2022年3月初,深圳市开启了全面居家办公及教学的模式。对于同学们来说,原本的线下课堂移到了线上;而对于老师们来说,除了常规的授课场景外,线上教学研讨会是他们需要考虑的新课题。
不同于常规授课的教师单人讲课模式,教学研讨会需要多人线上共同讨论发言,如何才能够做到热烈讨论的同时还能确保井然有序?
每次参与教学研讨会的人员不同,参会发言人的灵活性必不可少,传统的“以会拉群”不仅流程繁琐,还容易出错,怎么办?
线上大规模教学研讨会,师资宝贵、机会难得,如何能够最大程度地沉淀和传播讨论结果?
对于以上所有问题,深圳市教科院吴老师的解法是:使用腾讯会议网络研讨会(Webinar)。
从万人参会到有序讨论,一站式满足
作为腾讯会议的深度用户,吴老师从2020年线上教学开始,就一直在使用腾讯会议,先后用于在线教学课程、备课组备课等多种场景。
2022年3月初,他接到了新的任务,要在线上开展系列课程——“线上名师课”,这是一个面向全国的大规模线上教学研讨会系列课程,无论是对会议的稳定性、参会人数,还是会议秩序,都有更高的要求。
“由于比较熟悉腾讯会议,我第一时间就开始研究腾讯会议是否能够满足我的这些需求,恰好在APP内看到了当时还在限免期的腾讯会议网络研讨会,最高能够容纳2w人同时在线,最高可支持200位嘉宾同时在线进行讨论,完全能够满足我的需求。”吴老师说道。
抱着试试看的心态,吴老师试用了腾讯会议网络研讨会(Webinar),没想到这一次试用便促成了后续的持续复用。从3月初到现在,吴老师已经使用腾讯会议网络研讨会(Webinar)开了十几场线上教学研讨会,“加上提前的排练,累计使用次数大概一共有十七八场,累计在线人数也已经过万。”
以参会链接区分入会身份,有序互动在其中
除了稳定度、容纳人数和讨论的嘉宾数之外,随着对于腾讯会议网络研讨会(Webinar)功能更深入的使用,吴老师发现了更多的“惊喜”。
“因为每次参加教学研讨会的嘉宾都不同,以往需要每次都拉群,特别麻烦,群一多,就容易找不到或者找错,但腾讯会议网络研讨会(Webinar)可以提前通过链接设置和区分嘉宾的身份,用嘉宾链接入会自动享有嘉宾权限,免于一个一个地手动设置和拉群确认,真的太方便了!”
同时,使用网络研讨会召开线上会议,观众需要举手经过主持人同意方可与嘉宾进行互动,完全避免了传统线上会议“乱开麦、乱开摄像头”的烦恼,一人轻松控场,让所有的注意力都能够集中在会议内容本身,让教学研讨会的探讨更加深入、翔实。
“整体使用下来,教学研讨会的过程非常流畅,功能也很适用,后来进入会场的老师以观众身份入会,需经过申请方可成为探讨嘉宾,免除了对整个课堂突发性的干扰,简而言之,就是可控。”
可录制、易分享,信息传递更便捷
教学研讨会的内容往往深度与温度并存,对于同行来说更是宝贵的启迪和借鉴材料,以往会后,也常有其他老师来问吴老师拿回放的材料。而这次的全国性会议,更是难得的知识分享好机会。
考虑到这一点,吴老师特意提前在腾讯会议网络研讨会(Webinar)的现有功能中研究了一番,发现只需在预约课程时勾选“回放”选项,便可在会后点击同一个链接进行内容回看,无需逐人转发,便捷分享给更多有需要的老师们。
“另一个隐藏功能是我发现云录制的文件可以开启自动会议纪要转写,其实是非常方便我们在会后整理讲义的,这点也是做得很贴心。”