组织一场线上会议之前,最累的就是把人凑齐。微信群里一条会议链接甩出去,十分钟过去,进来仨。你开始一个个@:@张三 开会了、@李四 在吗、@王五 看到请回复。
在腾讯会议创建组织、邀请成员进通讯录之后,摇人开会这件事就完全换了个样。
预定会议时,不用再翻群、复制昵称、逐个添加。打开组织通讯录,按部门或成员直接勾,想拉谁勾谁,一次拉齐。到点了,参会人的会议列表里自动就有这场会,不用你再去群里喊第二遍。
万一时间临时变了呢?主持人修改会议时间后,所有人的参会列表自动同步。你少发一条“通知各位,会议改到下午三点”,大家也少一次看错时间跑错场。
会议开始了,总有那么一两个“人间蒸发”的。以前你只能切出去,翻微信、打电话,一顿操作猛如虎。
现在,会议开始后,可以一键呼叫未入会的成员,直接拨号提醒。手机响了或是电脑的入会弹窗提醒,抬手点一下就进来了。
你不用中断会议满世界找人,也不用在群里发第 N 个@全体成员。开会的节奏,终于不用被等人这件事反复打断。
摇人、催人、改时间、通知到位,把开会前后那些和开会无关的力气省下来,你专心开好这场会就行。
顺手的事,不妨试试?
如果你也经历过“群里@到手酸、人还没齐”的时刻,组织通讯录这样的拉人方式,可以拿来试试。创建组织、把常一起开会的伙伴拉进通讯录,下一场会就能少费不少劲。