一站式学术沟通平台，助力卫材中国数字化升级

在市场环境加速演变的背景下，医药行业数字化转型正按下“加速键”。医药领域的学术会议，是促进学术交流、学术进步和产业发展的重要载体。在此之前，医药企业长期面临着“会议系统体验不佳”、“参会人身份真实性难以保障”、“线上会议的有效性难以保障”等等难题。

卫材自90年代初进入中国市场以来顺利发展至今，形成以神经科学、肿瘤（特药）、消化肝病为重点领域，提供多达数十种药品和其它产品。如今，各种数字技术的应用，将为医药企业降本增效发挥越来越重要的作用。

卫材中国部署了“腾讯会议企业版+NGES”的医药解决方案，实现与腾讯会议合作的全面升级。

“腾讯会议企业版+NGES”的医药解决方案是通过腾讯会议API，集成企业版创建会议、专属链接、网页应用、等候室应用、成员沉淀、内容沉淀等原子能力，让卫材中国的学术会议体验升级，实现与专业医生学术化沟通全场景一站式打通，以信息协同、数据互联实现精准化学术教育。

流程整合，组织效率提升

以前，卫材中国的会议负责人需要在内部会议系统先申请会议，之后还要再手动创建会议，并发送会议邀约，流程较为割裂。由于原先的会议系统搭建较早，会议体验无法适应现有业务需求，IT部门收到的维护和投诉的工单较多。

现在，在部署“腾讯会议企业版+NGES”的解决方案后，在系统中可以轻松查询会议信息，发起会议申请，进行会议设置。系统将调用腾讯会议API来创建会议。提交会议申请后，审批人即可在审批中心对会议申请进行查看和审批，支持输入审批意见。当会议审批成功创建后，直接在会议详情页，即可发起对目标人群的邀请。

会前流程更简单，会议的组织效率变得更高。让会议负责人从无意义的繁杂操作和低效的系统中解放出来，更加专注于学术内容的准备。

身份匹配，专属链接快速核验

在组织和开展会议时，如何判定参会者身份，一直是医药行业的痛点。原先主要依靠人工操作，通过主动督促参会者入会改名、手动截图留档等方式实现对于参会人身份的核验。

现在，利用“腾讯会议企业版+NGES”的解决方案，会议负责人们可以通过系统自定义会议，利用腾讯会议API实现专属链接能力，专属链接与人一对一。每一位参会人通过自己的专属链接入会，进入会议后姓名自动修改，实现参会身份的快速核验。

通过系统，既解决了操作效率低，又规避了人工误判的风险，快速高效地完成“身份验证”，实现一站式高效管理。

活动分析，会后沉淀能追溯

在身份真实的前提下，还需要保障讲者和参会人的参会有效性，参会时长等活动数据就是重要的凭据。

在以前，企业为了确保讲者有真的讲课，参会人有真的全程参与，往往要求会议组织者在不同时间段，通过人工多次截图线上会议情况。

而现在，“腾讯会议企业版+NGES”的解决方案会在活动结束后，系统将调用腾讯会议API，利用成员沉淀和内容沉淀的企业版能力，为企业提供每场活动的数据分析，可以提供按不同角色用户的会议分析，轻松掌握签到、互动、问卷以及参会人的入会次数、会议覆盖等，为后续数据分析做好了储备。

在会议中上一键开启“云录制”，无需多余人力，将会议全流程记录下来，留存在腾讯会议企业版无限的云录制空间中。让每一场会议都能回看，也满足了开展学术会议后，会议信息内容可追溯的要求。

在医药行业，“数字化”和“效率”渐渐成为促进行业可持续发展的双引擎，在实现医药企业在流程优化、资源利用率提高以及成本控制等“效率”上的发挥着重要作用。

如今，线上会议的接受度越来越高，线上学术交流的需求不断更迭，卫材中国的数字化及客户创新部也不断推进企业平台系统升级。

“腾讯会议企业版+NGES”的解决方案，助力医药企业更好地实现对外连接，承载会前、会中、会后各个环节的一条龙数字服务，这一数字化解决方案也荣获了卫材中国内部“年度风云榜·优胜奖”的荣誉。

作为跨国制药研发型企业在华主体，卫材中国与腾讯会议合作全面升级。线上线下一体化的学术沟通新范式，助力卫材中国在神经科学、肿瘤（特药）和消化肝病等多个领域的创新产品进行市场开拓，不断提高药品可及性。实现价值共生，惠及普罗大众，“会”见更多新可能。