员工离职，工作会议里的云录制文件怎么办？

交接项目文档，注销内网账号，归还电脑、工卡做完这三步，同事小李就潇洒离职了。平时习惯用个人账号开会的小李，却悄悄给公司埋下了雷：

过往录制 打不开

新来的小刘发现，小李录的培训录制链接打不开了

已约会议 被取消

小李离职前预约的私域客户营销大会，突然被取消

关键存档 已丢失

员工大会等关键会议的录制都显示已删除，珍贵存档丢失

会议内容 被流出

公司跟客户关键谈判内容被曝光在网上，影响业务合作

如果用腾讯会议商业版或企业版，小李离职后的会议资产就能够一键转移给其他同事，上述风险也就不存在了！

离职继承，离职带不走，新人可继承

人员流动乃企业经营常态，如果采用个人版来开企业会议，相当于把公司资产交给了个人，员工离职无法回收，对于这些重要的云录制存档、待开会议，就会有丢失或被篡改的风险。

腾讯会议商业版/企业版提供了离职继承管理能力，企业管理员能够在管理后台将离职员工名下的会议资产（云录制、待开会议）进行删除或者直接转移给其他同事，确保离职带不走，新人可继承，让会议资产在企业内部安全地留存、流动。同时，我们还支持批量转移给同一个同事，方便管理员操作。

此外，腾讯会议企业版支持与企业账号体系打通，若员工在内网账号中已删除，将自动同步进已删除用户列表，状态提醒为“待转移”，方便管理员进行统一管理操作。

日常盘点，企业所有录制沉淀的安全维护

腾讯会议商业版每个高级账号拥有400G云录制空间，企业版用户拥有无限的云录制存储空间，为了更好地保存企业数字资产，企业管理员可以日常对企业的云录制进行盘点，可统一在管理后台对一些过期、高敏内容进行删除，保证企业会议资产的安全性。

时刻守护，将会议安全做到日常开会中

前不久，香港一起用AI换脸伪冒同事身份，制造骗局会议，最终骗走了2亿港元的骇人新闻为大家敲响了警钟！面对顶着同事头像、昵称的“潜伏者”潜入会议盗取机密的风险，如果使用个人账号开企业会议，则很难避免类似的“李逵李鬼”困境。

使用腾讯会议企业版，可以基于企业版的品牌化显示功能，在会中参会者列表上，将会显示企业标识与成员的组织架构信息，参会人员身份可辨识，让你一秒就认出谁是“自己人”，有效避免“李逵李鬼”问题。更多会议安全保障能力，欢迎点击链接跳转查看。

温馨提醒，会议资产对企业至关重要，记得把会议资产也纳入离职交接 list 中哦！

腾讯会议商业版/企业版也将持续为企业打造高效的沟通生产力，助力千行百业会见更多新可能。