测；当您尝试对着麦克风发出声音，则会看到输入等级的变化；

3. 音量：麦克风输入声音的大小；

网络设置

1. 点击可选择接入无线网络；并查看有线网络的状态；

2. 推荐接入有线网络，网络稳定性更佳，有线网络配置需要退出Rooms到操作系统完成；

3. 您也可以选择无线网络连接或者更改某个无线网络连接，输入相应的密码加入网络；

4. 网络配置完成，网络连接。

关于我们

展示系统版本，帮助中心，意见反馈，软件许可及服务协议以及隐私政策；

3、会议室管理平台

会议室（Rooms）企业管理平台是会议室（Rooms）专项的服务特权，当您购买会议室（Rooms）后，可通过https://meeting.tencent.com登录企业管理员账号，对企业Rooms设备/会议室进行相关管理；

3.1、如何管理Rooms设备？

在腾讯会议官网->企业管理->会议室管理->设备页中，设备页列出已经激活的会议室设备，无论设备是否在线；企业的IT管理员需要对设备进行查看和配置，IT管理员可以通过平台集中查看和管理Rooms设备。

注：仅企业主使用超控注册的手机号登录才可看到该设备页；

查看设备：设备页展示了设备类型（计算机），会议室名称，设备系统，在线状态，摄像头，扬声器，麦克风健康状态，Rooms版本和升级操作；

设备查询：您可对设备类型，Rooms版本号，设备系统和在线状态进行筛选查询相关的设备；

如何对Rooms设备进行升级？

Rooms部署在企业后，Rooms客户端的版本将由您企业的IT部门进行统一管理，不是由客户端自主管理。所以，对Rooms版本升级，由管理员统一规划和执行Rooms客户端版本升级。可以在设备页面看到最新的Rooms版本。

设备升级：您可以对单台设备进行升级或者选择多台设备批量升级，也可以对设备进行立即升级或者预约升级；

1. 单台设备立即升级：点击每台设备最后一列的升级，即可开始立即“升级”。离线设备或者已经是最新版本的设备不能立即升级。

2. 多台设备立即升级：点击“批量升级”，选择需要升级的设备，点击页面左下角的“升级”，在“选择升级方式”窗口选择立即升级。离线设备不会进行立即升级。

3. 多台设备预约升级：点击“批量升级”，选择需要升级的设备，点击页面左下角的“升级”，在“选择升级方式”窗口选 择“预约升级”并设定开始升级时间和结束升级时间，确定后即完成。预约开始升级时间不能早于当前时间；结束升级时间不能早于开始升级时间；结束升级时间不能晚于当前时间8天。

注：等待升级时，可以取消升级；升级中，不能取消升级；请点击“刷新”获得设备的最新状态。

3.2、如何管理Rooms会议室？

在腾讯会议官网->企业管理>会议室管理->会议室页中，IT管理员可以通过平台集中查看和管理Rooms账号；

1. 添加会议室：您可以根据需要添加您的会议室Rooms账号；

2. 查看会议室：您可在会议室主页可查看会议室Rooms列表信息包括会议室名称，位置，激活码，激活状态，设备类型，系统版本和查看会议室详情；

3. 会议室详情：您可在会议室页面的列表里面点击“详情”可查看对应会议室Rooms详细信息，包括会议室基本信息，硬件信息，设备重启等信息，并对相关信息进行编辑操作，点击“保存”，即可完成并保存设置；

如何对您的系统和Rooms应用进行重启？

在会议室列表中，查看某个会议室详情，可对当前会议室系统和Rooms应用进行重启操作；离线设备不能进行重启；正在进行会议、投屏和使用白板的设备，不会重启；建议在维护时间窗内进行，以保证重启成功。

1. 重启系统：会议详情中右上角点击“重启系统”，在弹窗中点击“重启”即可对所选会议室的系统进行重启操作；

2. 重启Rooms应用：会议详情中右上角点击“重启Rooms应用”，在弹窗中点击“重启”即可对所选会议室进行Rooms应用重启操作；

1、 登录iPad App Store，搜索【会议室（Rooms）控制器】，并安装。

2、配对码配对

首次打开会议室（Rooms） Controller，需先通过配对码让Rooms Controller与会议室（Rooms）客户端进行配对，配对后才可使用Rooms Controller控制会议室（Rooms），会议操作仅需在Rooms Controller上进行，配对成功后，即可使用。

在Rooms点击界面右下方设置按钮，进入【常规设置】，如下点击选择【控制器配对】。

3、在Controller上输入配对码：

在局域网中配对

1、Controller 输入配对码时，如果检测到为局域网时，直接在Controller输入配对码；

配对成功：

在非局域网中配对

1、Controller 输入配对码检测到不在同一局域网配对时，进入二次验证码页面；在 Rooms 大屏中查看二次验证码，二次验证码10分钟内有效，请在10分钟内及时输入二次验证码进行验证；

在 Controller 中输入 Rooms上的二次验证码即可。

2、如二次验证码输入错误，可在1分钟后点击“重新发送”，在Controller 中输入Rooms 大屏中新的二次验证码。

3、Controller 中，点击左上角“返回”箭头，可退回上一步，但已输入的配对码消失，重新输入配对码可再次发送二次验证码。

4、解除配对

在Rooms Controller的设置>常规设置中，选择“解除配对”，二次确认后即可解除当前 Controller和Rooms的配对，不影响其他已配对的Rooms Controller。

5、配对连接异常

会议室（Rooms）和 Controller可能由于网络原因，导致配对连接断开，系统会自动为您尝试重连，如果重连不成功，可手动在 Controller上重试，也请检查会议室（Rooms）和 Controller的网络连接。