企业使用腾讯会议的「最推荐方式」

会议君最近在拜访不少企业客户的时候，发现有几家业务蓬勃发展的初创公司老板有这样的困惑：

“我们公司规模不算大，但最近发现报销腾讯会议高级账号的数量已经超过了公司当前员工数。”

“创业好几年了一直在用腾讯会议，但现在不知道总共花了多少钱购买高级账号。”

“最近几年发展快速客户遍及全国，但销售们与客户的会议经常冲突。” 

......

聊完发现，这些企业都有一个共同特征：

员工们都还在用自己的个人账号进行企业会议，还未统一在腾讯会议上建立组织，还未进行统一购买高级账号并进行统一管理。

老板：既要把钱花在刀刃上，又能让员工高效办公

中小企业发展不易，预算支出样样都要精打细算，不少企业管理员告诉会议君，现在面临这些问题：

- 看不到在会议工具上的整体投入；

- 企业部门多起来，高级账号配置不足容易会议冲突耽误业务进度；

- 员工分散购买的高级账号离职后就带走了，新员工入职需持续买新的；

- 账号带走后，所有的企业级会议录制也都带走了；

......

对此，会议君推荐由企业管理员按需统一购买腾讯会议的高级账号，并分配给有需要的员工。腾讯会议如何帮助企业组织高效管理会议资源：

৹ 统一采购管理：管理员有全局视野进行资源分配，避免浪费。如果有员工离职，分配给员工的高级账号归属企业所有，可再次重新分配给其他企业成员，资源不浪费。

৹ 企业管理后台：企业可根据使用情况提前配置会议账号资源。为了帮助大中小规模各类企业都能更好地运营企业会议资源，现在专业版、商业版、企业版的组织均提供了企业管理后台，可以进行用户、账户等管理操作，让资源合理流动，高效运营。

财务：让每一分会议成本都花得明白

不少企业的财务还告诉会议君，目前员工分散各自购买会员，财务管理的工作量不小：

- 员工分散购买报销麻烦费时间，财务工作量也大；

- 无法看到每个团队或账号的具体使用情况，费用难以集中管理，还有可能导致资源浪费。

对此，会议君推荐由企业管理员按需统一购买腾讯会议的高级账号，并分配给有需要的员工。在企业管理后台，可以清晰的看到企业资源情况：

৹ 通过后台集中查看费用明细，避免因分散采购而增加成本支出。

৹ 通过账号使用情况，识别冗余账号或低效使用，及时调整资源分配。

统一购买腾讯会议高级账号并进行统一管理，不仅帮财务精简报销流程，让会议成本更清晰。

员工：希望开会简单点、少一点，把时间留给思考和产出

会议君还听到了来自这些企业员工的声音，希望尽可能的少开会开短会，让相关事务工作少占用工作时间：

- 群聊通知容易遗漏，导致错过重要会议；

- 临时拉人入会响应缓慢，拖延会议进程；

- 会后频繁审批录制权限，影响效率；

- 会后会议纪要总结希望少花点时间。

会议君推荐由企业管理员按需统一购买腾讯会议的高级账号，并分配给有需要的员工。

৹ 会前快速组织通知：通过组织通讯录预定会议时，可直接一键选择部门或成员，会议时间如有变动，自动同步到每位参会者的日程表。

৹ 会中快速轻松呼叫：会议中可一键呼叫未入会者，响铃提醒入会更高效。

৹ 会后录制安全共享：云录制和转写链接支持设置“同企业可查看”，保障内部分享安全高效。

৹ 会后纪要高效总结：AI小助手Pro能直接生成会议纪要，实现“一小时会议，一分钟总结”。

HR：春招来了，希望能轻松搞定多线程面试，让人才选拔0失误

企业组织内各业务沟通交流多，单个高级账号无法兼顾多场业务交流同时进行。例如HR在即将到来的春招中组织多场群面，届时会有多场线上面试同时进行。

校招面试是后续人才选拔的重要环节，面试信息留存在公司内部是更为安全的方式。

会议君推荐由企业管理员按需统一购买腾讯会议的高级账号，并分配给有需要的员工。HR可根据面试需求，自由灵活预约面试，同时安排多场面试以及时争取优秀人才。

并且，面试后AI小助手Pro还能快速帮面试官输出基础面试总结，帮助提高面试效率。

销售：每场会议都是专业路演，每次沟通都让客户记住我是谁

这些企业也有不少销售同事分享到：

“客户遍及全国，不一定每个客户都认识，用个人账号跟客户邀会，总感觉不太正式。”

“我经常要组织内部多个角色一起跟客户提报方案，公司采购高级账号不足的话，很容易会议冲突后临时调整时间。”

对此，会议君推荐由企业管理员按需统一购买腾讯会议的高级账号，并分配给有需要的员工，这样就可以实现：

৹ 可根据销售业务需求分配高级账号，可自由灵活预约，无惧会议冲突。

৹ 完成认证后，即可在腾讯会议中同时展示公司名称、职位头衔，让沟通更正式。人员众多时，也能快速识别出对应模块的负责人，还能减少非企业内成员冒名顶替的可能性，让会议更安全。

৹ 企业品牌设置也能让每次沟通都展示企业品牌标识，让企业品牌深入客户。

会议君推荐企业在腾讯会议创建组织，由企业管理员进行统一购买高级账号并分配给有需要的各角色成员。

从会议效率提升，实现高效协同，内外联动到资产安全保障，实现安全管控，资产不流失。

从成本控制优化，实现资源优化，降本增效到品牌赋能增强，提升专业形象，增强与客信任。

是更适合企业组织适应混合办公趋势的选择。

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