导语

对于拥有自己会议室预定系统的企业,可以通过此方案将自己的系统与腾讯会议打通,实现会议信息与会议室信息互通效果。腾讯会议提供从腾讯会议客户端侧的对接以及从线下会议室大屏对接两种方式,满足企业不同的开会习惯。

行业痛点

以前
线上线下结合的会议,腾讯会议与企业会议室需要分开预订。
线下发现空闲会议室时需要登录企业系统预定,操作繁琐。
线上会议和会议室信息分散,且容易出现使用冲突。
在会议室无法直观的看到当前会议室的预定状态及会议日程。
现在
在客户端预约会议同时预约会议室,会议详情页和会邀信息直接包含会议室信息。
在空闲会议室大屏上扫码一键预约会议室。
腾讯会议与企业系统打通,信息双向互通。能够在会议室预定系统查看会议信息,也可以在会议客户端查看会议室信息。
会议室大屏或电子门牌能够直观给出会议室预约的会议日程。

案例图示

用户打开腾讯会议客户端,在会议预定页点击“去预定”直接打开企业会管系统,并且同步会议基本信息,用户可以在会管系统中选择自己企业的会议室
用户选择会议室后,会议室信息会同步展示在客户端预订页面,预定会议成功后可以看到会议室信息与会议信息同时展示在会邀中
用户扫描会议室大屏二维码自动打开会管系统,展示该会议室信息及会议室会议日程
会议室预定的会议以日程形式展示在大屏或电子门牌上

客户列表

行业方案

会议室预定的方式
创建应用,配置三方系统信息
提交开通对接服务申请,登记三方系统地址。
客户端预定会议打开三方系统
三方系统调用获取会议预定信息JSAPI拿到客户端上用户设置的会议信息,用户可以在三方系统上直接选择会议需要预定的会议室。
同步会议室信息
会议室信息由三方系统通过调用设置会议预定信息JSAPI回传给客户端,腾会客户端会议信息上将会展示会议室信息。
三方系统预定会议室
会议状态通过Webhook形式同步至三方系统,业务侧能够及时预定相关会议室。
在会议室大屏上为自己的会议预定会议室
会议室线下扫码打开三方系统
线下企业员工在会议室大屏前可以通过扫码打开预定系统,拿到当前会议室的基本信息和预定状态。并选择会议室预定,调用预定会议室API为会议绑定会议室。
大屏同步日程
预定的会议室大屏上将会同步会议日程信息。

功能组件

创建会议
线下会议室打通
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