企业版小课堂|怎么灵活给子公司分配会议资源？

企业资源管理是一项综合性工作，特别对于拥有众多子公司的大型集团性企业来说，既要满足集团性的统一采购、合规管理需求，又要兼顾各分公司/事业部/部门的灵活运营和成本独立结算。

采购腾讯会议企业版后，企业能够通过腾讯会议的企业管理后台对各级分公司、部门在资源配置、用户角色设定、账号能力分配上实现灵活的分级分权管理，本期企业版小课堂就给大家逐一介绍~

资源分级配置 分公司使用成本独立结算

财年成本核算，各个子公司应该分摊多少会议使用成本？

我们部门经常要用腾讯会议Webinar办活动，怎么保证不被其他部门临时占用？

电话会议服务资源有限，怎么分配给最需要的部门使用？

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腾讯会议企业版支持对企业全部已购会议资源进行分级配置，包括可发起会议的账号、虚拟会议室、电话会议服务（PSTN）呼入/呼出权限、Webinar资源、会议室连接器许可、直播权限等，超级管理员可将上述资源按部门或具体成员来分配，也可实时调整或回收，配置十分灵活。

分级配置后，各级分公司/事业部/部门可以实现会议资源的“专款专用”：

一方面，管理员对于各级单位的会议资源与使用情况有了更清晰的掌握，各级分公司/事业部/部门可以根据实际业务用量及所配置的资源进行独立成本结算。

另一方面，通过许可资源预留，可以为特定部门划分出专属的资源，保证顺畅使用，同时避免资源浪费。例如，Webinar和官方直播间等资源，可以优先分配给市场部等高频组织对外营销活动的部门。

角色分类设定 高效分层区隔管理

为了方便各级分公司管理及业务闭环，超级管理员可以在企管后台设定不同的角色，并为角色分配相应的权限，再把人安置到角色内，不同角色可对应不同的管理范围。

按角色维度维护不同的“管理员工种”，这样的好处是，一旦角色权限、管理范围或所属人员变更，超级管理员直接按角色统一调整，无需按人员维度手动逐一调整。清晰罗列的角色列表，也不易弄混。

超级管理员可以为角色分配多种管理权限，比如可以按照分公司管理员维度，设定第一分公司/第二分公司管理员等，也可按权限设定，比如设置应用开发管理员，负责统筹企业的业务系统基于API/SDK/应用等方式与腾讯会议系统融合打通的事宜。

明确的管理角色分工，为超级管理员建立起了一支高效、有序的运维管理队伍，保证会议资源的高效合理利用。各角色各司其职，权限隔离，有效保证了企业的管理安全。

按架构分配能力 灵活满足不同场景使用

腾讯会议拥有丰富的协作能力，满足企业在不同场景下的使用需求，但许多企业出于管理、合规要求，需要调整部分员工的可用权限，腾讯会议企业版也能满足此需求。

在企业管理后台，腾讯会议企业版支持对会议功能、日历、通讯录、录制四个大类的40项功能进行预配置，并按部门/员工等不同颗粒度下发。

比如，水印有效保护了企业会议内容不被轻易泄露，管理员可以在后台对全员进行下发，配置项可具体到单排/多排水印、透明度、水印内容组成等。

不同业务部门可能会涉及不同的专业术语，比如，尽管同在医药公司，营销部门经常会聊广告投放的CPM、UBA，而研发部门可能更多聊药物研发专业术语，比如他汀类药物。为了辅助各个业务部门提升会议效率，管理员可以针对不同的业务部门设置不同的行业热词，提高语音识别的精准度。

腾讯会议企业版灵活的企业管理后台能力，能够有效保证企业会议的高效运行，若您的企业已开通企业版，欢迎联系您的客户成功经理开通上述分级分权管理相关能力。

企业微信融合版暂不支持上述能力，具体请咨询您的客户成功经理。

未来，企业版小课堂也持续为大家带来更多企业会议、管理提效秘籍，欢迎关注！