Techo Day腾讯技术开放日在腾讯会议网络研讨会(Webinar)召开

客户案例来源:公关界的0072022-07-20

时代发展催生数字化营销,以数据驱动营销增长,将线上和线下相结合,成为每一个企业营销人员工作的新常态。

更大的客群覆盖,更低的成本支出,客户邀约困难等问题,让许多与用户沟通的场景都无法快速落地。

想在线上一站式便捷办会?不如试试腾讯会议网络研讨会(Webinar)~

2022年6月28日,一年一度的“Techo Day 腾讯技术开放日”在线上召开。这是一场由腾讯发起的,旨在面向开发者分享腾讯、腾讯云有关的技术干货大型活动。每年的这个大会在程序员圈子里都会掀起极高的讨论热度。

今年,“Techo Day 腾讯技术开放日”选择用腾讯会议网络研讨会(Webinar)在线上办会,率先试用了腾讯会议网络研讨会(Webinar)为企业们准备的整套“协助企业活动转向线上的可行性方案”,并最终取得了出色的会议效果。

而方案中涵盖的、和场景,不仅解决了Techo Day举办难题,也针对更多行业活动给出了解决方案,保障主办企业能在活动中更生动、便捷地与用户建立沟通,快速统计和分析用户的参会数据。

办会3大步  处处有难点

企业举行线下办会活动,往往有三大阶段的任务需要完成:会前有会场报备、邀约嘉宾,预热引流等准备工作;会中调动与会人互动;会后要进行复盘乃至二次传播。

但在充满不确定因素的大环境下,每一步都有难点:Techo Day的相关负责人在访谈中表示,“今年因受疫情影响,如果要在线下举办这样一场大型活动,那么会前的会场准备、嘉宾邀约等,受各地防疫政策影响,难度和风险都不可估量,因此TechoDay选择了转到线上举办。

而转向线上后,在会议展开过程中,作为主办方最大的难点,就是如何把线下体验尽可能真实地还原到线上,比如如何调动观众与嘉宾的互动,兼顾多数人的参与感。

最后,还要考虑怎么进行复盘、内容沉淀和二次传播。以往线下办会都是以对外发布的新闻通稿收尾,但是转向线上后我们是否可以有新的复盘和传播模式。这些都是需要考虑的问题”。

逐一破解办会难点,腾讯会议网络研讨会(Webinar)推出线上活动新方案

Techo Day主办方提到的办会难点,其实也普遍存在于各行各业中,而针对这些难点,腾讯会议网络研讨会(Webinar)在Techo Day中不仅逐一给出了解决方案,还同步以新技术、新功能和全套活动新方案,为主办方创造了不少新价值。

1.会前:轻松邀约+联动营与销

在会前邀约嘉宾与观众阶段,主办方可通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)进行线上邀约,通过会邀链接设置和区分嘉宾和观众的身份。以嘉宾链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限;观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动,避免了传统线上会议“乱开麦、乱开摄像头”的烦恼,一人轻松控场。

如果主办方使用的是企业版/商业版的腾讯会议,还可以使用API接口打通数据链路。从创建会议开始,设置好报名问题,用户填写报名信息后,后台系统会自动实时收到线索,流转至企业后台或线索库。方便会议主办方进行后续的用户回访与营销跟进,在品牌营销活动中直接“联动营与销”,助力实现品效目标。

对于Techo Day这样的行业交流大会而言,主办方也提到了“这个功能可以帮助大会更方便地聚集行业人才和行业影响力,帮助Techo Day快速搭建起真正懂程序员交流的需求平台。”

值得一提的是,除了会前报名阶段有助力,在预热引流阶段,主办方还可开启提前设置的暖场图片、视频,打造可媲美线下的会议暖场体验。这也就在会前阶段解决了Techo Day主办方前面提到的“体验问题“。

这些功能对于更多企业主办方和与会人而言,也大幅降低了办会、参会成本。主办方不再需要预定场地,甚至无需专门架设摄像机和专线网络;嘉宾和观众也无需异地参会,只需要简单操作小程序即可一键入会——降低了参与成本,也就等同于提高了企业活动的参与度。

此次Techo Day便是通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)的轻松邀约功能,邀请到了腾讯公司高级执行副总裁、云与智慧产业事业群CEO汤道生以及众多腾讯技术项目负责人、高级工程师等大咖嘉宾加入分享,并由此吸引了来自全国各地的程序员报名参与。

事实上这并非腾讯会议网络研讨会(Webinar)第一次承载如此大规模的技术会议,早在2021腾讯数字生态大会腾讯会议专场暨腾讯会议3.0发布会中, 就已有8万人次通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)参会。据了解,腾讯会议网络研讨会(Webinar)付费版最高可容纳20000人同时稳定在线,足以满足各类企业的大小办会需求。

2.会中:多平台推流+强互动打造

传统办会的企业引流环节往往发生在会前预热和会后二次传播,而腾讯会议网络研讨会(Webianr)却能在会中通过将内容推流到视频号等直播平台,广覆盖目标人群,实现“实时引流”。

据Techo Day相关负责人介绍,腾讯会议网络研讨会(Webianr)的推流还不同于obs的推流,“腾讯会议网络研讨会(Webianr)自带的原生推流能力,自带自定义布局切换功能,便于在大会中根据不同嘉宾的发言实况更改布局。例如与会嘉宾在进行圆桌讨论时,页面布局就可切换到多位嘉宾讨论的画面;而在进行主嘉宾一人演讲时,页面又可切换到突出放大主发言嘉宾的界面,凸显主讲人的尊贵身份。这让观众在会中的关注点也能够随着页面布局的切换而灵活变化,避免视觉疲劳,将注意力完全集中在演讲内容本身。”

不止引流方式有新意,丰富的“实时互动”功能也是Techo Day选择腾讯会议网络研讨会(Webinar)的主要原因之一:

首先,腾讯会议网络研讨会(Webinar)独有的会中区分嘉宾和观众身份的功能——嘉宾以专属链接入会自动享有开麦/开摄像头、共享屏幕和白板使用等权限;观众需举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动,便于主持人会中控场;同时观众亦可申请成为嘉宾,身份灵活切换,讨论更多元。

同时,腾讯会议网络研讨会(Webinar)还贴心地设置了聊天区、问答区和观众举手发言等不同的实时互动场景:在聊天区中,与会人可发布简单内容和表情包,随时调动会议氛围;在问答区中,主办方可提前铺设问题,并引导参会观众踊跃提问,随时与嘉宾进行文字互动,还可以将会议信息和进度以Q&A的形式及时同步在问答区,方便观众随时入会,了解和回顾会议进度;

Techo Day相关负责人还着重提及了“互动”打造的体验优势:“这次使用 Webinar, 最看中其两个突出表现,其中一个就是“互动”。此次我们设置了一个“动手实验室”,这是活动中一个比较特色的模块,需要开发者在开发环境里实操,并接受老师的指导。这时候,Webinar在举手跟发言连线的会议秩序管理功能价值就十分显著了。”

丰富的互动场景保证了线上参会井然有序的基础上,大幅拉升了与会人参与感和体验感。尤其是对于许多更注重消费者体验的线上营销活动, 腾讯会议网络研讨会(Webinar)提供的多元互动模式可为品牌解决许多沟通问题。

例如最近雪佛兰全新创酷RS上市发布会,也主动选择了通过腾讯会议网络研讨会(Webinar)来举办。这场品牌新品发布会,雪佛兰除了能够面向行业人士、媒体展示新品外,更能通过问答、观众发言等让消费者能够从自身感兴趣的角度去了解新品,从而也建立起品牌与消费者的强连接。

3.会后:高效内容复盘+数据资产沉淀

另一个被Techo Day主办方看中的突出能力,就是腾讯会议网络研讨会(Webinar)的会后功能。对此相关负责人聊到:“因为我们这次是一个授课性质的活动,给到开发者课后材料的及时输出就很重要, Webinar的录屏跟文字速记就大幅减轻活动方后期的及时性压力。”

这其中就谈到了腾讯会议网络研讨会(Webinar)的会后复盘内容,不再高度依赖现场速记,一键开启会议云录制功能,完整记录会议情况,主办方还可选用自动会议纪要功能,快速整理会议纪要文字版,便于快速发布会议纪要及会议通稿。回放链接随会后传播材料一起发布,既可方便无法按时参会的成员,又可扩大会议的传播影响力。

而这些大会的数据资产也可供后续企业更长期地挖掘、运营,大会素材在各平台上的传播也将继续为企业打造热点,吸引长尾流量。

新营销时代,借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)实现“营销提效”,能否成新趋势?

以数字营销为主流的新营销时代,如何结合数字手段“提升营销效率”,更多地为企业发掘营销行为价值,几乎成为了所有企业亟待解决的难题。

从上述Techo Day、雪佛兰发布会的应用案例中,不难看到腾讯会议网络研讨会(Webinar)作为企业办会营销工具的诸多优势,以及其在办会活动中能够为企业带来的一系列“提效”价值:降低主办方筹备风险、难度和成本的同时,又能提高与会人员参与度;能在短时间内高效提升活动聚流、传播效率,又能实现数据资产沉淀,为企业创造长期价值。

事实上,不只是Techo Day和雪佛兰发布会,各行各业的企业们,也都可以借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)强大功能和成熟办会模式,挖掘出更多提效、增长场景:比如腾讯会议网络研讨会(Webinar)可能成为汽车行业之外,更多行业品牌新品发布的一大主阵地,在过往仅能容纳行业媒体的线下场地之外,在线上拓展出可供更多潜在消费者参与的空间,帮助新品上市即打响用户口碑。再比如腾讯会议网络研讨会(Webinar)不仅能支持Techo Day,也能支持更多诸如艾菲奖、长城奖等特定行业大会、论坛举办,跳脱空间限制,通过广泛而精准邀约、投流,即可借此搭建更具活力的行业交流平台。

同样,腾讯会议网络研讨会(Webinar)也可以成为持有全国性品牌的企业,每年召开各地经销商大会的固定工具,免除经销商异地奔波,从而提升渠道运行效率,还可以在企业积极塑造社会责任感的潮流中,成为公益论坛的常用工具,助力以提升企业社会形象。

随着腾讯会议网络研讨会(Webinar)更多玩法和应用场景被开发出来,许多企业不仅能提效营销,还能借此在声量、流量、销量、形象等多维度增长上找到更多新可能。借力腾讯会议网络研讨会(Webinar)这一数字化办会工具,实现“营销提效”,也就完全可能成为新趋势。

换个角度再来看,对于企业大会活动的参与者而言,腾讯会议网络研讨会(Webinar)也在创造一个更佳的线上大会活动体验场,以配合大众日常生活、工作行为大规模向线上迁徙的偏好——回应企业增长需求,又契合大众行为习惯的腾讯会议网络研讨会(Webinar)正在面向B端和C端创造着双向价值。

能够创造价值的品牌和产品,往往才能具有不可替代的市场价值。随着各行各业主办方使用腾讯会议网络研讨会(Webinar)办会,并借此展开更多创新合作,这一工具将不断延伸至更多行业和领域,聚集更多B端企业用户。同时,在持续为与会人提供优质参会体验的过程中,腾讯会议网络研讨会(Webinar)也将同步为企业和自身培养起C端用户好感。

总而言之,作为链接企业与用户的平台,腾讯会议网络研讨会(Webinar)服务好双方的发展思路,已经为其划定了更广阔的成长路径。未来,腾讯会议网络研讨会(Webinar)能否基于“办会”基础功能,成为B端和C端和用户沟通的常用工具?可以继续期待。

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