混合办公场景下,高效管理分散在不同办公地点的会议室成为保障会议质量和提升会议效率的前提。
会议室资源的高效运营已成为现代企业日常沟通协作的基石。
当会议室被占用却无合适会议时;
当会议室软件临时升级打扰会议进程时;
当会议室硬件品牌多运维难度大时;
当会议室分散多地管理成本高时;
试试腾讯会议企业管理后台吧!企业管理员可随时随地、统一管理Rooms及H.323/SIP设备的会议室,有效解决企业会议室设备告警、软件升级、会议室使用状态管理等问题,保障企业多地会议室资源高效可持续运营。
一、如何在企业管理后台
新增Rooms或H.323/SIP会议室
打开企业管理后台,点击【添加会议室】, 在会议室类型里勾选Rooms会议室或H.323/SIP会议室。
如选择【添加Rooms会议室】,可配置会议室详细信息、管理员密码等。
如选择【添加H.323/SIP会议室】,可选择配置信令地址或者注册账号等。
对于会议室数量多的企业,会议室管理员还可以批量新增Rooms或H.323/SIP会议室。
企业用户在企业管理后台点击【批量添加会议室】,在弹窗中下载EXCEL模板,上传完善的模板信息,即可实现批量添加会议室。
二、随时随地统一Rooms设备管理
企业管理后台支持统一查看和管理Rooms会议室软件版本升级、设备使用状态等信息,便于企业管理人员及时了解会议室占用状态,避免系统升级打扰到参会者会议进程,让空闲的会议室设备及时进入休眠节能状态,全方位为企业用户提升会议室运维管理效率。
此外,企业管理后台还为企业用户提供了可视化仪表盘,方便查看Rooms资源使用情况,相关数据可支撑未来会议室规划及管理,为企业降本增效提供建设性参考。
腾讯会议的企业管理后台功能,可通过Rooms的开放API能力集成到企业已有的管理系统中,方便企业资源整合及管理。
三、及时处理Rooms会议室设备告警
在企业管理后台点击【告警设置】按钮,可及时查看告警看板及告警通知。企业IT管理员可设置将【告警通知】通过邮件提醒相关管理人员查看。
企业IT管理员可精准诊断具体出现问题的会议室位置、数量、时间、设备型号等信息,快速解决相关问题,保证会议室有序运维。
想要快速搭建如意会议室吗?