如何快速打造高品质视频会议的大型会议室和培训室?

会议室来源:腾讯会议2022-03-16

现在,很多企业拥有不同种类的大面积会议室,用于更广泛的业务交流。但是,这些会议室仅拥有基础的本地会议设备,无法进行远程视频会议沟通。


尤其是大型会议室,使用场景更多元,改造方案相对中小型会议室会有所不同。


如何将更复杂的大面积会议室高效地改造成“会开远程视频会议”的会议室?


在兼容原有设备的基础上,用腾讯会议Rooms搭配各类腾讯会议认证设备,既不浪费现有资产的投入,又能高效快速地开启远程视频会议。




01

如何改造只有旧投影仪的大型会议室?




大型会议室

可容纳人数:12~18人

现有设备:一台投影仪




大型会议室常用于公司内的大部门会议,外部人员接待等,满足12~18人的开会需求,促使组织内信息高速流转。


过去很多企业会在大型会议室中放置一台投影仪,可实现本地的开会材料投屏及实现大型的本地业务培训会、交流会等。现在如何利用好这台投影仪,实现高品质的远程视频会议呢?


只需增加腾讯会议认证的音视频外设,并在电脑主机上安装腾讯会议Rooms,即可兼容原有的投影仪,实现高品质的远程协作视频会议。


音视频外设包括高倍摄像头、麦克风、专业扬声器等,高质量实现自动取景、清晰拾音和扩音,可利用好旧投影仪,升级为可远程视频的会议室


音视频外设


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如何改造只有旧投影仪的超大型会议室?




超大会议室

可容纳人数:18人以上

现有设备:一台投影仪、麦克风、扬声器




超大会议室常用于组织内重要事项讨论,满足18人以上的开会需求,配置灵活多样。


超大会议室因其面积较大,往往要配置本地扩声设备以满足本地大型会议时,让大家都能听得清。但此时想让超大型会议室也能开上远程视频会议,如果没有专业的音频处理器,会有漏回声啸叫风险。


比如会议室中存在多支麦克风拾音和多只扬声器扩音,且空间声学链路复杂,极易引起回声、啸叫、噪声叠加放大等问题,进而影响会议体验。


现在通过USB接口连接内置3A算法的专业音频处理器,即可通过回声消除、自动增益控制、噪声抑制等处理,有效保障大型会议室的音频体验。同时增加腾讯会议认证的触摸大屏,并接入PTZ摄像头,即可并实现清晰流畅的远程会议沟通。






 腾讯会议认证触摸大屏 + 摄像头 + 专业音频处理器

                         

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03

如何改造只有旧投影仪及扩声设备的培训室?




培训室

现有设备:两台投影仪、本地扩声系统




培训室常用于授课及企业文化宣贯场景,但由于现场参与人数较多,需提供多方向屏幕视角,实现本地培训材料投屏;且常在培训室中放置投影仪及扩声设备,满足本地参会人员听得清的需求。


老师在本地培训中常跟学生近距离互动,常常会走下讲台到学生中间去。那怎样保证远端学生一直能看清老师的一举一动呢?如果本地有学生发言,怎样让线上的学生看清提问学生的表情呢?


可通过增加一台腾讯会议Rooms触摸一体机把远程同事接入进来,启用Rooms双屏功能,投影仪显示共享内容,同时配合前后方3个摄像头的切换,通过人声和图像识别实现实时追踪,始终让培训中的互动方特写保持在画面中,让每一位成员都能清晰看到讲师和同学们的表情,营造最佳的沉浸临场感,犹如面对面培训。


如果老师想要随时对培训材料进行批注,以更好帮助本地以及远程的同学理解课程,该如何实现呢?可通过腾讯会议Rooms触摸一体机进行白板互动批注,支持一键录制,也特别适合培训室教学应用。


 

               



腾讯会议Rooms触摸一体机 + 摄像头


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接下来,我们还将不断地为会议室进行改造升级,更好的满足大家在会议室畅快沟通的需求,在任何会议空间都能体验到高品质的会议体验。



此外,可在腾讯会议官网上浏览更多推荐配置



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