周一,又到了每周例会召开时。
对于组织者来说,每周都要手动预定会议难免繁琐,万一哪天忘了,更是耽误大家行程;
对于参会者而言,每周都在浩瀚群聊里翻找不同的会议号,也是一件费时、费神的事情;
难道没有更机智的会议组织方式了吗?
当然有!
腾讯会议已上线周期性会议,会议组织者无需手动重复预定会议,固定的会议号也方便参会者记住,搭配固定的会议时间,更容易养成准时参会的好习惯,提高会议效率。
有了周期性会议,每日进度会、部门周会、月度总结会都能一键安排!腾讯会议的周期性会议支持按天、单周、双周、月度重复,企业可根据需求灵活安排。
周期性会议同样适用于线上培训、在线课堂场景,老师预定周期性会议后,搭配课表使用,妥妥的。
那么问题来了,要怎么预定周期性会议呢?
Step 1
预定会议时,输入会议主题作为本周期会议的固定主题,并选择每次会议开始与结束时间;
Step 2
勾选周期性会议,选择会议的重复频率(每天/每个工作日/每周/每两周/每月);
Step 3
选择周期性会议结束的方式,可选择结束日期,或规定次数后结束,完成预定。
>>>>一个贴士
周期性会议支持修改单次会议时间,会议主题不可修改,若需预定其他主题下的会议,建议重新预定单次会议即可。
收到周期性会议链接后,一键“添加到我的会议”,并打开消息push,实时接受会议提醒,再也不用担心错过例会了,快来试试吧~