从此告别了“麻烦翻到下一页”

重磅功能来源:腾讯会议2022-04-07

无论是工作汇报还是网课作业,涉及到群体协作的小组项目,往往会采用多人共同准备PPT,汇报时分别讲解的方式进行。


以往在这样的场景下,得专门设立一个主持人负责PPT的翻页和整体演讲进度的把控,主持人需随时留意演讲者的演讲者进度,快捷翻页;参会者在演讲时也得留意翻页进度,防止自己讲得太快或太慢,耗人。






现在,腾讯会议3.6版本新功能——共享PPT支持多人协同翻页功能已上线,聚焦远程会议过程中的PPT演讲环节,无需专设主持人,每个人都能参与PPT的演讲进度把控,无缝协同更丝滑。


共享PPT协同翻页

从“等被cue”到“一起讲”


在以往的演讲汇报中,主持人负责PPT的翻页和控场,参会者则等待着翻到自己的那一页后,开始进入演讲。


但这样一来,如果演讲的页数较多,则需要一直不断地提醒主持人协助自己翻页,会场中难免不断充斥着“下一页谢谢”的声音。


但如果每个参会的同学都能进行PPT翻页,并且在开始自己的演讲时,顺便预告后面的同学,既能方便掌控演讲进度,解放主持人的劳动力,又能让接下去的同学有所准备,实现高效、顺畅的会议体验。




操作步骤:


首先,点击【共享屏幕】按钮进入PPT共享模式,


然后点击屏幕上方的【幻灯片控制】,在分配幻灯片控制权限中,添加并选择相关成员。


被授权的成员拥有PPT协作翻页的权限,既能在自己演讲时方便掌控演讲进度,又能协助其他参会成员进行演讲时协助翻页。








PPT互动批注

随时记录会议迸发灵感


会议进行过程中,围绕PPT演讲,迸发了新的灵感,该怎么办?


在共享ppt页面中点击屏幕上方的“互动批注”按钮:


可用鼠标、激光笔等定位当前ppt的特定区域

用画笔实时勾勒演讲重点

还可用使用“文本”功能,快速添加批注

即使写错也不怕,点击【橡皮擦】,即可一键擦除废弃内容

批注完成后,还可点击【保存】按钮,将内容保存下来,方便重温回看


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