助力腾讯数字生态大会58+会场在线举办，网络研讨会做了什么

11月30日-12月1日，2022腾讯全球数字生态大会顺利举行。作为腾讯面向产业互联网领域规格最高、规模最大、覆盖面最广的年度盛会，本次生态大会采取线上线下混合会场的形式，腾讯会议网络研讨会（Webinar）全程支持主会场及58个分会场的线上举行。

近年来，部分地区因线下场地成本高，会务接待管理难，观众覆盖少，逐渐将线下大会办到了线上。然而，随着线上云会议规模上升后，挑战也随之而来：

会前报名数据统计时间长;

邀约海报制作成本高；

入会嘉宾身份核验流程复杂；

会议满员嘉宾无法入场；

会中观众误开摄像头引发尴尬画面；

互动环节观众误开麦杂音不断……

为了帮助大家提升办会效率，腾讯会议推出了网络研讨会（Webinar）这种新型的会议形式。

低延时、强互动、易管控的新型会议模式，助力轻松在线举办研讨会、培训会、发布会等大型会议：

✔ 最高可容纳5万人稳定在线；

✔ 区分主持人、嘉宾、观众3种角色；

✔ 会前支持观众报名及嘉宾邀约；

✔ 聊天、问答、点赞等多种互动方式；

✔ 精细化会管会控能力；

✔ 参会全链路数据可跟踪；

腾讯会议网络研讨会（Webinar）

如何助力今年腾讯生态大会线上会场顺利落地呢？

一、灵活配置会前海报

展现个性化品牌内容

报名海报是线上大会对外宣传推广的重要阵地，网络研讨会支持自定义会议介绍页并生成分享海报，主办方可灵活配置报名海报、清晰呈现会议嘉宾、会议议程及会议简介等内容，提升活动传播效率。会前暖场也可设置品牌素材，增强品牌宣传。

网络研讨会还支持报名留资，主办方可配置个性化的报名信息，选择姓名、公司、邮箱、联系方式等至多20个问题，方便做活动转化。

二、配置入会提醒信息

让参会人不错过会议分享

网络研讨会可灵活配置入会提醒信息。观众可在客户端、公众号、短信、等渠道收到报名和入会通知，提高到会率。而嘉宾则通过专属链接入会，无需等待。

三、支持万人同时在线

精细管控三方互动

线下办会通常会有主持人和嘉宾在台上互动，也时常安排一些与观众互动的环节，既能保证会议秩序，又能活跃现场气氛。腾讯会议网络研讨会也拥有有序管控、实时互动的能力。

确定需要发言的嘉宾享有开麦、开摄像头、共享屏幕等完整互动协作能力，观众举手申请，主持人通过后，可发言提问。

四、会中按需切换布局

提升会议分享效率

网络研讨会支持自定义切换会中布局，多种视图灵活切换，满足座谈会、主题演讲、圆桌讨论等不同场景需求，提升会议分享效率，让线上会议同样有仪式感。

五、会后沉淀营销数据

助力品效目标闭环

网络研讨会支持导出报名、参会全链路数据，最大化每条线索价值。用户报名信息方便会后查看，跟进用户回访，助力识别高意向潜在客户。

同时，网络研讨会中开启自动会议纪要、云录制等功能，沉淀会议数据资产，方便会后浏览及复盘。

六、更多使用场景

等你来解锁

腾讯会议网络研讨会(Webinar) 为学术交流、企业培训、行业峰会、金融路演、上市公司财报会等多场景提供了线上办会解决方案。

以财报会场景为例，财报会是公司与投资者交流的重要场合，相比一般的会议，财报会需要兼容来自全球不同国家和地区的投资者与分析师接入，同时还要确保这些参会者在会中享有一致性的便捷体验和良好的互动效果，这对会议安全性、秩序管控、体验的稳定性都有着较高的要求。

下面一起来看看如何用网络研讨会来举办财报会吧~

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