交接项目文档,注销内网账号,归还电脑、工卡做完这三步,同事小李就潇洒离职了。平时习惯用个人账号开会的小李,却悄悄给公司埋下了雷:
过往录制 打不开
新来的小刘发现,小李录的培训录制链接打不开了
已约会议 被取消
小李离职前预约的私域客户营销大会,突然被取消
关键存档 已丢失
员工大会等关键会议的录制都显示已删除,珍贵存档丢失
会议内容 被流出
公司跟客户关键谈判内容被曝光在网上,影响业务合作
如果用腾讯会议商业版或企业版,小李离职后的会议资产就能够一键转移给其他同事,上述风险也就不存在了!
人员流动乃企业经营常态,如果采用个人版来开企业会议,相当于把公司资产交给了个人,员工离职无法回收,对于这些重要的云录制存档、待开会议,就会有丢失或被篡改的风险。
腾讯会议商业版/企业版提供了离职继承管理能力,企业管理员能够在管理后台将离职员工名下的会议资产(云录制、待开会议)进行删除或者直接转移给其他同事,确保离职带不走,新人可继承,让会议资产在企业内部安全地留存、流动。同时,我们还支持批量转移给同一个同事,方便管理员操作。
此外,腾讯会议企业版支持与企业账号体系打通,若员工在内网账号中已删除,将自动同步进已删除用户列表,状态提醒为“待转移”,方便管理员进行统一管理操作。
腾讯会议商业版每个高级账号拥有400G云录制空间,企业版用户拥有无限的云录制存储空间,为了更好地保存企业数字资产,企业管理员可以日常对企业的云录制进行盘点,可统一在管理后台对一些过期、高敏内容进行删除,保证企业会议资产的安全性。
前不久,香港一起用AI换脸伪冒同事身份,制造骗局会议,最终骗走了2亿港元的骇人新闻为大家敲响了警钟!面对顶着同事头像、昵称的“潜伏者”潜入会议盗取机密的风险,如果使用个人账号开企业会议,则很难避免类似的“李逵李鬼”困境。
使用腾讯会议企业版,可以基于企业版的品牌化显示功能,在会中参会者列表上,将会显示企业标识与成员的组织架构信息,参会人员身份可辨识,让你一秒就认出谁是“自己人”,有效避免“李逵李鬼”问题。更多会议安全保障能力,欢迎点击链接跳转查看。
温馨提醒,会议资产对企业至关重要,记得把会议资产也纳入离职交接 list 中哦!
腾讯会议商业版/企业版也将持续为企业打造高效的沟通生产力,助力千行百业会见更多新可能。