行业痛点

线上线下分开订
线上线下结合的会议,腾讯会议与企业会议室需要分开预订。
线下定会繁琐
线下发现空闲会议室时需要登录企业系统预定,操作繁琐。
线上线下易冲突
线上会议和会议室信息分散,且容易出现使用冲突。
预订状态不透明
在会议室无法直观的看到当前会议室的预定状态及会议日程。

解决方案亮点

帮您轻松应对会议难题,提升方案解决能力
预约会议同时预约会议室
在客户端预约会议同时预约会议室,会议详情页和会邀信息直接包含会议室信息。
大屏扫码预约
在空闲会议室大屏上扫码一键预约会议室。
腾讯会议与企业系统,预订信息互通
腾讯会议与企业系统打通,信息双向互通。支持在会议室预定系统查看会议信息,和在会议客户端查看会议室信息。
会议室大屏或电子门牌日程展示
会议室大屏或电子门牌能够直观给出会议室预约的会议日程。

行业方案

预定会议室
预定会议室大屏
预定会议室

创建应用,配置三方系统信息

提交开通对接服务申请,登记三方系统地址。

客户端预定会议打开三方系统

三方系统调用获取会议预定信息JSAPI拿到客户端上用户设置的会议信息,用户可以在三方系统上直接选择需要预定的会议室。

同步会议室信息

会议室信息由三方系统通过调用设置会议预定信息JSAPI回传给客户端,腾会客户端会议信息上将会展示会议室信息。

三方系统预定会议室

会议状态通过Webhook形式同步至三方系统,业务侧能够及时预定相关会议室。

案例图示

用户打开腾讯会议客户端,在会议预定页点击“去预定”直接打开企业会管系统,并且同步会议基本信息,用户可以在会管系统中选择自己企业的会议室。

案例图示

客户列表

功能组件

创建会议
线下会议室打通

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