高效开工，从在腾讯会议创建您的组织开始！

新年新气象！开工第一周，怎么让员工们高效投入工作、赢得业务先机？

腾讯会议已支持所有版本创建组织，用一套流畅、专业、安全的内外部组织协同机制，提高协作效率，一起了解一下！

创建组织，高效开工

开工季是企业重要的业务启动阶段，避免因沟通不畅影响效率尤为关键。过去，很多企业在组织会议上很容易遇到这些问题：

- 群聊通知容易遗漏，导致错过重要会议；

- 临时拉人入会响应缓慢，拖延会议进程；

- 会后频繁审批录制权限，影响效率。

在腾讯会议里创建组织，让一切变得简单！通过统一的企业通讯录，邀请成员加入团队，实现统一管理，还可添加外部联系人，打造高效协作的良好开局。

○ 精准组织和通知：通过组织通讯录预定会议时，直接选择部门或成员，会议时间如有变动，自动同步到每位参会者的日程表，确保不错过每一场关键会议。

○ 会中快速呼叫：会议中可一键呼叫未入会者，响铃提醒入会更高效，再也不用多次提醒或@相关人员。

○ 录制安全共享：云录制和转写链接支持设置“同企业可查看”，保障内部分享安全高效。

我是企业管理员，我应该如何创建组织？

进入腾讯会议APP，点击左下角【切换账号】-【创建组织】，设置名称和个性化头像后即可完成创建。通过链接或二维码邀请团队成员加入，让组织管理从开工第一天顺畅运行。

“数字名片”加持，沟通更专业

新一年开工后，随着您和团队业务的发展壮大，商务洽谈、项目启动、培训会等多人会议、外部会议会更加频繁。

在线上沟通中，主动展示您和您团队成员的身份，迅速打破初次见面的陌生感，有助于展示专业形象，提升外部合作伙伴信任。

已创建完组织的团队或企业，在完成认证后，即可在腾讯会议中同时展示公司名称、职位头衔，在开工后的每一次沟通中都能提升企业知名度和影响力。

展示出职位头衔，人员众多时，也能快速识别出对应模块的负责人，还能减少非企业内成员冒名顶替的可能性，让会议更安全。

亮出你的“数字名片”，打造对外沟通专业形象吧！

会议安全守护，企业开工无忧虑

开工季是企业规划当年、制定战略的关键时刻，会议内容往往涉及重要机密。如果无关人员混入会议，可能导致机密信息泄露，有相当安全风险。

腾讯会议为企业组织提供仅企业内部成员可入会、特邀会议、安全登陆与验证、会中管理等丰富安全能力，保障沟通内容的私密性与安全性，守护企业的信息资产，助力组织高效、安全运行。

○ 安全登陆与验证：若企业员工账号在新设备上使用，腾讯会议支持要求进行二次核验，企业员工可通过手机验证码或旧设备授权两种方式进行验证，避免被盗号登录的风险。

○ 入会限制：组织企业内部会议，可设置“仅企业内部成员可入会”，即使遇到仿冒企业员工姓名与头像的外部人员，将直接被拦截在外。您也可选择预定特邀会议，仅受邀成员才能可入会，邀请链接转发也无效。

同时，还为您提供包括会议密码、等候室、锁定会议、一键全体静音、共享屏幕等权限管控，让会议主持人能充分把控好会议秩序，防止重要内容泄露。如遇紧急情况，还可选择“一键暂停参会者活动”，马上恢复会议秩序。

轻松管理会议资源，助力顺利开工

企业组织里的高级账号，享有发起最高2000人不限时会议、AI小助手Pro、智能录制、自定义布局、分组讨论等多重权益。

开工后，企业组织内各业务沟通交流多，单个高级账号无法兼顾多场业务交流同时进行，在增购的过程中，若成员分散购买高级账号，还需要单独报销处理，流程繁杂，公司成本和会议资源使用统计难度也会上升。

企业组织应如何高效管理会议资源，避免浪费？

○ 统一采购管理：创建组织后，企业可统一购买多个高级账号，并统一分配给企业成员。让每位成员随时都能自行发起会议，进行业务交流沟通。既省去单独报销流程，也方便管理员随时分配资源，避免浪费。

○ 离职账号再分配：当您创建完组织并统一购买高级账号后，您所分配给员工的高级账号归属您的企业所有，员工离职带不走，您可再次重新分配给其他企业成员，资源不浪费，会议资源有效利用。

○ 企业管理后台：为了帮助您更好地运营企业会议资源，我们为专业版、商业版、企业版的组织均提供了企业管理后台，可以进行会议管理、用户管理、账户管理等操作，让资源合理流动，高效运营。

在商业版、企业版的企业管理后台，仪表盘将企业所有的会议资源的使用情况进行统计分析，并以图表的形式呈现，实现会议数据可视化，轻松管理会议资源，高效运营。

新的一年，新的起点，腾讯会议致力于为企业提供更优质的远程协作工具，满足不同规模企业的多样化沟通需求，助力企业在开工季中高效起步、顺利前行！

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