开工to do千万条,高效会议第一条!开工第一周,肯定少不了新年规划的讨论,下滑解锁开工会议秘诀,开启畅快协作、沉浸协同吧~
若您的企业已采购腾讯会议企业版,请切换至企业版账号,用上企业版的丰富功能吧!
新年伊始,就要组织开工的第一次例会,还要组织大家轮流汇报年度目标和进展,身为主持人需要处理屏幕共享、管理参会人员等多项事务,怎么顺畅完成任务?推荐设置联席主持人,助力团队成员高效开会,快速迈出开工第一步。
会员版、商业版、企业版用户均可设置联席主持人,拥有主持人同等权限,可以对参会者的开关麦、视频以及其他协作权限进行管控,并审批等候室中的人员,将进一步满足大型会议的会管会控需求,提升会议效率。
年度规划、项目汇报、安全培训、产品演示...各类会议的召开,为企业在新的一年里拉开序幕。会议这么多,怎么才能不漏、不乱?开启云录制,让每一场会议都能留存沉淀,会后回看有重点,关键信息不遗漏,会议纪要不错漏。
若来不及参会也不用担心,设置好“自动开启云录制”,您预定的会议,就能在会议开始后自动开始录制。场场有记录,轻松留存,随时回溯。
会员版最高可享100G云录制空间,商业版畅享400G云录制空间,企业版拥有无限云录制空间。每100G最高可容纳1000小时的会议录制,充分满足您存档、分享的需求,让来不及参会的用户也能快速了解会议内容。
企业重要会议更需要关注信息的保密问题,腾讯会议像往常一样为您的会议安全保驾护航。新年刚开始,这些安全功能别忘记啦!即使遇上突发情况,也能让您应对自如。
腾讯会议为您提供包括会议密码、等候室、锁定会议、一键全体静音、会议水印、共享屏幕等权限管控,让主持人充分把控好会议秩序,防止重要内容泄露。如遇紧急情况,主持人可选择“一键暂停参会者活动”,马上恢复会议秩序。
“节后综合症”上身,人虽在会上,但......刚刚前面说了啥?有没有人提到我?会议有哪些结论和待办?别担心,快用上AI小助手,实时解答您关心的各种问题,让您满分状态开工!
设置【个性化提醒】,在本人被提及、关注的参会者发言或者目标关键词被提及时,AI小助手将发来提醒,重点不错过。
AI小助手还能帮您【总结会议内容】,前面10分钟说了什么?总结主持人的观点?实时提炼会议重点,针对性掌握您关心内容,并且晚入会也无忧。
输入【整理会议待办】、【提炼关键信息】等相关指令,让您轻松应对复杂庞大的会议信息量让会中效率大大提升。
台式机受限于没有摄像头、麦克风?手机屏幕太小看PPT不畅快?鼠标批注不如平板精细?新年,当然要开“新”会,快来试试多端入会,将手边的设备用起来,沉浸协同,助您畅快开工。
您可以使用同一账号,通过“手机+电脑+平板”的任意组合入会,一边用电脑看PPT,一边用手机的高清摄像头来视频,或者在平板上直接写写画画做批注。
同时,会议中不会出现重复的头像或视频窗,您将保持单一身份入会,即便开重要汇报会议,也能保持正式、专业又高效。
开工第一周,状态没恢复,脑子还有延迟?其他参会者发言时遗漏重点信息?语速稍微没能听清?或者是跨国沟通时语言有些许障碍?
参会人可自行打开字幕辅助理解内容。主持人可开启实时转写,全程记录会议内容,参会人可翻阅前面的重点,轻松跟上进度。同时,转写提供中英互译功能,减少理解障碍,提升协作效率。
开会状态魂不守舍,眼神心神茫然若失——整场会议讲了什么?会中达成哪些共识?会后待办事项有哪些?会中别忘记开启智能录制,会后一键分享,碰上同事还未返工,即使来不及参会,也能快速回顾、get会议要点。
智能录制新增全文总结能力,将整场会议的内容浓缩,呈现主要问题和背景,让回顾更快速。还提供了待办能力,智能梳理会议待办事项,让您在会后快速推进项目。
更有智能摘要、章节、话题和发言人回顾,轻便又深入地回顾会议内容。您既可以快速总览会议,还能够按照章节、发言人、话题的维度更快速地精准定位目标内容。
智能录制丰富能力,等你来探索!
开工面对面,快来用腾讯会议Rooms吧,会议室里开会也丝滑!在会议室大屏上安装腾讯会议Rooms,指尖轻触就能交互,一键点击即可发起快速会议、加入会议。
在会议室里,大家一起讨论,创意无限,灵感不断迸发!除了共享屏幕,还支持白板协作,在Rooms上流畅书写,如笔触般清晰呈现图形、数字、文字等批注内容,让线上线下混合会议也是效率满满。
简单设置,轻松组织
高效开会,让开工状态满分
腾讯会议祝您开工大吉
新年会见新可能!