腾讯会议 × WorkBuddy：一起解锁会议全场景新玩法

会议一多，麻烦的往往不只在开会本身。

时间冲突、会前准备、会后纪要和待办，以及销售面客、教育培训中不断累积的历史信息，都需要额外花时间整理。

在这场 WorkBuddy × 腾讯会议 的直播中，我们集中体验了 3 类场景下的实用玩法，这篇文章就带大家一起从常见场景出发，看看它们分别能解决哪些问题。

开始之前：先把腾讯会议接入 WorkBuddy

在 WorkBuddy 里打开「腾讯会议」连接器，按页面引导完成授权。

需要注意的是，下面介绍的 9 个玩法都需要配合对应提示词使用。连接完成后，可以前往直播课件复制相应提示词，再根据自己的场景进行体验。

本文主要展示具体功能和使用效果，完整提示词及配置方式可在直播课件中查看

👇 WorkBuddy 历次直播教程领取：

https://workbuddy.link/p/ub3vDLIFPs5n7QgZZ5eCiv

高频会议协作：会前会后如何更高效

一天会议排满，会前会后都要花时间

当一天只有一两场会议时，看日程、整理纪要并不复杂。

但会议一多，问题就容易集中出现：两场会时间重叠，临开会才发现；重要会议快开始了，议题还没有整理清楚；几场会结束后，又要重新翻纪要、找待办。

会前，先把会议安排理顺

一天排了五六场会议，可以先让 WorkBuddy 检查腾讯会议里的日程。

时间重叠、会议间隔过短、多场并发等情况，都可以提前找出来。日程变化比较频繁时，也可以设置定时检查。

遇到重要会议，还可以提前把会议主题和目标交给 WorkBuddy，整理会议章程，把议题、时间安排和讨论规则先梳理清楚。

会后，把结论和待办整理清楚

一天开完几场会后，最容易遗漏的通常是后续事项。

WorkBuddy 可以结合腾讯会议里的智能纪要、转写和录制内容，整理关键结论和待办。需要确认某句话时，也可以回到对应的原文和时间点查看。

会后需要处理的内容会更清晰，也方便后续继续跟进。

客户持续跟进：如何串联多场沟通信息

客户沟通次数多，前后的信息容易散

客户沟通往往要持续好几轮。

第一次了解需求，后面讲方案、处理异议、推进下一步。每场会都有记录，但到了下一次沟通时，还是要重新确认上次聊到了哪里、哪些问题还没有解决。

会前先明确这次沟通的重点

客户会之前，可以先把本次沟通对象、重点议题和推进目标告诉 WorkBuddy。

比如这次主要想了解客户需求，还是确认方案接受度，或者推动下一步试用。

会议结束后，再结合录制和转写内容，对照会前目标进行复盘，看看哪些问题已经确认，哪些还没有聊透，客户对关键议题有什么反馈。

客户记录多了，可以沿用已有习惯

客户跟进几轮之后，面客记录也会越来越多。

如果已经有比较成熟的记录方式，可以把历史记录交给 WorkBuddy，让它学习常用的结构、关注重点和表达方式。

后续新的客户会议结束后，就可以按照相近的方式整理，减少重复调整格式和结构的时间。

多场会议放在一起，更容易看出共性问题

单看一场会议，有些问题不太明显，把最近两周或一个月的客户会议放在一起，可以更容易发现哪些情况反复出现。

WorkBuddy 可以结合多场会议，对需求挖掘、方案呈现、异议处理、后续推动等内容进行整理，再生成阶段性的销售自评和改进建议。

系列课程管理：如何减少重复整理成本

课程越多，重复操作也会越来越多

线上教学里，除了上课本身，还有不少重复工作。

建会、设置会议参数、整理录制、查找知识点、回复学生问题，一学期积累几十节课后，这些事情会占用不少时间。

排课时，固定设置可以直接沿用

很多课程使用的腾讯会议配置是相似的。

等候室、会议密码、水印、自动录制、自动转写等设置，可以先让 WorkBuddy 从已有课程里读取并记录下来。

后续提供课程时间和班级信息后，就可以按照已有设置批量排课，减少重复配置。

课程结束后，把录制整理得更容易查找

一学期积累几十节课程后，想找某个知识点通常比较麻烦。WorkBuddy 可以结合课程录制和转写，整理课程小结、核心知识点以及对应时间。

多节课程按照相同方式整理后，学生复习时可以先找到对应知识点，再回到具体课程片段。

学生遇到错题，可以回查对应课程

学生拿来一道错题时，老师有时记得以前讲过，但很难马上想起是哪节课、哪个时间段。

WorkBuddy 可以先分析题目对应的知识点，再从历史课程中查找相关内容，定位到具体课程和时间位置。

学生可以直接回看对应片段，老师也不用重新翻找大量历史录制。

高频使用场景：搭建专属会议工作台

连接腾讯会议后，还可以把常用的会议能力组合起来，搭成自己的专属工作台。

比如销售可以围绕面客整理常用流程，老师可以把排课、课程整理放到一起，项目协作中也可以把日程、纪要、待办等高频操作集中起来。不同场景，都可以按自己的使用习惯来搭。

“请使用资料库的能力帮我制作一个 XXX，需要实现数据在线存储和双向同步。”

如果不想从零开始，WorkBuddy 也已经上架了「腾讯会议工作台」模板。可以直接复刻基础框架，再根据自己的需求继续调整。

打开 WorkBuddy，进入「更多」→「灵感」，搜索「腾讯会议工作台」，点击「做同款」即可体验。

也可以复制下方口令，用电脑端或小程序打开 WorkBuddy：

【Buddy 一下】$87147273$，复制上面口令，用电脑/小程序打开 WorkBuddy 即可一键复刻【腾讯会议工作台】

更多玩法，欢迎继续探索

以上就是这次「WorkBuddy × 腾讯会议」直播中分享的部分实用玩法。

如果你也想实际体验，可以前往直播课件查看完整提示词和具体操作方式，选择适合自己的场景在 WorkBuddy 中尝试。

也欢迎大家打开 WorkBuddy，继续解锁更多与腾讯会议结合的新玩法。

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