长期以来,行政单位都需要进行跨部门、跨区域的沟通协作,来传达政策方针、布置工作、交流经验。
曾经的培训会、交流会通常在线下进行,这就会涉及到包括人员和场地安排、嘉宾行程、天气等因素,一旦出现意外,可能会耽误会议进行、降低会议效率,同时还可能耗费不必要的人力物力。
8月9日,广东省教育厅选用了线上会议的方式成功开展了《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》专题培训会。
本次专题培训会,由广东省教育厅主办,并邀请到教育部发展规划司民办教育管理处处长顾然对省内民办学校进行宣讲培训,培训会由广东省委教育工委委员、广东省教育厅副厅长那佳主持,广东省教育厅各相关处室负责人、广东省部分民办学校理(董)事长、党组织负责人、校长及学校管理人员等通过腾讯会议在线大会参加了培训。当天参会人数达11627,宣讲培训重点就《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》修法背景、修订过程和思路、修订内容及重点解决的问题等进行了详细解读。
在当前疫情防控常态化的背景下,中远距离的跨区域人员流动受到一定的限制,线上与线下结合的办公方式逐渐受到行政单位的青睐,视频会议成为行政单位之间沟通交流协作的一种新方式。稳定、流畅、高清的腾讯会议成为了政府部门的首选。
此次广东省教育厅专题培训会使用了腾讯会议在线大会。参与此次专题培训会的人员众多,大部分人员均以观众身份入会,可以举手进行视频连线、与嘉宾进行问答等。主持人可以通过开启全员静音、限制入会成员等功能,实现高效便捷的会议管控,确保会议有序进行无需担心因为参会人数众多影响会议的质量和效率。嘉宾通过专属入会链接进入会场,则可以专享屏幕共享、互动批注/白板等功能,双向有序互动,共同实现有序高效的会议进程。
广东省教育厅相关负责人表示:“我们这次使用腾讯会议在线大会功能是一次新尝试,疫情防控常态化的背景下,在线会议为我们进行工作上的沟通交流提供了便利,能够有效地减少会议成本,提高工作效率,也能够让我们在会议安排上更加灵活自由。我们也相信,在未来,数字技术和互联互通将会在社会生活的方方面面发挥出更大的效用。”
从“面对面”到“屏对屏”,越来越多的线上场景正在持续解锁中。未来,腾讯会议将持续提供线上会议和交流协作的解决方案,持续提升沟通效率和体验,打造无边界沟通新模式。
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