客户案例 | 线上家长会,不止于便利

客户案例来源:腾讯会议2021-09-13

金秋九月开学季,同学们又迎来了新一学期的开学,按照惯例,老师会以介绍本学期的教学计划和安排开始,并召开家长会,与家长沟通做好家校联合教育,对家长们来说,开学“家长会”亦是独有的“开学仪式感”。


今年成都泡桐树小学(天府校区)迎来了700多名新同学,开学后不久,学校组织全年级的新生家长开展了一次线上家长会,而这次线上家长会采用的正是腾讯会议的新功能——在线大会。



(成都泡桐树小学天府校区)


“之前总会感觉是一个人对着屏幕讲话,没有现场的真实感,但现在会议的时候不断出现家长们发的弹幕,让我跟家长们有了更多的互动感和交流感。”刚刚用在线大会组织完线上家长会,来自成都泡桐树小学(天府校区)的老师这样说道。




简单操作就能入会


老师还补充说道:“腾讯会议的普及度还是比较高的,所以我们综合考虑之后,从第一次开家长会就用的是腾讯会议。我们其实并不会特别担心家长们使用腾讯会议的问题,APP的主界面比较简洁明了,使用起来不会有太大的问题。”



随着线上沟通的普及,家长们对如何使用线上沟通工具已经非常熟悉,可以选择多种设备以不同的方式进入腾讯会议,而老师此次开家长会使用的新功能在线大会支持双端查看,让家长们即使需要在路程行进,也能够随时随地参加会议,与老师们进行沟通交流。



不再受时间和空间的束缚


“现在非常方便,时间和空间都放开了!”


在以前,举行一次家长会,需要协调学校和家长的时间,需要人力来安排家长会场地,家长到校时的引导,甚至还需要担心大批家长们的到来所造成的交通堵塞以及人员混杂可能造成的安全问题。


而现在,学校组织一场家长会只需要向家长们发送通知,告知时间和开会方式,调试好老师入会的设备即可,节省了相当多人力和物力。而家长们也不需要在路途中奔波,一部手机或一台电脑,无论是在哪里都可以轻松上会。


在会议中,老师还可以开启云录制和会议纪要功能,在会议结束后,可以将内容导出,让那些因时间冲突等原因而错过家长会的家长们也能够有机会回看会议内容。



(主持人可开启云录制,方便保存分享会议内容)



线上家长会也可以邀请嘉宾


“我们此次进行的年级家长会的内容,是关于儿童心理健康的家长会,除了学校老师之外,还邀请到了一位儿童心理专家来给家长们讲解和答疑,我们这次一共有八百多位家长参加了在线大会。”


(在线大会支持主持人、嘉宾、观众三种角色入会)


数量庞大的家长群体是线上家长会管控比较困难的地方,但如果使用在线大会,进入在线大会的人员会划分成三种角色,“观众”身份入场的家长们只有在点击“举手”按钮并获得主持人同意后才能连麦发言。这样既避免了家长们忘记关麦所造成的尴尬和杂音,也减小了学校老师的管控压力。而以“嘉宾”身份入场的儿童心理专家则可以直接开麦发言,不用担心在会议进行中被干扰。


腾讯会议为学校和家长架起了一座流畅有效沟通的桥梁,让老师和家长们安心开会,共同做好家校共育。


腾讯会议 在线大会

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