创建组织，团队沟通专业、高效、安全

数字化浪潮中，企业组织的工作模式逐渐向混合型和远程协作转变。在线会议作为现代企业沟通的重要桥梁，其便捷性和效率对于促进团队协作、加速决策过程至关重要。

如今，越来越多的企业组织选择腾讯会议，即使是规模不同的团队，都在追求更专业的、更高效、更安全的内外部协作沟通。

创建组织，高效沟通就此开启

如果您的企业也碰到过这样的困扰：遗漏微信群里的会议邀请，导致错过了会议；临时拉人入会，参会人响应慢，影响会议进度；会后需要频繁审批录制权限，影响效率。

来腾讯会议创建组织吧！邀请成员加入企业通讯录，团队纳入统一管理，还可添加外部联系人，让组织协同更简单。

○ 预定会议时，可通过组织通讯录直接选择部门/成员，若时间变更调整，自动同步给所有人的参会列表，会议不错过；

○ 支持会中一键呼叫，未入会者收到响铃提醒，入会更快速，开会摇人不用再到处提醒和@了；

○ 云录制和转写链接支持设置“同企业可查看”，既能保证链接安全性，又能让内部分享更高效；

如何在腾讯会议里创建属于我的组织？

进入腾讯会议APP，点击左下角【切换账号】-【创建组织】，为您的组织添加名称、个性化头像；组织创建成功后，您可以通过链接、二维码邀请成员加入。

用“数字名片”，让线上会议和线下见面一样专业

在您的企业开展商务洽谈、专业研讨、教学培训、技术支持等会议时，参会人无法轻易确认您和您团队成员的身份，可能导致对专业性和资质产生怀疑，信任建立困难，可能影响问题解决的速度和质量。

您可以在创建组织后，进行企业认证，上传材料，通过专业审核，即可在腾讯会议中展示公司名称，增强公司品牌展示，在每一次沟通中都能提升企业知名度和影响力。

管理员还可为企业成员额外设置职位头衔，对外沟通中，身份确认更简单，打造成员专业形象，提升外部合作伙伴信任感，还能减少冒名顶替的可能性，让会议更安全。

水牌和认证就是您的“数字名片”，助您更快更好建立商业合作关系。

担心会议误入、录制泄露？不存在的！

在企业组织的高保密会议中，如果混入冒充同事的无关人员，机密泄露可能导致严重后果；员工使用个人账号参与企业协作和沟通，若人员发生流动，会议录制被带走，有一定安全风险。

现在，在组织内预定会议，可选择“仅企业内部成员可入会”，即使遇到仿冒企业员工姓名与头像的外部人员，将直接被拦截在外。

在组织内开展的会议，录制资产将归属组织，若该员工离职，管理员可以将其名下已预订的会议、录制和转写等资产转移交接给组织内的其他成员，有效保护企业会议资产。

会议资源怎么轻松管？

企业组织里的高级账号，享有发起最高2000人不限时会议、AI小助手Pro、智能录制、自定义布局、分组讨论等多重权益。

随着企业发展，单个高级账号无法同时进行多场业务交流，在增购的过程中，您可能会遇到成员分散购买高级账号的情况，还需要单独报销处理，流程繁杂，公司成本和会议资源使用统计也困难。

在腾讯会议创建组织，企业统一购买多个高级账号，并统一分配给企业成员。让每位成员随时都能自行发起会议，进行业务交流沟通。

为了帮助您更好地运营企业会议资源，我们为专业版、商业版、企业版的组织均提供了企业管理后台。

例如，在商业版、企业版的企业管理后台，仪表盘将企业所有的会议资源的使用情况进行统计分析，并以图表的形式呈现，实现会议数据可视化，让资源合理流动，高效运营。

当您创建完组织并统一购买高级账号后，您所分配给员工的高级账号归属您的企业所有，员工离职带不走，您可再次重新分配给其他企业成员，资源不浪费，会议资源有效利用。

腾讯会议将持续创新，致力于为企业组织提供更优质的远程协作工具，让不同规模企业的多样化沟通需求得以满足，助力企业在数字化转型中保持竞争力，推动业务的顺利进行，为企业创造更多的价值。

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