在腾讯集团遍布全球近200个城市的数千间会议室中,数万腾讯员工会通过腾讯会议Rooms进行近万场的远程视频会议及本地白板互动协同。更多行业客户如太古可口可乐、金地集团、周大福珠宝、微众银行等也已在会议室部署了腾讯会议Rooms。
越来越多的企业及个人用户都开始加入到“让会议室更简单”的行动中。来自腾讯内部及众多外部客户的经验、反馈,让腾讯会议 Rooms 不断升级。那腾讯会议 Rooms又产生哪些新“变化”让会议室更简单,让更广泛的客户之间快速连接?我们一起来看看。
腾讯会议Rooms是会议室专属软件,不仅满足了线下会议室用户本地投屏、白板协作等多人交流会议场景的需求;又能通过快速会议、加入会议,连接到腾讯会议各端,快速连接腾讯会议的3亿+用户,激活企业跨区域、跨组织的高效办公协同。
现代会议室大多配置了带有触控的会议平板,相比起普通的电脑客户端,腾讯会议Rooms也基于会议室的特点进行了许多优化:
在会议室触控大屏上开会,时常遇到应用界面图标太小、无法实现精准的手势轻触体验。使用会议室专属软件-腾讯会议Rooms,会议室操作也变得更简单了。
现在,您只需手指轻触会议室触控屏、控制器,适合手指轻触的交互界面,让与会人无需外接鼠标精准点击图标按钮,即可流畅入会。
以前在会议室投屏的时候,桌面线多杂乱理不清,经常还需要自带转接线,怕设备接口不对无法实现本地投屏。
现在,腾讯会议Rooms轻触「共享屏幕」,即可选择共享桌面或指定应用,腾讯会议Rooms支持共享码投屏、Airplay、超声波、HDMI等多种屏幕共享形式,满足会中内容演示需求,畅享沉浸式协作。
在开会讨论过程中,我们时常遇到需要白板写写画画来辅助思路表达更清晰,或者在已有的图片上互动批注,让表述更容易被理解。
然而,使用鼠标、鼠标面板半天也很难画出个“像样”的图形符号。使用腾讯会议Rooms专为会议室定制的白板,指尖轻触即可流畅书写,如笔触般清晰呈现图形、数字、文字等批注内容,让参会人更充分地表达、交流想法。
会议室是个多人与会的公共空间,如果在会议室登录了个人账号,可能会导致自己会议列表信息被曝光。会议结束后如果忘记登出,更容易导致重要宝贵的会议信息资产被泄露。
而腾讯会议Rooms专为公用的企业会议室场景而设计,企业统一设置后在会议室里,员工无需个人登录即可入会。
过去,即使是部署一间小会议室,也需要单独与多家硬件的采购方对接沟通,不仅供应商多,技术参数复杂,设备互动协调有故障也较难定位,安装、调试时间长, 对维护人员的专业度要求高。
腾讯会议Rooms认证了诸多硬件设备,出厂开箱即可使用。腾讯会议Rooms的会议室解决方案,不仅一次性建设投入更理想,且部署简单易维护。
之前,会议室发生故障,经常靠运维的同事跑去现场查看和定位故障。企业IT也会时常收到或开会使用会议室过程中发现的紧急问题及紧急抢修需求。而当企业办公场所分散、会议室众多时,设备的批量管理也成为了一大挑战。
现在,企业IT管理员可以在企业管理后台查询设备告警、批量实现软件升级,云端实现了跨区域会议室管理,大大提升了运维效率。
部分腾讯会议认证的会议室设备, 出厂已预装或预置腾讯会议Rooms专业版,轻触Rooms图标,即可开启赠送的3-12月不等【腾讯会议Rooms专业版】试用体验,含50方虚拟会议室及Rooms全部功能。
* 更多腾讯会议认证的产品与方案,请查阅腾讯会议认证硬件-腾讯会议官网。
若需要升级至腾讯会议Rooms专业版,点击「升级」或「购买」,选择「专业版」套餐,即可扫码购买。
为了帮助更广泛的企业会议室既能实现本地协作、又能实现会议室硬件设备连接云端会议。现在,腾讯会议Rooms为会议室用户提供免费的基础版,帮助与会人快速进入会议状态,开启云端协作。
会议室用户通过腾讯会议基础版,无需登录,即可免费使用Rooms「共享屏幕」、「本地白板」,帮助与会人快速进入会议状态,专注于会议内容。
会议室用户扫码登录,免费即享100方60分钟「加入会议」、「快速会议」,让线下会议室秒变云端会议室, 畅享高清、流畅、安全的云端视频会议体验。
腾讯会议Rooms基础版
免费下载,为会议室提升远程会议与本地协作体验,畅享以下功能:
【远程视频会议】
快速会议、加入会议、共享屏幕、白板
【会议室本地协作】
共享屏幕、白板
腾讯会议Rooms基础版,为公共空间设置了「扫码临时登录」功能,如果有访客到公司或者其他特别需要,通过扫码临时登录的功能,单次会议结束后将自动退出你的个人登录账号,有效保障了参会人个人信息安全。
下载腾讯会议Rooms基础版
腾讯会议Rooms基础版已免费开放,您可以从官网或对应的应用市场中免费下载使用。
【官网下载】
进入腾讯会议官网「下载中心」,即可免费下载、安装体验。
【应用商城下载】
如果会议室已经采购了触控一体机,可通过「应用商城」搜索「腾讯会议Rooms」免费下载体验。
使用腾讯会议Rooms基础版,可满足大部分基础开会需求。会议室作为企业日常运维的重要组成部分,当企业行政、IT管理员希望进一步精简会议室部署、运维管理成本时,不妨升级腾讯会议Rooms专业版,助力企业部署、运维更简单,激活更多高效组织拥有专属的现代会议室音视频体验。